새로운 사무실 구성을 위한 가이드

새로운 사무실을 구하고, 구성하는 것은 너무나 많은 옵션과 방법 등을 생각하고 결정해야 하는 큰 일입니다. 그래서 많은 분들이 도움이 될만한 간단하면서 이해가 쉬운 정보를 원합니다. 이 가이드는 실제로 이미 많은 기업에 이용되어 검증된, 이상적 사무실 구성을 위한 필수적 요건과 체크 포인트를 알려줍니다.

새로운 사무실을 구성하는 것은 중소기업에게는  가장 어렵지만 보람된 경험일 수 있습니다. 이제 막 사업을 시작하든, 사세를 확장하든, 어떤 이유로 사무실 위치를 변경하든, 어느 시점에서 모든 중소기업은 사무실을 새로 구성하는 경험을 할 것입니다.  새로 사업을 시작하는 경우 사무실을 여는 것은 작은 일이 아닙니다.  이때 기업은 새 사무실 구축이 사업 전체를 성공으로 이끌 수 있도록  모든 요소와 관련 비용을 고려해야 합니다.

새로운 사무실을 열기 전에 해야 할 중요한 질문

새 사무실에서 기술을 관리하기 위해 어떤 IT 직원이 필요할까?

업무 환경의 생산성을 최대화 하기 위해  간단하면서 안전한 접속은 필수입니다. 직원과 고객을 수용하기 위해서 빠르게 사무실을  구축해야 합니다. 직접 일하든 , 파트너와 협력하든, 간단하고 안전하면서도 빠르고, 관리하기 쉬운 사무실 네트워크를 찾아보세요. 실시간으로 시스템 성능을 원격 모니터링할 수 있는 대시보드처럼 어려운 일을 대신 처리해주고 보안이 미리 적용되어 쉽게 관리할 수 있는 솔루션을 찾는 것이 중요합니다.

기술 지원은 얼마나 필요할까?

대부분 중소기업은 직원이 기기와 애플리케이션을 바꿔가며 , 여러  장소에서 네트워크를  안팎으로  끊임없이 연결하기 때문에 24시간 x 7일 상시 운영이 필요합니다. 모든 기술이 비즈니스를 계속 진행되도록  하는 데 집중되어야 합니다. 재설계, 통합이나 재배선 및 케이블 연결에 쓰는 시간은 직원들의 생산 시간과 기업의 수익에 손실이 됩니다. 네트워크 장애가 발생해 운영이 지장이 생길 가능성은 절대로 감당할 수 없는 위험입니다. 기술 지원과 교육을 제공하는 솔루션을 찾으세요.

비즈니스에는 어떤 기능이 가장 중요한가?

어떤 법적 요건이나 보안 요건을 준수해야 한다면 결정이 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 지금의 판매 매장을 확장하려고 할 때 보안 카메라 분석으로 사용자 이동이나 매장 재고, 자산을 추적하는 등의 고급 보안 기능이 더 필요할까요? 아마 지금의 네트워크는 이 일을 감당하기 충분치 않을 수 있습니다.  좋은 소식은 요즘 나와 있는 솔루션은 간단하게 관리할 수 있으면서도 저렴한 가격으로 고급 네트워킹 및 보안 기능을 다양하게 제공한다는 것입니다. 너무 기본으로만 생각하지 않아도 되고, 지금 결정할 필요도 없습니다. 

운영을 어떻게 관리하고 싶은가?

사무실 기본 옵션은 다양하며, 저마다 장단점이 있습니다. 실제로 사업을 어떻게 운영하고 싶은지에 따라 달라질 뿐입니다. 클라우드에만 존재하는 디지털 기업인가요? 그렇다면 클라우드 네트워킹 솔루션이 비즈니스에 가장 알맞을 것입니다. 만약 구독 기반 결제 가 편안하다면,  특히 그렇습니다. 결정을 내리기 어려워서 아주 기본부터 시작하고 싶다면, 한 번에 요금을 내는 디바이스를 직접 구매하는  솔루션이 나을 수도 있습니다. 다만, 지능적이고 보안과 분석 기능을 내장한 제품을 선택하세요. 파트너는 팀원들을 교육하는 동안 사무실을 구축하거나 관리할 수 있습니다.  또는 매달 일정 금액을 지불하면 제공하는 완전 관리형 서비스를 통해 도움을 제공할 수 있습니다. 

