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Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali

1. Scopo

Cisco è tenuta a proteggere la riservatezza dei dati personali dei suoi Lavoratori, dei Clienti, dei Partner aziendali e degli altri individui identificabili. Cisco ha pertanto implementato un programma per la protezione e la riservatezza dei dati, per stabilire e mantenere standard elevati nelle attività di raccolta, utilizzo, divulgazione, archiviazione, protezione, accesso, trasferimento o altra elaborazione dei Dati personali. La presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali rappresenta il fondamento di tale programma e descrive l'approccio adottato da Cisco nelle sue attività globali di elaborazione dei Dati personali.

2. Ambito

La presente politica si applica a tutti i dipendenti, i fornitori, i consulenti, gli operatori temporanei e tutti gli altri lavoratori di Cisco e delle sue società controllate, incluso tutto il personale affiliato a terze parti che potrebbe avere accesso alle risorse di Cisco interessate, inclusi i servizi basati su cloud in hosting all'interno o all'esterno di Cisco.

La Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali si applica a tutte le attività di trattamento dei Dati personali di Cisco a livello globale, tramite mezzi elettronici o manuali (cioè, in copia fisica, cartacea o analogica). Tutte le entità di Cisco e i Lavoratori di Cisco sono tenuti a conformarsi alla presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali.

In particolare in relazione ai Dati personali delle risorse umane e ai Dati personali aziendali, la presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali è integrata dalla Politica globale in materia di protezione dei dati delle risorse umane di Cisco e dalla Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali aziendali di Cisco. Questi documenti di politica interna spiegano più dettagliatamente come si applicano le disposizioni della presente politica nel caso dei Dati personali delle risorse umane e aziendali, e forniscono ai Lavoratori di Cisco indicazioni sulla corretta gestione dei Dati personali.

La presente Politica si applica a tutti i Dati personali creati, raccolti, elaborati, utilizzati, condivisi o distrutti per conto o da parte di Cisco.

3. Dichiarazioni di politica

3.1 Garanzie adeguate per l’elaborazione dei dati personali

Unitamente alla Politica globale in materia di protezione dei dati delle risorse umane e alla Politica in materia di protezione e riservatezza dei dati personali aziendali, la presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali intende anche fornire garanzie adeguate sul trattamento dei Dati personali affidati a Cisco e trasferiti dai paesi che richiedono tali protezioni. Ciò serve a consentire a Cisco di trasferire i Dati personali ovunque sia necessario nel mondo, al fine di abilitare e supportare i processi aziendali interni o i servizi e le funzionalità dei prodotti. A tal fine, a livello individuale, la Politica globale in materia di protezione dei dati delle risorse umane, la Politica in materia di protezione dei dati delle risorse umane SEE e la Politica in materia di protezione e riservatezza dei dati personali aziendali, descrivono gli ulteriori obblighi e diritti legali da applicarsi nei casi in cui la legge europea sulla protezione dei dati e le leggi o i requisiti di protezione dei dati di America, APEC o altri paesi o regioni risultassero tra loro discordanti e comunque applicabili.

3.2 Conformità con la legge applicabile

Cisco si conformerà con le leggi e i requisiti di protezione dei dati applicabili localmente nei diversi paesi del mondo.

Laddove le leggi applicabili richiedessero uno standard di protezione dei Dati personali più elevato di quello previsto nella Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali, prevarranno i requisiti di legge applicabili. Laddove le leggi applicabili richiedessero uno standard di protezione dei Dati personali inferiore a quello previsto nella presente Politica, prevarranno i requisiti della Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali.

Laddove i Lavoratori di Cisco avessero motivo di ritenere che l’adempimento dei loro obblighi ai sensi della presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali sia in contrasto con le leggi vigenti, dovranno prontamente informarne l'ufficio Global Privacy Office – privacy@cisco.com e/o Cisco Legal –generalcounsel@cisco.com. In caso di conflitto tra le leggi vigenti e la presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali, il Chief Privacy Officer e Cisco Legal dovranno decidere in modo responsabile le azioni da intraprendere per risolvere il conflitto, consultandosi, in caso di dubbio, con l’autorità normativa competente.

3.3 Principi di riservatezza

Qui di seguito si descrivono i principi generali che guidano le pratiche utilizzate da Cisco nelle attività di raccolta, utilizzo, divulgazione, archiviazione, protezione, accesso, trasferimento o altra elaborazione dei dati personali.

  • Correttezza

  • Cisco elabora i Dati personali nel rispetto della legalità, della correttezza e della trasparenza.

  • Limitazione delle finalità

  • Cisco potrà raccogliere Dati personali solo per una o più finalità specifiche, legittime ed espressamente dichiarate. Ogni eventuale elaborazione successiva dovrà avvenire nel rispetto di tali finalità, salvo nei casi in cui l’interessato abbia dato a Cisco il suo consenso o ove consentito dalla legge.

  • Proporzionalità

  • Cisco si limiterà a elaborare solo i Dati personali di carattere adeguato, pertinente e non eccessivo rispetto alle finalità dell’elaborazione stessa.

  • Integrità dei dati

  • Cisco conserverà i Dati personali in modo accurato, completo e aggiornato entro i limiti ragionevolmente necessari per il raggiungimento della o delle finalità dell’elaborazione.

