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Lista de verificação de colaboração para empresas de pequeno porte

Siga nossa lista de verificação para criar um ambiente de trabalho melhor e mais colaborativo, sem frustração.

Introdução à colaboração

Pense em como a forma de trabalhar evoluiu. Hoje, muitas vezes nem precisamos mais cumprir um determinado horário comercial. E nem fazer tudo no escritório. Em qualquer dia, dez funcionários podem estar trabalhando em dez locais diferentes. Usando 5 chapéus diferentes. Usando 3 dispositivos diferentes.

O trabalho requer colaboração. Os funcionários precisam se reunir. Compartilhar arquivos. Fazer apresentações. Conversar. Compartilhar ideias.  

Empresas estão buscando promover um maior envolvimento por parte dos funcionários e oferecer melhores experiências aos clientes, para aumentar a produtividade e a agilidade nos negócios. Um modelo de colaboração eficiente ajuda as empresas a trabalhar de forma mais inteligente. Você precisa do tipo certo de ferramentas para ajudá-lo a chegar lá. 

Quais são os diferentes tipos de tecnologia de colaboração?

A tecnologia de colaboração mudou muito. Existem soluções abundantes que podem ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência e muitas delas trabalham na nuvem. As principais categorias são:

  • Reuniões
  • Envio de mensagens e compartilhamento de arquivos
  • Sistemas de telefonia, incluindo Voz sobre IP (VoIP)
  • Dispositivos em sala
  • Headsets
  • Como eu me beneficio da colaboração?

    A comunicação perfeita é absolutamente essencial para os negócios. No entanto, quando as empresas tentam reunir pessoas, a tecnologia às vezes atrapalha. Quanto tempo e dinheiro você está desperdiçando apenas ao tentar se conectar e colaborar?

     “Diz aqui que eu preciso baixar uma extensão.”

    “Desculpe, estou atrasado. Não consegui me conectar.”

    “Todos conseguem ver a minha tela? E agora? Agora?”

    “Você recebeu o arquivo? Não? Vou enviar um e-mail novamente.”

    Parece familiar? Sempre acontece isso.

    Você quer uma tecnologia de comunicação que avance no trabalho, sem frustração.

    Algumas para saber ao procurar soluções de colaboração:

    Sua tecnologia de colaboração não deve ser um empecilho para o seu sucesso. De reuniões a mensagens, compartilhamento de arquivos à telefonia, as ferramentas certas e integradas na sua empresa podem ajudar a impulsionar a inovação.

    1. Reuniões e conferências

    Procure uma solução que:

    • Não precise de downloads ou plugins.
    • Oferece logon com "um clique" que permite a colaboração direta, no aplicativo ou no Microsoft Outlook
    • Permite que os usuários participem totalmente de navegadores, dispositivos móveis ou de sala de vídeo - até mesmo dispositivos de terceiros
    • Conecta-se sempre com vídeo de alta qualidade
    • Oferece fácil compartilhamento de tela
    • Projeta uma imagem profissional para colaborações externas (como clientes em potencial!)

    2. Envio de mensagens e compartilhamento de arquivos

    Seu espaço de colaboração virtual deve:

    • Integrar-se à sua solução de reuniões para manter a colaboração em andamento
    • Permitir que você faça um brainstorming rapidamente em um quadro branco digital
    • Oferecer troca segura de mensagens e arquivos entre dispositivos
    • Permitir pesquisar facilmente o espaço para encontrar conversas e documentos
    • Permitir que você envie uma mensagem privada para uma pessoa ou crie um bate-papo em grupo em segundos

    3. Espaços de reunião locais e pequenas salas de conferência

    Procure uma solução que:

    • Transforme qualquer tela em um dispositivo de compartilhamento de conteúdo sem fio.
    • Ofereça uma experiência de áudio e vídeo superior e compartilhamento sem fio – transformando qualquer espaço pequeno em um recurso de conferência completo
    • Seja fácil de usar, reduzindo a frustração dos funcionários

    4. Telefones (sim, telefones ainda são usados)

    Procure uma solução que:

    • Seja totalmente gerenciada em nuvem e intuitivo, sem a necessidade de profissionais de TI
    • Integre-se às suas outras soluções, permitindo que listas de contatos e históricos de chamadas sejam sincronizados entre dispositivos
    • Permite escolher o plano desejado, selecionar o hardware e pré-configurar a solução
    • Seja fácil de gerenciar e personalizar
    • Forneça o serviço de pagamento por utilização

    5. Não esqueça sua infraestrutura

    Nós sabemos. Plataformas de tecnologia — entediantes. Mas, sério, nenhuma dessas outras coisas legais faz o que deveria, a menos que você tenha a infraestrutura certa no local.

    Certifique-se de considerar uma solução que possa fornecer:

    • Infraestrutura de comunicações confiável e altamente segura
    • Experiência consistente em qualquer dispositivo
    • Modelos de implantação flexíveis (no local, nuvem e híbrido)

    Como começar

    Vivemos em um mundo sempre ativo, 24 horas por dia, e você precisa se mover com rapidez e eficiência. Responda rapidamente com nossas soluções de comunicação para escritório projetadas para empresas de todos os tamanhos. 

    Quando você estiver pronto para simplificar suas ferramentas de colaboração, um especialista da Cisco pode ajudar. Entre em contato com um consultor que possa ajudar nas suas necessidades de colaboração.

    Quer saber mais?

    Segurança

    Nossos recursos estão aqui para ajudar você a entender o cenário de segurança e escolher a melhor tecnologia para proteger seus negócios.

    Colaboração

    Essas ferramentas e artigos vão ajudar você a tomar decisões de comunicação importantes para que sua empresa cresça e permaneça conectada.

    Redes

    Saiba tomar as decisões corretas sobre como projetar e manter a rede para que ela possa ajudar sua empresa a prosperar.

    Centro de recursos

    Obtenha instruções, listas de verificação e outras dicas para ajudar você a atender a essas demandas e fazer com que a sua empresa cresça e prospere.