Cisco Unity Express VoiceView Express クイック スタート ガイド

ボイス メールボックスの設定

1. システムの設定に応じて次のいずれかの処理を実行し、Cisco Unified IP Phone で VoiceView Express のログイン ウィンドウを表示します。

• [サービス（Services）] を押して、[サービス（Services）] メニューから [VoiceView Express] を選択して [送信（Submit）] を押します。

• [サービス（Services）] を押します。

• [VoiceView Express] ソフト キーを押します。

• [VoiceView Express] 回線ボタンを押します。

2. [個人設定ウィザード（Personalization Wizard）] ウィンドウが開いたら、[OK] を押して続行します。

ヒント [次へ（Next）] ソフト キーを押して次のウィンドウを表示します。

• 録音名を再生するには、[聞く（Listen）] を選択して [選択（Select）] を押します。

• 名前を録音するには、[録音（Record）] を選択します。[選択（Select）] を押して名前を吹き込み、[停止（Stop）] を押します。

• 標準グリーティングを再生するには、[聞く（Listen）] を選択して [選択（Select）] を押します。グリーティングが再生されます。

• パーソナライズしたグリーティングを録音するには、[録音（Record）] を選択します。[選択（Select）] を押してグリーティングを吹き込み、[停止（Stop）] を押します。

• PIN を変更するには、[変更（Change）] を選択して [PIN の変更（Change PIN）] ウィンドウを表示します。キーパッドを使用して、新規の PIN を入力します。[確認（Confirm）] を選択し、キーパッドを使用して新規の PIN を再び入力します。[入力（Submit）] を押します。

VoiceView Express へのアクセス

1. 「ボイス メールボックスの設定」 のステップ 1 を実行します。

2. VoiceView Express のログイン ウィンドウの次に [個人メールボックス（Personal Mailbox）] メニューを表示するには、次の手順を実行します。

（注） 連続して何回かログインに失敗すると、管理者がシステムで設定したポリシーによってアカウントがロックされる可能性があります。

• Cisco Unified IP Phone を使用している場合は、[PIN] を選択し、キーパッドを使用して PIN を入力してから [入力（Submit）] を押します。

• 別の Cisco Unified IP Phone を使用している場合は、[<<] を押してメールボックス ID を消去します。キーパッドを使用して、自分のメールボックス ID を入力します。[PIN] を選択し、キーパッドを使用して PIN を入力したら、[入力（Submit）] を押します。

• ログインに失敗した後にログインする場合は、[ログイン（Login）] を押します。キーパッドを使用して、自分のメールボックス ID を入力します。[PIN] を選択し、キーパッドを使用して PIN を入力したら、[入力（Submit）] を押します。

3. ボイス メールボックスが満杯か、ほぼ満杯になったら [OK] を押し、必要に応じてメッセージを削除します。

4. ボイス メールボックスにブロードキャスト メッセージが含まれている場合は、[聞く（Listen）] を押してメッセージを再生します。

ボイス メッセージの再生または FAX の管理

1. 「ボイス メールボックスの設定」 のステップ 1 を実行して、[個人メールボックス（Personal Mailbox）] メニューを表示します。

2. [個人メールボックス（Personal Mailbox）] メニューから、[受信箱（Inbox）] を選択して [選択（Select）] を押します。

3. ボイス メッセージの場合、メッセージを選択して [選択（Select）] を押してから、[聞く（Listen）] を押します。

メッセージの再生中には、次のソフトキーのいずれかを押すことができます。

– [終了（End）]：メッセージの最後に移動します。

– [早送り（F.Fwd）]：3 秒先に進みます。

– [ポーズ（Pause）]：メッセージを一時停止するか、再開します。

– [巻き戻し（Rewind）]：メッセージを再開するか、3 秒前に戻ります。

メッセージを再生した後は、次のソフト キーのいずれかを押すことができます。

– [削除（Delete）]：メッセージを削除します。

– [転送（FwdMsg）]：メッセージを別のボイス メールボックスに転送します。すべてのメッセージに使用できるわけではありません。

– [ホーム（Home）]：[個人メールボックス（Personal Mailbox）] メニューを表示します。

– [聞く（Listen）]：メッセージを再生します。

– [未開封（MrkNew）]：メッセージに「新規」のマークを付けます。

– [次メッセージ（NxtMsg）]：このメッセージの次に表示されているメッセージの情報を表示します。

– [前メッセージ（PrevMsg）]：このメッセージのすぐ上に表示されているメッセージの情報を表示します。

– [返信（Reply）]：返信を送信します。すべてのメッセージに使用できるわけではありません。

– [保存（Save）]：メッセージを保存します。

– [再送信（Re-Send）]：Nondelivery Receipt（NDR; 不達確認）メッセージを再送信します。

4. FAX の場合、FAX を選択して [選択（Select）] を押します。

a. [オプション（Options）] を押します。

b. 次のいずれかを選択します。

– 選択できる場合は、[FAX に出力（Print to fax machine）] を選択して [選択（Select）] を押します。

– 選択できない場合は、[出力先 FAX 番号（Print to Fax Number）] を選択して [選択（Select）] を押します。 FAX 番号を入力して [入力（Submit）] を押します。

