질문:
특정 사용자 그룹에 대해 네트워크를 떠나는 이메일 메시지에 바닥글/면책조항을 어떻게 스탬프 처리합니까?
많은 조직에서 이메일 시스템의 발신 메시지에 바닥글을 추가하려고 합니다. 이는 일반적으로 메시지에 면책조항을 추가하거나 수신자에게 메시지에 보호된 통신이 포함되어 있음을 경고하는 등의 법적 이유로 수행됩니다. AsyncOS에서는 이를 "footer stamping"이라고 합니다.
Footer stamping은 정확하지 않은 기술이며 일반적으로 발송 메일에만 유용합니다. HTML이나 Microsoft Word 본문 부분과 같은 복잡한 구조를 가진 메시지가 많고 해당 본문 부분에 바닥글을 추가하는 것이 불가능하기 때문입니다. 바닥글 스탬프에는 두 단계가 있습니다. 먼저 바닥글이 생성됩니다. 그런 다음 세 가지 방법 중 하나로 바닥글이 메시지에 추가됩니다.
- 먼저 바닥글을 생성합니다. GUI에서 Mail Policies(메일 정책) -> Text Resources(텍스트 리소스)로 이동한 다음 Add Text Resource(텍스트 리소스 추가)를 클릭합니다
- 조건이 없고(따라서 메일 정책의 모든 메시지에 적용됨), 생성한 바닥글과 함께 '바닥글 추가' 작업이 있는 발송 컨텐트 필터를 생성합니다
- 정책에서 바닥글 스탬프 필터를 활성화합니다.
팁: 바닥글 스탬프는 리스너에서 또는 메시지 필터나 콘텐츠 필터를 사용하여 수행할 수 있지만 특정 사용자 그룹에 대해 가장 간단하게 수행할 수 있는 방법은 콘텐츠 필터입니다.
메시지 필터를 사용하여 메시지에 바닥글을 추가할 수도 있습니다.
AddOutgoingDisclaimer:
if (recv-listener == "OutboundMail")
and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {
add-footer("Disclaimer");
}
특정 리스너에서 수신한 모든 메시지에 바닥글을 추가할 수도 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
smtp.scu.com>listenerconfig
Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private
Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]> edit
Enter the name or number of the listener you wish to edit.
[]> 2
Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: None
LDAP: Off
Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]> setup
Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain
name.
Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a
default domain.
[]>
Would you like the system to add a received header to each message received on
this listener? [Y]>
Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling
support? [N]>
Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y
1. Disclaimer
[1]>
Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: Disclaimer
LDAP: Off
Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]>
Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private
Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]>
smtp.scu.com>commit
Please enter some comments describing your changes:
[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener
Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST
팁: 최신 버전의 AsyncOS에서는 메시지 위에 면책조항을 추가할 수도 있습니다
.
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