Lista de verificação de colaboração para empresas de pequeno porte

Algumas para saber ao procurar soluções de colaboração:

Sua tecnologia de colaboração não deve ser um empecilho para o seu sucesso. De reuniões a mensagens, compartilhamento de arquivos à telefonia, as ferramentas certas e integradas na sua empresa podem ajudar a impulsionar a inovação.

1. Reuniões e conferências

Procure uma solução que:

• Não precise de downloads ou plugins.
• Oferece logon com "um clique" que permite a colaboração direta, no aplicativo ou no Microsoft Outlook
• Permite que os usuários participem totalmente de navegadores, dispositivos móveis ou de sala de vídeo - até mesmo dispositivos de terceiros
• Conecta-se sempre com vídeo de alta qualidade
• Oferece fácil compartilhamento de tela
• Projeta uma imagem profissional para colaborações externas (como clientes em potencial!)

2. Envio de mensagens e compartilhamento de arquivos

Seu espaço de colaboração virtual deve:

• Integrar-se à sua solução de reuniões para manter a colaboração em andamento
• Permitir que você faça um brainstorming rapidamente em um quadro branco digital
• Oferecer troca segura de mensagens e arquivos entre dispositivos
• Permitir pesquisar facilmente o espaço para encontrar conversas e documentos
• Permitir que você envie uma mensagem privada para uma pessoa ou crie um bate-papo em grupo em segundos

3. Espaços de reunião locais e pequenas salas de conferência

Procure uma solução que:

• Transforme qualquer tela em um dispositivo de compartilhamento de conteúdo sem fio.
• Ofereça uma experiência de áudio e vídeo superior e compartilhamento sem fio – transformando qualquer espaço pequeno em um recurso de conferência completo
• Seja fácil de usar, reduzindo a frustração dos funcionários

4. Telefones (sim, telefones ainda são usados)

Procure uma solução que:

• Seja totalmente gerenciada em nuvem e intuitivo, sem a necessidade de profissionais de TI
• Integre-se às suas outras soluções, permitindo que listas de contatos e históricos de chamadas sejam sincronizados entre dispositivos
• Permite escolher o plano desejado, selecionar o hardware e pré-configurar a solução
• Seja fácil de gerenciar e personalizar
• Forneça o serviço de pagamento por utilização

5. Não esqueça sua infraestrutura

Nós sabemos. Plataformas de tecnologia — entediantes. Mas, sério, nenhuma dessas outras coisas legais faz o que deveria, a menos que você tenha a infraestrutura certa no local.

Certifique-se de considerar uma solução que possa fornecer:

• Infraestrutura de comunicações confiável e altamente segura
• Experiência consistente em qualquer dispositivo
• Modelos de implantação flexíveis (no local, nuvem e híbrido)

Como começar

Vivemos em um mundo sempre ativo, 24 horas por dia, e você precisa se mover com rapidez e eficiência. Responda rapidamente com nossas soluções de comunicação para escritório projetadas para empresas de todos os tamanhos. 

Quando você estiver pronto para simplificar suas ferramentas de colaboração, um especialista da Cisco pode ajudar. Entre em contato com um consultor que possa ajudar nas suas necessidades de colaboração.