メッセージへの返信

1. ボイスメール メッセージの再生後に、[返信（Reply）] を押します。

2. ボイスメールで返信するには、[1. ボイスメールで返信（1, Reply Via Voice Mail）]）を選択してから [選択（Select）] を押します。

a. メッセージを吹き込み、[停止（Stop）] を押します。[メッセージの送信（Send Message）] メニューが表示されます。

b. メッセージの録音後すぐに送信するには、[送信（Send）] を押します。それ以外の場合は、次のいずれかを選択し、[選択（Select）] を押します。

– [録音メッセージの再生（Listen to Recorded Message）]：送信するメッセージを再生します。

– [録音のやり直し（Record Again）]：マイクのスイッチを入れて、録音を開始します。メッセージを吹き込み、[停止（Stop）] を押します。

– [受信者の編集（Edit Recipients）]：受信者の追加や削除を行うことができる [受信者リスト（Recipient List）] メニューに戻ります。

– [メッセージ送信時刻（Message Delivery Time）]：[メッセージの送信（Send Message）] メニューを表示します。 「送信時刻の指定」 の手順を実行して、送信するメッセージの送信スケジュールを設定します。

– [緊急にする（Mark as Urgent）]：送信するメッセージにマークを付けるか、マークを外します。

– [プライベートにする（Mark as Private）]：送信するメッセージにマークを付けるか、マークを外します。

3. ライブ返信コールを開始するには、[次へ（More）] を押してから [2--<extension> に発信（2--Call <extension>）] を選択し、[選択（Select）] を押します。

メッセージの送信

1. 「ボイス メールボックスの設定」 のステップ 1 を実行して、[個人メールボックス（Personal Mailbox）] メニューを表示します。

2. [個人メールボックス（Personal Mailbox）] メニューから、[メッセージの送信（Send Message）] を選択して [選択（Select）] を押します。

3. 番号でメッセージの宛先を指定するか、（任意で）[名前（Name）] を押して [名前から宛先を検索（Address by Name）] ウィンドウを開き、次の手順を実行します。

• 番号で宛先を指定するには、キーパッドを使用して受信者の正確な番号を入力します。リモート ロケーションの内線については、内線番号の前にロケーション ID を入力します。

• 名前で宛先を指定するには、キーパッドを使用して受信者の名前または名前の一部を入力して、一致する名前を検索します。

• 非加入者にメッセージを送信するには、#4 を押してから内線を入力します。

4. [入力（Submit）] を押します。[検索結果（Matching Address）] メニューが表示されます。

注： 管理者がアクティブにしている場合は、グローバル ディレクトリを検索できます。[グローバル（Global）] を押します。

5. 目的の宛先を選択し、[追加（Add）] を押して受信者リストを作成します。

6. 宛先を追加した後は、次のいずれかのソフト キーを押します。

• [追加（AddMore）]：[電話番号から宛先を検索（Address by Number）] ウィンドウに戻り、受信者リストにさらに宛先を追加します。

• [キャンセル（Cancel）]：操作を取り消します。

• [録音（Record）]：マイクのスイッチを入れて、録音を開始します。メッセージを吹き込み、[停止（Stop）] を押します。[メッセージの送信（Send Message）] メニューが表示されます。

• [削除（Remove）]：リストから宛先を削除します。受信者だけを削除しても、リストを空にすることはできません。

7. メッセージの録音後すぐに送信するには、[送信（Send）] を押します。それ以外の場合は、次のいずれかを選択し、[選択（Select）] を押します。

• [録音メッセージの再生（Listen to Recorded Message）]：送信するメッセージを再生します。

• [録音のやり直し（Record Again）]：マイクのスイッチを入れて、録音を開始します。メッセージを吹き込み、[停止（Stop）] を押します。

• [受信者の編集（Edit Recipients）]：受信者の追加や削除を行うことができる [受信者リスト（Recipient List）] メニューに戻ります。

• [緊急にする（Mark as Urgent）]：送信するメッセージにマークを付けるか、マークを外します。

• [プライベートにする（Mark as Private）]：送信するメッセージにマークを付けるか、マークを外します。

• [メッセージ送信時刻（Message Delivery Time）]：[メッセージの送信（Send Message）] メニューを表示します。 「送信時刻の指定」 の手順を実行して、送信するメッセージの送信スケジュールを設定します。

送信時刻の指定

1. このメッセージをすぐに送信するには、[即時（Immediately）] を選択して [選択（Select）] を押します。それ以外の場合は、次のいずれかを選択し、[選択（Select）] を押します。

• [今日（Later Today）]：当日の指定した時刻にこのメッセージを送信するために、[メッセージ送信時刻（Message Delivery Time）] メニューを表示します。次に、時間を選択し、[選択（Select）] を押します。分を選択し、[選択（Select）] を押します。

• [明日（Tomorrow）]：明日の指定した時刻にこのメッセージを送信するために、[メッセージ送信時刻（Message Delivery Time）] メニューを表示します。次に、時間を選択し、[選択（Select）] を押します。分を選択し、[選択（Select）] を押します。

