ミーティングをホストするには、ホスト ライセンスが必要です。ミーティングのスケジュールを設定したり、ミーティングに参加したりするためのライセンスは必要ありません。ホスト ライセンスのタイプは次のとおりです。

• 永続ホスト ライセンス：ユーザがミーティングを最初にホストするときに、そのユーザに割り当てられているミーティングをユーザに提供するために、購入されたインストール済みのホスト ライセンス。ホスト ライセンスは、管理者によってユーザに手動で割り当てることができます。ユーザは、ミーティングのホストがライセンスを割り当てられるまで待機する必要はありません。猶予期間付きライセンスを供与されているユーザが存在し、ホストの削除または追加の永続ホスト ライセンスの購入のいずれかによって永続ホスト ライセンスが利用可能になると、永続ライセンスがそのホストに割り当てられます。

  バージョン 2.5 以降では、ユーザが 1 つの永続ホスト ライセンスを消費することはなく、最大 2 つの同一のミーティングを同時にホストできます。また、永続ホスト ライセンスは、そのライセンスのユーザを非アクティブ化する場合にのみ、（長期間ミーティングをホストしないホストのライセンスがリリースされるバージョン 2.0 ではない）、他のホストが使用するためにリリースされます。誰かが会議をホストしようとすると、次のようになります。

  • 使用可能なライセンスがありません。

  • ホストのライセンスの有効期限が切れています。ミーティングがスケジュールされているか、ミーティングのホストが非アクティブ化されています。

  エラー メッセージが表示され、ミーティングを開始することができません。（使用可能なライセンスの超過数 を参照）。

• トライアル ホスト ライセンス：トライアル期間内のシステムで自動的に割り当てられた一時的なホスト ライセンス。

• 猶予期間付きホスト ライセンス：永続ライセンスがすべて使用されている永続ライセンス環境において、ミーティング ホストが消費する一時的なライセンス。インストールされているライセンスの数が一時的に超過している場合、猶予期間付きホストライセンスのうちいくつかは、永続ホスト ライセンス（トライアル期間に含まれないシステム）で一時的に利用できます。余分なライセンスに関する警告が管理者に表示されます。このシナリオの猶予期間付きホスト ライセンスは、180 日間ユーザに関連付けられています。永続ホスト ライセンスが利用可能になると、永続ホスト ライセンスがユーザに関連付けられ、猶予期間付きライセンスがリリースされます。180 日後に猶予期間付きホスト ライセンスを使用したユーザが永続ホスト ライセンスを取得していない場合、ユーザはミーティングをホストできなくなります。（永続ホスト ライセンスの数が超過したときのシステム動作の詳細については、使用可能なライセンスの超過数を参照してください。）

  永続ホスト ライセンスを使用しているユーザが非アクティブ化されると、ライセンスがライセンス プールに返されます。猶予期間付きホスト ライセンスを使用するアクティブ ユーザに、永続ホスト ライセンスが自動的に付与されることはありません。猶予期間付きホスト ライセンスをリリースし、永続ホスト ライセンスをユーザに付与するには、ライセンスの予約（ユーザの編集 を参照）を選択する必要があります。それ以外の場合は、システムに新しいユーザが追加され、ミーティングをホストするまで、永続ホスト ライセンスがプール内に残ります。この場合、未使用の永続ライセンスが新しいユーザに関連付けられます。

• デモンストレーション ライセンス：ベンダーからケース バイ ケースで提供された有効期間の異なる一時的なホスト ライセンス。（主にテスト用に使用されます。）ライセンスの有効期限が切れた場合、システムは前回のライセンス ステータスを返します。デモンストレーション ホスト ライセンスは、ユーザに割り当てられているかどうかにかかわらず有効期限切れになります。

• ローカル ホスト ライセンス：ローカル データセンターで管理されているライセンス。

• リモート ホスト ライセンス：アクティブ ディレクトリを使用して管理されているライセンス。

• 期限切れのホスト ライセンス：割り当てられている時間が経過したために無効化された一時的なホスト ライセンス。ホストの有効期限切れライセンスを持つユーザであっても、ミーティングに出席したり、他のユーザのミーティングをスケジュールしたりすることができます。

このセクションでは、ユーザのステータスとホスト ライセンスの計算方法の関係について説明します。

• 参加者：ミーティングに出席するが、ミーティングをホストしない個人です。また、参加者がプレゼンターとして指定されていない限り、コンテンツの提示などのホスト機能を制御することはできません。ミーティングの参加者は、ホスト ライセンスを消費しません。このユーザは、ホスト ライセンスを消費せずに、他のユーザに代わってミーティングをスケジュールすることもできます。