현재와 앞으로의 성장에 어떤 솔루션이 가장 적절할지 고려했는가?

오늘 당장 무엇이 필요할지 생각하는 것은 중요합니다. 그리고, 앞으로 비즈니스가 성장하면서 무엇이 더 필요할지 생각하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 적절한 균형을 찾는 데 도움을 줄 파트너와 협력하세요. 지나치게 많거나 부족한 걸 원하지는 않을 것입니다. 신뢰할 수 있는 파트너는 기업이 최적의 옵션을 살펴보고, 특정한 상황과 우선순위에 맞는 최적의 솔루션을 찾아낼 수 있도록 돕습니다. 이렇게 걱정거리를 하나 덜면 됩니다. 

사무실 네트워크 선택 시 중요한 고려 사항

먼저, 사무실 구축에 필요한 네트워크 장비에 대해 자세히 설명해 드리겠습니다. 그런 다음, 그 장비를 사무실이나 클라우드 어디에 놓을 수 있는지 말씀드릴 것입니다. 마지막으로는 성공을 위한 팁과 중요한 질문에 대한 답변을 드래겠습니다  

기본 구성 요소부터 시작

소규모 사무실 네트워크를 구축하는데 필수적인 장비가  두가지가 있다면 스위치와 라우터입니다. 보기에는 비슷해 보이지만 둘은 네트워크에서 서로 다른 기능을 수행합니다.

스위치란 무엇인가요?

스위치는 소규모 비즈니스 네트워크에서 컴퓨터, 프린터, 서버 등 모든 기기를 함께 연결하여 리소스를 공유하게 합니다. 이렇게 연결된 기기는 스위치 덕분에 건물이나 캠퍼스 어디에 있든 정보를 공유하고 서로 통신할 수 있습니다.

스위치로 기기를 서로 연결하지 않으면 소규모 비즈니스 네트워크를 구축할 수 없습니다.

라우터란 무엇인가요?

스위치가 여러 기기를 연결하여 네트워크를 구성하듯, 라우터는 여러 스위치와 각 네트워크를 연결하여 더욱 규모가 큰 네트워크를 구성합니다. 이런 네트워크는 한곳에 두거나, 여러 위치에 걸쳐 있을 수 있습니다. 소규모 비즈니스

네트워크를 구축할 때는 하나 이상의 라우터가 필요합니다. 라우터는 여러 네트워크를 함께 연결할 뿐만 아니라, 네트워크로 연결된 기기와 여러 사용자가 인터넷에 액세스하도록 허용합니다.

궁극적으로, 라우터는 배분 장치 역할을 하면서 트래픽의 방향을 지시하고, 데이터 패킷의 형태로 정보가 네트워크과 네트웍 사이를  이동할 수 있는 가장 효율적인 경로를 선택합니다. 라우터는 기업을 세상으로 연결하고, 보안 위협으로부터 정보를 보호하며, 심지어 기기 간 우선순위도 결정합니다. 

네트워크 성공을 위한 팁

엔터프라이즈용 스위치와 라우터 고려

소비자용 또는 가정용 네트워킹 제품들은 중소기업에 필요한 안정적인 통신을 제공할 수 없으며, 비즈니스의 성장 속도를 따라가지 못합니다. 

장기적으로 성장을 지원할 수 있는 네트워크에 투자

비즈니스와 함께 성장할 수 있는 네트워크에는 새로운 기능(예: 영상 보안 감시, 통합 메시징, 무선 애플리케이션, VoIP)을 필요에 따라 추가할 수 있어야 합니다. 