  • Conservazione dei dati

  • Cisco conserverà i Dati personali in forma tale da consentire l'identificazione personale per un tempo non superiore a quello necessario per il raggiungimento della o delle finalità, o altri scopi leciti, per cui i Dati personali sono stati originariamente acquisiti.

  • Sicurezza dei dati

  • Cisco metterà in campo misure tecniche e organizzative adeguate e ragionevoli per salvaguardare i Dati personali dalla distruzione accidentale o dolosa, dalla perdita o alterazione accidentale, e dalla divulgazione, utilizzo o accesso non autorizzati. Cisco provvederà a istruire e a richiedere contrattualmente ai soggetti terzi responsabili dell’elaborazione dei Dati personali per suo conto, a seconda dei casi: (a) di elaborare tali dati solo per scopi compatibili con le finalità del trattamento di Cisco; e (b) di attuare misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare i Dati personali.

  • Diritti individuali

  • Cisco tratterà i Dati personali in modo rispettoso dei diritti degli individui stabiliti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

  • Responsabilità

  • Cisco applicherà le politiche, i processi, i controlli e le altre misure adeguate e necessarie al fine di dimostrare che il trattamento dei Dati personali da parte sua avviene in conformità con la presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali e delle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

3.4 Aggiornamenti della presente Politica

Cisco potrà rivedere e modificare di tanto in tanto le pratiche, politiche e procedure di protezione dei dati da essa applicate, compresa la presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali. In caso vengano apportate modifiche significative, Cisco provvederà a:

  • Adottare misure ragionevoli per informare tutte le entità di Cisco, i Lavoratori di Cisco, i Partner aziendali e gli altri soggetti del trattamento dei dati in merito alle modifiche di loro interesse;
  • Inviare avvisi appropriati circa le modifiche apportate sui siti Web interessati, sia interni che esterni, a seconda dei casi.

4. Conformità alle policy

Cisco è tenuta ad accertarsi che la presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali sia osservata da tutti i Lavoratori di Cisco. I Lavoratori di Cisco sono tenuti ad attenersi alla presente Politica globale. I requisiti per la conformità con la Politica sono i seguenti:

4.1 Data effettiva di conformità

La Politica è efficace dal momento della relativa approvazione.

4.2 Misurazione della conformità

La conformità con la Politica globale di protezione e riservatezza dei dati personali viene verificata con vari mezzi, per esempio tramite i report degli strumenti aziendali disponibili, audit interni ed esterni, l’autovalutazione e/o il feedback al o ai responsabili della politica stessa. Cisco monitorerà su base continua la sua conformità con la presente Politica. Cisco verificherà periodicamente che la presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali sia ancora conforme con le leggi sulla protezione dei dati applicabili e che le relative disposizioni siano effettivamente rispettate.

4.3 Eccezioni alla conformità

Eventuali eccezioni alla presente Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali richiedono l'approvazione scritta del Chief Privacy Officer e di Cisco Legal.

Eventuali evidenze di deroghe devono essere archiviate in linea con la procedura Cisco Records Management e non su un notebook personale.

4.4 Non conformità

La conformità alle policy Cisco è obbligatoria. In caso di difformità o di non conformità alle disposizioni della presente Politica, compresi i tentativi di aggirare la procedura/politica stabilita attraverso l’elusione o la deliberata manipolazione della procedura stessa, del sistema o dei dati, potrà dar luogo a misure di ordine disciplinare, compreso il licenziamento, ai sensi delle leggi locali.

In alcuni paesi la violazione dei regolamenti volti a proteggere i Dati personali possono comportare sanzioni amministrative, ammende, richieste di risarcimento o provvedimenti ingiuntivi, e/o altre azioni o riparazioni civili o penali.

5. Policy e procedure correlate

Informativa sulla Privacy Online di Cisco

Codice di condotta commerciale Cisco

6. Documenti di supporto

Politica globale in materia di protezione dei dati delle risorse umane di Cisco

Politica globale in materia di protezione e riservatezza dei dati personali aziendali di Cisco

7. Definizioni

Nel presente documento vengono usati i seguenti termini e definizioni:

Cisco Cisco Systems, Inc. e le relative società controllate in tutto il mondo.
Dati personali Qualsiasi informazione concernente una persona fisica identificata o identificabile ("soggetto del trattamento"); per persona fisica identificabile si intende qualsiasi individuo che sia possibile identificare in particolare, direttamente o indirettamente, a partire dal riferimento a un identificativo quale il nome, un numero di identificazione, i dati di posizione, un identificativo online o uno o più fattori specificamente riferiti all’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica vivente.
Dati personali delle risorse umane Sono i Dati personali elaborati da Cisco nel contesto dei suoi rapporti con i lavoratori.
Dati personali aziendali Sono i Dati personali diversi dai dati delle risorse umane elaborati da Cisco nel contesto delle sue attività.
Legge europea sulla protezione dei dati La direttiva UE sulla protezione e la riservatezza dei dati 95/46/CE, la direttiva sulle comunicazioni elettroniche 2002/58/CE e tutte le leggi e i regolamenti che danno loro effetto giuridico vincolante nei paesi SEE, unitamente a ogni eventuale legge o norma successiva o sostitutiva, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (2016/679).
Lavoratore di Cisco Ogni persona che fornisca servizi personali a Cisco in cambio di un corrispettivo, inclusi dipendenti, fornitori, consulenti e stagisti.
SEE Spazio economico europeo
APEC Asia Pacific Economic Cooperation (Cooperazione Economica Asiatico-Pacifica)

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