• ミーティングホスト：ミーティングのホストのキャパシティにミーティングをスケジュールして出席します。また、プレゼンターの特定や別の参加者のミュートなど、選択した機能に対する制御が許可されます。ミーティングをホストする場合は、ライセンスが消費され、そのユーザがライセンスを非アクティブ化するまで、そのユーザがライセンスを保有します。ホスト ライセンスは、いくつかの形式をとることができます。（ホスト ライセンス形式の詳細は、ホストライセンスの種類を参照してください。）

• 代替ホスト：ミーティングのホストが欠席した場合にホストの役割を引き受けることができる人物としてミーティングがスケジュールされたときに識別されます。ミーティングをスケジュールしたホストが出席しない場合は、代替ホストがミーティングのホストと同じ機能のほとんどを制御します。ミーティングをホストするために必要なライセンスは、そのミーティングをスケジュールしたユーザのステータスと照らし合わせて検証されます。つまり、ミーティングをスケジュールしたユーザは、ミーティングに出席しないユーザであっても、ミーティング時に有効なライセンスを持っている必要があります。

• ホストする前に参加（JBH）：ホストまたは代替ホストが到着する前に参加者をミーティングに参加させます。

• 重複するミーティング：同じホストが同一の日付と時刻にスケジュールした 2 つ以上のミーティング。CWMS リリース 2.5 以降では、ユーザは最大 2 つのミーティングを同時にホストでき、1 ライセンスのみ消費します。また、ユーザが同時に 3 つ以上のミーティングをホストすることはできません。

無料トライアル期間中、任意のサイズのシステムで使用可能なライセンスの数は、システムのサイズによってのみ制限されます。システムにライセンスを購入してインストールした場合、システムに全てのホストを提供するためのインストール済みライセンスが十分あるかを確認する必要があります。

インストール済みのライセンスの数を少し超過した場合、新しいホストは猶予期間付きライセンスを取得できます。（猶予ライセンスについては、ホストライセンスの種類 で詳細に説明してい ます）。

システム上のアクティブなホストの数が定期的にインストールされているライセンス数を超える場合、インストール済みのライセンス数を超えたことを示す電子メールが管理者に送信され、追加のライセンスを購入することを勧めます。システムのライセンスの使用を減らすか、ライセンスの数を増やすことでアクティブなホストの数を合わせたり超過させたりする必要があります。

監査担当者は毎日 1 回 （午前 2 時） に必要に応じて使用したライセンス数を調整します。ホストの数がインストール済みライセンスの数を下回った場合、ライセンスが超過する状況は解消します。アクティブなホストの数がライセンスの数を超える場合は、各月に電子メールが送信され、まだライセンスを超過している状況が通知されます。

バージョン 2.5 から開始したライセンスを持つユーザは、引き続きシステムを使用できます。ただし、ライセンスのないユーザはミーティングをホストできません。ライセンスを受けていないユーザがミーティングをスケジュールしたときに利用可能なライセンスがない場合、ユーザは、ライセンスがないためにそのミーティングをホストできない可能性があることを通知で受け取ります。

すべてのバージョンでは、管理サイトは引き続き使用できます。そのため、管理者はログインしてから、ライセンスを追加し、ミーティングをホストするユーザを復元して、録音にアクセスできます。

ライセンスを購入する場合、埋め込みのライセンス マネージャ ツールを使用して PAK を入力し、ライセンスを登録します。ライセンス マネージャは 12 時間ごとに同期を行うことで、ライセンス ステータスを更新して対応期間を持続させます。ライセンス マネージャに 2 日間接続しなかった場合、システムは電子メールを送信して、接続の問題について通知します。ライセンス マネージャに再接続して同期するには、180 日の猶予期間があります。

システムは毎月の終わりに、ライセンス マネージャに接続できないという内容の電子メールを新規で送信します。電子メールには、システムを無効にする日付が含まれています。6 か月の猶予期間がすぎる前にシステムがライセンス マネージャに再接続した場合、この状態は終了します。

ライセンス マネージャを 180 日以内に再接続しなかった場合、システムはメンテナンス モードになり、問題が解決されるまで有効にすることはできません。システムがメンテナンス モードになっている場合、ユーザはミーティングのスケジュール設定、ホスト、ミーティングへの参加、またはシステム上の録音にアクセスすることはできません。管理サイトは正常に機能しているため、システムにログインできます。この状態を終了してシステム機能を復元するには、ライセンス マネージャでシステムを再接続する必要があります。