업무의 효율을 향상하는 데 도움이 되는 기술

가장 중요한 비즈니스가 아닌 다른 프로젝트의 시간을 뺏았겨서는 안 됩니다. 설치, 사용, 관리가 쉬운 스위치와 라우터를 찾으세요. 예를 들어, 내부 전력이 탑재된 스위치를 선택하면 무선 액세스 포인트 등의 장비를 네트워크 잭이 있는 어느 벽에나 배치할 수 있습니다. 추가적인 전기 콘센트나 배선을 설치하지 않아도 기기를 구동할 수 있습니다. 

안정성과 재해복구를 염두에 두고 네트워크을 설계

갑작스러운 사건에서 빠르게 회복하는 데 필요한 비즈니스 연속성을 실현할 수 있습니다 

네트워크를 구축할 가장 좋은 위치 결정

요즘 네트워크를 구성하는 옵션은 기업 시설 내부 나 클라우드 이렇게 두 가지가 있습니다.

그중 어떤 것은 내부에서 처리할 수 있을 정도의 기술 능력이 있고, 기꺼이 직접 관리할 의지가 있는지에 달려 있습니다. 클라우드로 전환하는 회사가 꾸준히 늘어나고 있지만, 한 가지로 모든 것을 만족시키는 솔루션은 존재하지 않습니다. 각각의 장단점을 고려하여 비즈니스에 맞는 최적의 옵션을 찾아보세요.

  • 온프레미스 구성은 일회성 비용만 발생합니다. 즉, 회사 자본을 장비를 구매하는 데 투자하는 것입니다. 또한, 구성 후에 지속적으로 관리할 IT 전문가나 내부 직원도 필요합니다. 대부분 비즈니스 소유주는 온프레미스 라우터, 스위치, 액세스 포인트에서 수년간 안정적인 서비스를 받았다고 말하며, 모든 것을 자사 내에서 직접 관리하기를 선호합니다. 이는 개인의 선호일 수도 있습니다. 그러나  초기 비용이 클 수 있고, 더 많은 추가 관리가 필요할 수 있다는 점을 염두에 두어야 합니다. 
  • 클라우드 네트워킹은 구독 형식으로 비즈니스의 성장에 따라 함께 확장될 수 있습니다. 고급 기능, 보안 업데이트, 변경 사항을 구독으로 관리할 수 있습니다.  비용에 더 민감하고, 직접적인 관리를 되도록 피하고 싶은 중소기업은 클라우드에 네트워크를 두는 것이 훨씬 좋을 수 있습니다. 

클라우드 또는 온사이트: Top 5 질문과 답변

소규모 사무실 네트워크에 반드시 있어야 하는 필수 요소가 있나요?

네! 이상적으로는 신뢰할 수 있는 브랜드 제품을 통합해서 사용하고, 비즈니스에 필요한 안정성과 보안을 제공받는 것입니다. 시스코가 도움을 드릴 수 있는 부분입니다.  여러분과 같은 소규모 비즈니스를 위해 특별히 설계한 제품 포트폴리오가 있습니다. 또한, 유연성을 저해하지 않고도 데이터와 거래를 위험에서 안전하게 보호합니다. 마지막으로 고객의 방문을 받아  호스팅을 할 경우, 고객이나 직원 모두 안정적인 Wi-Fi 연결을 원할 것입니다. 

네트워킹 제품은 다 똑같지 않나요?

이 부분이 비용에 따라 품질과 안정성이 달라지는 부분입니다. 대형 할인점이나 Amazon에서 저렴한 제품을 찾을 수도 있겠지만, 같은 제품이 아닙니다. 어떤 제품은 보안이나 거래에 필요한 암호화를 제공하지 못하고, 회사의 확장을 따라가지 못할 수도 있습니다. 또는, 트래픽 볼륨의 증가를 따라가지 못할 수도 있습니다. 게다가 중소기업에는 중요한 제품의 기술적 지원을 받지 못할 수도 있습니다.  

