Come si contrassegna un piè di pagina/disclaimer sui messaggi di posta elettronica che escono dalla rete?

Domanda:

Come si appone un piè di pagina o una dichiarazione di non responsabilità sui messaggi di posta elettronica che escono dalla rete per un gruppo specifico di utenti?

Molte organizzazioni desiderano inserire un piè di pagina nei messaggi in uscita dal proprio sistema di posta elettronica. Questa operazione viene in genere eseguita per motivi legali, ad esempio per aggiungere una dichiarazione di non responsabilità al messaggio o per avvisare il destinatario che il messaggio contiene comunicazioni protette. In AsyncOS, questo processo è denominato "timbro a piè di pagina". 

La stampa a piè di pagina è un'arte piuttosto inesatta e in genere è utile solo per la posta in uscita.  Ciò è dovuto al fatto che molti messaggi hanno una struttura complessa, ad esempio parti del corpo di HTML o Microsoft Word e l'aggiunta di un piè di pagina in tali parti del corpo potrebbe non essere possibile. L'inserimento di timbri a piè di pagina può essere eseguito in due passaggi.  Viene innanzitutto creato il piè di pagina.  Il piè di pagina viene quindi aggiunto al messaggio in uno dei tre modi seguenti. 

1. Creare innanzitutto il piè di pagina. Nella GUI, selezionare Mail Policies -> Text Resources (Policy di posta -> Risorse di testo), quindi fare clic su Add Text Resource (Aggiungi risorsa di testo).
2. Creare un filtro del contenuto in uscita privo di condizioni, che verrà quindi applicato a tutti i messaggi nel criterio di posta e che includerà l'azione 'Aggiungi piè di pagina' con il piè di pagina creato
3. Abilitare il filtro di timbratura del piè di pagina nel criterio.
   
   

Suggerimento: sebbene l'indicazione del piè di pagina possa essere eseguita sul listener, oppure con un filtro messaggi o un filtro contenuti, il modo più semplice per eseguire questa operazione per un gruppo specifico di utenti è quello di utilizzare un filtro contenuti.

È inoltre possibile aggiungere un piè di pagina ai messaggi utilizzando un filtro messaggi:

AddOutgoingDisclaimer:
if     (recv-listener == "OutboundMail")
and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {
  add-footer("Disclaimer");
}

È inoltre possibile aggiungere un piè di pagina a tutti i messaggi ricevuti su un determinato listener.  Ad esempio:

smtp.scu.com>listenerconfig

Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]> edit

Enter the name or number of the listener you wish to edit.
[]> 2

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: None
LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]> setup

Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain
name.
Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a
default domain.
[]>

Would you like the system to add a received header to each message received on
this listener? [Y]>

Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling
support? [N]>

Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y

1. Disclaimer
[1]>

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: Disclaimer
LDAP: Off


Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]>


Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]>

smtp.scu.com>commit

Please enter some comments describing your changes:
[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener

Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST

Suggerimento: nelle versioni più recenti di AsyncOS è anche possibile aggiungere una dichiarazione di non responsabilità sopra il messaggio

.