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6 conseils pour vous assurer que votre réseau est prêt pour les outils de collaboration

Article écrit par Rachel Henley

Il existe encore beaucoup d'entreprises où les employés passent leur journée à travailler dans un box isolé, les yeux rivés sur leur ordinateur. Si c'est le cas de la vôtre, cela signifie que vous passez à côté de nombreuses opportunités pour innover, améliorer votre productivité, attirer des compétences et accroître la satisfaction de vos collaborateurs.

Le collaborateur moderne travaille régulièrement hors du bureau, s'appuyant sur la technologie mobile et la vidéo pour collaborer à distance, et il tient à cette flexibilité.

Une étude de Cisco a révélé que 23 % des professionnels du savoir sont déjà libres de choisir où ils travaillent, tandis que 44 % espèrent bénéficier de cette liberté dans les trois prochaines années.

Choisissez un réseau capable de stimuler la collaboration au bureau

Le réseau est sans doute la dernière de vos préoccupations lorsque vous vous efforcez de mettre en place un environnement de travail plus propice à la collaboration. Vous pensez sans doute d'abord à l'aménagement des bureaux ou à de nouveaux outils de collaboration pour les ordinateurs, les salles de réunion ou dans le cloud.

Pourtant, le réseau est le socle sur lequel repose le nouvel environnement de travail que vous souhaitez mettre en place. Sans un réseau adapté, les résultats ne seront pas à la hauteur de vos attentes, quelle que soit la qualité de vos nouveaux outils.

Voici nos conseils pour mettre en place un environnement adapté à la collaboration:

1. Réaménagez vos espaces de travail pour plus de polyvalence et de flexibilité 

Pourquoi garder une salle réservée aux réunions si elle reste inoccupée la moitié du temps ? Améliorez la polyvalence du mobilier et de son organisation tout en vous assurant de modifier votre accès réseau en conséquence. La capacité Wi-Fi doit en effet s'adapter à tout changement de densité dans son utilisation. Placez des relais réseau dans des emplacements judicieux pour un espace de travail à géométrie variable.

2. Ne laissez pas vos collaborateurs perdre leur temps sur les réseaux sociaux ou des séries en streaming

Il n'est pas conseillé de verrouiller tous les réseaux, puisqu'un tweet positif concernant votre entreprise est toujours le bienvenu, sans compter que les équipes marketing et le service client ont besoin des réseaux sociaux pour rester en contact avec vos clients. Trouvez le juste équilibre et garantissez à votre équipe une expérience professionnelle de qualité sans panne des applications essentielles à leur mission, avec des outils de collaboration privilégiant la qualité de service (QoS).

3. Repensez votre réseau pour l'adapter au travail flexible

Le taux de disponibilité de votre réseau doit rester élevé, même lorsque vos collaborateurs se déplacent avec leur portable, passant d'un point d'accès à l'autre sans interrompre leurs tâches en cours. Assurez-vous également d'avoir un Wi-Fi capable de faire face aux pics de demande avec la technologie Flexible Radio Assignment et une couverture réseau à haute densité.

4. Dimensionnez votre réseau en fonction de vos équipements

Nous vous conseillons notamment d'adapter la bande passante de votre Wi-Fi et de votre réseau lorsque vous dotez votre équipe de nouveaux ordinateurs portables pour éviter de saturer votre infrastructure.

5. La sécurité avant tout

N'oubliez jamais de protéger votre réseau. Assurez-vous qu'il peut authentifier les utilisateurs et appliquer facilement des politiques de sécurité. Utilisez-le pour identifier des activités potentiellement malveillantes et mettre les éléments suspects en quarantaine jusqu'à disposer des informations nécessaires pour agir. Créez un Wi-Fi invités pour offrir un accès réservé aux visiteurs, distinct du réseau de l'entreprise.

6. Rendez votre réseau accessible partout

Dotez-vous d'un réseau privé virtuel (VPN) afin que vos collaborateurs puissent accéder à votre réseau facilement et en toute sécurité lors de leurs déplacements. Quel que soit le lieu où ils travaillent, ils bénéficient d'un accès identique aux systèmes et outils disponibles au bureau, sans aucun risque pour la sécurité de votre réseau.