비용은 어떻게 관리하나요?

적절한 솔루션을 제안하고 도울 수 있도록  기술력이 인증되고 교육받은 공인 파트너와 협력하는 것이 좋습니다. 사용하지 않은 서비스에 비용을 지불하고 싶지는 않을 것입니다. 큰 자본 투자보다는 사용한 만큼 지불하는 구조를 선호할 수도 있습니다. 파트너는 이러한 결정을 내리는 데 도움을 줄 수도 있고, 그들 역시 여러분 커뮤니티 내에 존재하는 중소기업인 경우가 많습니다 

클라우드는 대기업만 사용하는 것인 줄 알았습니다

아닙니다. 클라우드는 모든 규모의 기업에 방대한 네트워킹 이점을 제공하고, 사실 는 중소기업이 가장 큰 혜택을 받을 수 있습니다. 지불 가능한 가격으로  대기업에 뒤지지 않는 소규모 버전의 구성을 할 수 있습니다. 일반적으로 클라우드는 기술 비용을 낮추고 네트워킹을 훨씬 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다. 

클라우드와 온프레미스 네트워킹 중에서 어떻게 결정해야 하나요?

누구의 도움 없이 IT를 관리할 수 있다면 클라우드가 최적의 선택일 수 있습니다. 하지만 월 구독료를 지불하기 보다는 모든 것을 시설 내에 두고 한 번에 비용을 지불하기를 원한다면, 온프레미스 네트워킹이 아마도 가장 적절할 것입니다. 하지만 한 가지로 모든 필요를 맞추는 솔루션은 존재하지 않고 비즈니스 요구 사항에 따라 크게 좌우됩니다. 시스코 파트너와 협력하여 현재와 미래의 요구 사항에 맞는 최적의 솔루션을 결정하세요. 

시스코의 솔루션은 모든 것이 함께 작동합니다. 액세스 포인트, 스위치, 방화벽까지 모두 같은 시보드에 함께 운영되기 때문에 액세스 포인트, 스위치, 방화벽까지 모두 조화롭게 작동합니다. 기술팀도 관리가 쉽습니다. 이는 고객에게 좋은 사용 경험이 되고, 그래서 저희는 이걸 선택했습니다.

- Chaz Barker, 구매 코디네이터, Sea to Sky Networks

네트워크가 아닌, 비즈니스를 관리하세요

중소기업은 빠르게 움직여 트렌드를 따라가야 합니다. 하지만 IT는 복잡합니다. 대부분 중소기업의 부서에서는 고객의 요구 사항을 충족하고, 새로운 제품과 서비스를 개발해, 공급망을 관리하거나 급여를 보내는 데 집중합니다. IT 나 기술의 변화에 대한 요구에 대해 생각할 시간이 없습니다.

여기에 시스코와 파트너가 도움을 드릴 수 있습니다. 중소기업은 소규모 비즈니스 환경의 요구 사항에 맞춰 특별히 설계된 시스코의 기술 솔루션 포트폴리오를 고려할 수 있습니다.  우수한 Cisco® 파트너의 전문 지식에 도움을 받아 적절한 솔루션을 구매하여 구축할 수 있습니다. 

시스코를 선택해야 하는 이유

시스코는 35년 이상 세계 최대 규모의, 가장 복잡한 기업들에 서비스를 제공해왔습니다.  이렇게 인더스트리의 리더들을 지원한 것과 동일한 기술이 중소기업도 구매 가능한 가격으로,  더욱 쉽게 구매하여 사용할 수 있게 되었습니다. 시스코에서는 소규모 비즈니스는 개인적이라는 걸 알고 있습니다. 시스코는 모든 과정을 함께 하며, 고객이 비즈니스 운영에 집중할 수 있도록 강력하고, 지능적이면서도 안전하게 고객의 비지니스를  지켜드립니다. 고객 여러분 필생의 사업이 어디로 향하든, 그 사업이 여러분을 어디로 인도하든, 기술도 따라갈 수 있도록 도와드리고자 합니다.