• [メッセージ送信時刻（Message Delivery Time）]：将来の日時（最長で 1 年先）にこのメッセージを送信するために、[メッセージ送信時刻（Message Delivery Time）] メニューを表示します。月を選択して [選択（Select）] を押し、日を選択して [選択（Select）] を押し、時間を選択して [選択（Select）] を押し、最後に分を選択して [選択（Select）] を押します。

2. 変更した日時で [メッセージの送信（Send Message）] メニューが表示されたら、[送信（Send）] を押します。

設定のパーソナライズ

1. 「ボイス メールボックスの設定」 のステップ 1 を実行して、[個人メールボックス（Personal Mailbox）] メニューを表示します。

2. [個人メールボックス（Personal Mailbox）] メニューから、[オプション（My Options）] を選択して [選択（Select）] を押します。

グリーティングの管理

1. [グリーティング（Greetings）] を選択して [選択（Select）] を押します。

2. [標準（Standard）] または [オプション（Alternate）] を選択して [選択（Select）] を押し、次の手順を実行します。

• グリーティングを再生するには、[聞く（Listen）] を選択して [選択（Select）] を押します。グリーティングが再生されます。

• グリーティングを再録音するには、[録音（Record）] を選択します。[選択（Select）] を押してグリーティングを吹き込み、[停止（Stop）] を押します。

• あるグリーティングを有効にし、他のグリーティングを自動的に無効にするには、[アクティブ化（Activate）] を選択して [選択（Select）] を押します。

メッセージ設定の管理

1. [メッセージ設定（Message Settings）] を選択し、[選択（Select）] を押します。『 Cisco Unity Express Voice-Mail System User's Guide 』を参照してください。

PIN の変更

1. [個人設定（Personal Settings）] を選択し、[選択（Select）] を押します。

2. [PIN の変更（Change PIN）] を選択して [選択（Select）] を押します。

3. キーパッドを使用して、新規の PIN を入力します。[確認（Confirm）] を選択します。

4. キーパッドを使用して新規の PIN をもう一度入力したら、[入力（Submit）] を押します。

5. 「新しい PIN が登録されました。（Your new PIN is now active）」と表示されたら、[OK] を押します。

名前の録音

1. [個人設定（Personal Settings）] を選択し、[選択（Select）] を押します。

2. [個人設定（Personal Settings）] メニューから、[録音名の変更（Change Recorded Name）] を選択して [選択（Select）] を押し、次の手順を実行します。

• 録音名を再生するには、[聞く（Listen）] を選択して [選択（Select）] を押します。

• 新しい名前を録音するには、[録音（Record）] を選択します。[選択（Select）] を押して名前を吹き込み、[停止（Stop）] を押します。

ゼロ詰めされた番号の設定

1. [ゼロ詰めされた番号（Zero Out Number）] を選択して [選択（Select）] を押します。

2. （任意）[<<] を押して編集する数字を削除します。

3. キーパッドを使用してゼロ詰めされた番号を入力してから [入力（Submit）] を押します。

常時使用可能

VoiceView Express の使用中はいつでも、Cisco Unified IP Phone で次のボタンを使用できます。

• キーパッド：数字および文字を押して、データを入力します。対応するメニュー項目を選択するには、数字を押します。

• ナビゲーション ボタン：メニューをスクロールして、メニュー項目を強調表示します。ソフト キーと一緒に使用して、強調表示された項目の機能をアクティブにします。

• サービス ボタン：VoiceView Express にアクセスするか、VoiceView Express を終了します。

VoiceView Express の使用中は、次の機能をいつでも使用できます。対応するソフト キー ボタンを押すことによって、ソフト キー機能をアクティブにします。

• [<<]：文字を編集するために移動します。誤って入力した数字を消去するには、バックスペース ソフト キーを使用します。

• [戻る（Back）]：まだ完了していない操作や未保存の選択項目を破棄し、直前に表示されていたメニューまたはウィンドウに戻ります。

• [キャンセル（Cancel）]：まだ完了していない操作や未保存の選択内容を破棄します。

• [ログアウト（Logout）]：VoiceView Express 機能を終了します（[個人メールボックス（Personal Mailbox）] ウィンドウのみ）。

• [次へ（More）]：その他のソフト キーを表示します。

• [OK]：表示されるメッセージの受信を確認し、次のメニューまたはウィンドウを表示します。

• [選択（Select）]：選択項目を確定し、次のメニューまたはウィンドウを表示します。

受信箱に 33 件以上のメッセージが保存されている場合は、次のいずれかのソフト キーを押して追加のメッセージ ページを表示します。

• [戻る（Back）]：最後に表示したページを表示します。

• [次ページ（Next Pg）]：次のページを表示します。

• [前ページ（Prev Pg）]：前のページを表示します。

• [ホーム（Home）]：最初のページを表示します。

詳細については、このマニュアルと次の URL にある関連資料を一緒に使用してください。
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/voicesw/ps5520/products_user_guide_list.html