Imate račun?

  •   Prilagođeni sadržaj
  •   Vaši proizvodi i podrška

Trebate račun?

Stvori račun
IT security and office relocation

Informatička sigurnost i preseljenje male tvrtke – na Cisco način

Preseljenje ureda i IT rješenja za male i srednje velike tvrtke. Poboljšana mrežna sigurnost, upravljanje uređajima i strukturiranje mobilne radne snage, za male poduzetnike.

Stvari idu dobro. Posao raste. Morate pronaći veće urede i došlo je vrijeme za preseljenje tvrtke. Iako logistički problemi oko preseljenja mogu uzeti dosta vremena, to je i zabavna djelatnost. Promjena okružja može donijeti nov duh vašem timu, a novi poslovni prostor omogućava vam da urede opremite novim namještajem, dekorirate ih maštovitije i – obnovite svoj IT. Preseljenje ureda na novu lokaciju savršen je razlog za procjenu rada tvrtke, za ugradnju nove infrastrukture i sustava, novih tehnologija koje će imati pozitivan učinak na vaše poslovanje.

Ljudi koji rade izvan ureda, rade sigurnije i pametnije

Dok razmišljate o tome kako ćete srediti novi poslovni prostor, trebate razmisliti i o tome koliko vaših ljudi može raditi izvan ureda i s kojih lokacija? Netko od njih može svoj posao raditi u izložbenom salonu, neki dok putuju do klijenata. Digitalizirana, pokretljiva radna snaga puno je fleksibilnija i prilagodljivija te često kreativnija, produktivnija i zadovoljnija, od ljudi koji su vezani uz ured.

Jedno Ciscovo istraživanje pokazalo je kako puno europskih malih poduzetnika i direktora srednje velikih tvrtki ne koristi dovoljno ljude koji mogu raditi u pokretu, s bilo koje lokacije, unatoč tome što znaju da bi to koristilo tvrtki. Mnogim malim poduzetnicima još je strana ideja rada od negdje drugdje, pa inzistiraju na tome da im ljudi moraju doći na posao i svoje zadaće obavljati u uredu. Ako takav stav promijenite sada dok se selite u nove poslovne prostore, vaša tvrtka će imati koristi od ljudi koji rade izvan nje, a za nju.

Udružite snage sa softverom za razmjenu datoteka

Tehnologija će okupljati zaposlenike oko zadaća i projekata, ma gdje se oni nalazili, s unutrašnje ili vanjske strane zidova vaših ureda. Ipak, ustanovili smo, mnogi mali poduzetnici nemaju baš nikakav softver za zajednički rad, niti jednu aplikaciju koja bi njihovim zaposlenicima omogućila pristup istim dokumentima, s bilo kojeg uređaja.

Rješenja za video-konferencije, kao što je WebEx i softver za virtualne sastanke kao što je Spark alati su koji vašim timovima omogućavaju susrete „licem-u-lice“, u trenutku kad je to potrebno i tako uštede vrijeme i novac koji bi inače potrošili putujući svaki dan s posla i na posao. Primjenom tih alata vaši ljudi mogu raditi zajedno i biti produktivniji.

Komunikacijske aplikacije, kao što je Jabber, pomažu vašim timovima da budu u stalnom kontaktu, bilo da se dopisuju ili dijele istu virtualnu radnu površinu ili konferencijsku sobu te na taj način stvaraju potpuno novi „uredski prostor“ koji ne zauzima niti jedan četvorni milimetar u stvarnom svijetu.

Pojednostavite konfiguraciju mreže i upravljanje uređajima

Istraživanje tvrtke Cisco pokazalo je kako je upravljanje mrežom malim i srednje velikim tvrtkama izvor dosta velikih problema. Čak 30 posto ih nema baš nikakvu IT podršku u vlastitoj tvrtki, a od onih koji je imaju, dosta je onih koji bi željeli da tome mogu posvetiti više vremena i ljudi. Metode upravljanja mrežom tijekom vremena su se dosta usavršile pa je to danas posao koji je jednostavan, bilo da se radi na lokaciji u tvrtki, bilo putem neke cloud platforme. No, sad je došlo vrijeme za još jedan korak – vaša informacijska mreža je temelj vašeg poslovanja, pa je odabir pravog alata za upravljanje mrežom odluka koja može otvoriti čitav novi svijet prilika za razvoj i bolje usklađivanje funkcionalnosti.

Zaštite se i spriječite zastoj rada mreže

Širenje poslovanja neizbježno povećava i količinu podataka koje se prikuplja, pohranjuje i obrađuje. Podaci o vašim korisnicima i ostali za posao važni podaci, tkivo su današnjeg poslovanja pa je važno dobro ih zaštititi. Ne želite da ih se domogne netko tko bi se time mogao okoristiti i na druge načine vam naštetiti. Uz to, upad u vašu mrežu može značiti zastoj, a dok ste offline posto trpi. Dodatno, čišćenje mreže od nereda koje je napravio napadač može potrajati i napraviti trošak kojem se niste nadali. Računica je jednostavna: ulaganje u sigurnost je ulaganje u prevenciju. Drugim riječima, ulaganje u sigurnost znači da ćete se mirno moći baviti svojim poslom, znajući da je vaša mreža dobro zaštićena.

Uštedite na uredskom prostoru primjenom bežične podrške

Dok razmišljate o tome koliko i kakvih uredskih stolova trebate kupiti, razmislite o tome koliko su stvari danas drukčije. Davno je prošlo doba kad je svaki zaposlenik morao imati svoj radni stol s dobrim osobnim računalom na njemu. Postavite li u svom uredu dobru bežičnu mrežu, moći ćete u njemu angažirati različite vrste radnika: uz stalno zaposlene, moći ćete posao dati i onima koji rade na samo jednom projektu, privremeno zaposlenima, povremeno zaposlenima, prodajnim zastupnicima koji u ured navrate kad nešto trebaju raspraviti uživo, konzultantima i mnogima drugima. Na bežičnu mrežu možete spojiti i sijaset uređaja. Naravno, uredska bežična mreža mora biti dobro zaštićena pa mjere kao što su identifikacija korisnika, vatrozid i druge sigurnosne mjere, jednostavno su nužne.

Uštedite energiju promišljanjem svoje IT infrastrukture

Svaka ušteda na režijama i drugim troškovima vašeg novog poslovnog prostora znači da će vam ostati više novca. Energija se troši na razne načine: grijanjem, hlađenjem, osvjetljavanjem i radom računala. Sve te sustave može se nadzirati putem mreže. Nove tehnologije to omogućavaju štedeći vam tako novac i čineći vašu tvrtku ekološki osvještenijom.

Dakle, prije nego krenete pakirati stvari u kutije, zastanite malo i promislite o svojim sadašnjim i budućim tehnološkim potrebama. Izradite plan prije preseljenja i vaša tvrtka će vam zahvaliti.

Prijavite se na naš bilten i budite stalno u tijeku prateći naše savjete, promocije i posebne ponude.