중소기업에 디지털 혁신이란 무엇이고, 왜 중요한가요?

디지털 혁신이라는 용어는 오래전부터 널리 사용되어서, 대기업에서만 사용하는 용어이거나 중소기업에는 맞지 않는다고 생각할 수도 있습니다.

하지만 과장과 어려운 용어를 모두 제거하고 나면 디지털 혁신이란 그저 프로세스를 디지털화하는 것입니다.  기업가가 신발 상자나 은행 보관함에 손으로 쓴 영수증을 보관하던 시절에서 클라우드 기반 회계 시스템으로 넘어가거나, 식료품 매장의 재고를 관리하는 프로네스가 디지털화하는 것도 디지털 혁신입니다.

중소기업은 규모와 형태가 다양합니다. 직원을 150명 둔 회로 보드를  조립하는 회사로 직원이 일반적인 컴퓨터, 태블릿 또는 모바일 기기를 만질 일은 거의 없을 지도 모릅니다.

또는, 직원 10명이 복잡한 클라우드 기반 인프라를 관리할 수도 있습니다. 또는, 협업 기술과 모바일 애플리케이션에 크게 의지해서 전 세계에서 직원들이 손쉽게 업무를 처리할 수 있도록 지원하는 원격 근무 중심 기업일 수도 있습니다.

기존 프로세스를 자동화하든, 새로운 사업에 디지털 기술을 도입하기 원하든, 여기에는 염두해 두어야 할 몇 가지 중요한 개념이 있습니다. 

디지털 혁신은 잘못된 프로세스를 고쳐주지 않습니다

어떤 상황에서도 똑같은 룰이 적용됩니다. 잘못된 프로세스를 자동화한다고, 갑자기 좋은 프로세스가 되지는 않습니다. 항상 비즈니스 운영을 전체적으로 바라봐야 합니다. 때로 디지털 혁신을 추진하다 보면 어려운 결정을 하거나, 새로운 사업 모델을 도입하거나, 심지어는 비즈니스 운영 방식을 완전히 새롭게 생각해야 할 수도 있습니다. 

디지털 혁신은 갑자기 일어나지 않습니다.

운영의 변화는 조직과 연결된 사람에게도 영향을 미칩니다. 무엇을 하는지에 따라, 직원과 고객, 공급업체, 또는 이 모든 사람을 이 새로운 아이디어와 프로세스에 참여시켜야 할 수도 있습니다. 변화는 어렵고, 어떤 사람들은 특히 처음에는 변화를 반기지 않을 가능성이 큽니다. 예산, 인력 또는 문제 에 부딪혔을 때는 실험을 하고 중심을 잡고 설 준비를 하세요. 

디지털 혁신은 중소기업에는 크게 다가올 수 있습니다.

디지털 혁신이 기술을 사용하여 운영을 현대화하는 것을 의미하는 매력적인 용어로 다가올 때,  중소기업은 기존의 낡은 인프라나 운영방식에 얽매이지 않기때문에 엄청난 장점을 누릴 수 있는 경우가 많습니다. 새로운 기술을 똑똑하게 활용하면 중소기업이 경쟁력을 유지하는 데 도움이 되지만, 먼저 무엇이 가능한지 생각해야 합니다.

비즈니스 운영에 대해 생각해 보세요. 비즈니스의 다양한 영역에서 새로운 기술을 어떻게 활용할 수 있을까요? 우선 고객에서부터 시작하는 것이 좋습니다. 고객에게 무엇이 필요할까요? 어떻게 하면 더욱 빠르고 쉽게 협력할 수 있을까요? 새로운 도구와 기술이 도움이 될까요?

중소기업에는 디지털 혁신이 단순한 유행어가 아닙니다. 고객에게 서비스를 제공하고, 더욱 똑똑하고 빠르고 효율적으로 일할 수 있는 새로운 수단을 제공합니다. 

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