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Réduire les coûts avec une approche mieux orientée de l'investissement IT

Article écrit par Rafael Chacon

En tant que gérant de PME, que pensez-vous des investissements IT ? Ils sont souvent à la fois source de joie et de stress. Vous aimez disposer des dernières technologies pour optimiser vos produits, idées ou services, mais vous n'aimez pas avoir à chercher comment financer votre investissement avec l'argent de votre entreprise.

Vous n'êtes pas seul dans ce cas. Selon une étude menée par Techaisle en 2018, 79 % des gérants de PME considèrent l'informatique comme très importante ou stratégique pour leur activité, mais 37 % pensent qu'il s'agit d'un coût indésirable et non d'une source d'innovation et de profit. De plus, 42 % d'entre eux estiment que la complexité informatique et les autres problèmes technologiques ne font que croître.

Si vous adoptez la bonne approche, l'investissement IT est une excellente opportunité d'accroître l'efficacité de votre entreprise. Votre PME peut ensuite utiliser l'argent économisé grâce à ces initiatives pour réinvestir dans l'innovation et stimuler la croissance. L'étude montre également qu'il y a plusieurs façons de faire des économies.

Découvrez comment le financement par les fournisseurs peut vous aider à maîtriser votre budget IT.

Les investissements dans l'analytique peuvent améliorer l'efficacité

Impossible pour une entreprise de réduire ses coûts sans avoir une connaissance approfondie de ses opérations. Les outils d'analyse fournissent une vue d'ensemble des finances, des opérations, des processus et de l'utilisation, et peuvent être intégrés avec des logiciels existants dans le cloud ou sur site. 61 % des PME interrogées déclarent utiliser l'analytique pour réduire les coûts, grâce à des processus améliorés, une surveillance des opérations optimisée et une productivité accrue.

L'adoption de services IT gérés se traduit par une simplification de la structure du personnel informatique

Plus de 54 % des PME déclarent faire des économies grâce aux services IT gérés. Elles gagnent en productivité en payant des spécialistes dédiés pour gérer leur environnement IT au quotidien, tandis que les collaborateurs internes concentrent leurs efforts sur les initiatives de croissance. Les fournisseurs qui ne respectent pas les contrats de niveau de service s'exposent à des sanctions, ce qui garantit que les utilisateurs bénéficient des niveaux de performance attendus.

Les outils de collaboration stimulent la hausse de productivité

Les technologies de collaboration continuent d'améliorer les communications et de faciliter le partage entre les utilisateurs. Grâce au partage de documents en temps réel et à la messagerie de groupe, aux vidéoconférences ou encore aux tableaux blancs numériques, 42 % des PME réalisent des économies en consacrant moins de temps aux tâches quotidiennes et aux réunions.

Découvrez comment l'entreprise italienne Del Brenta a multiplié son efficacité par 10 en utilisant des outils de collaboration.

La migration vers le cloud réduit les coûts IT

L'un des principaux avantages de l'utilisation du cloud est la réduction des coûts. En payant uniquement ce que vous consommez, vous évitez les dépenses associées aux ressources inactives. 39 % des PME déclarent faire des économies grâce au cloud, et les entreprises qui l'ont adopté très tôt profitent d'avantages encore plus nombreux. Selon l'étude, elles sont 5 fois plus susceptibles de diminuer les coûts des processus métier grâce au cloud que les PME qui l'ont adopté plus tard, et 11 fois plus susceptibles de réduire leurs coûts IT.

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Répartition des coûts de votre budget IT

Il est évident que les PME ont tout à gagner en investissant dans des technologies clés, mais la pression budgétaire est telle qu'il est parfois difficile de réunir les capitaux nécessaires pour financer ces projets de réduction des coûts.

Pour financer leurs nouveaux projets, les PME disposent de plusieurs options, dont le financement par les fournisseurs. Les programmes tels que EasyLease 0%* sont un bon choix pour les entreprises qui envisagent une approche stratégique de l'investissement dans des solutions IT.  Pour en savoir plus sur les raisons de louer vos solutions IT, consultez notre blog.

Le programme EasyLease 0%* a été développé spécifiquement pour les clients des PME. Il leur permet d'économiser leur budget pour d'autres besoins et de répartir le coût de leur investissement IT en optant pour plusieurs paiements mensuels prévisibles. Les entreprises peuvent obtenir les dernières technologies et étaler les paiements sur une période de 36 mois, sans intérêt.

Les investissements IT stimulent les PME et augmentent leur chiffre d'affaires et leur rentabilité. Avec l'accès simplifié au financement, ces investissements ont encore moins d'impact sur le bilan et permettent de déployer des technologies avec un temps d'avance sur les concurrents.

Apprenez-en plus sur les options de paiement flexibles pour votre entreprise.

Toutes les données de cet article sont basées sur des enquêtes menées par Techaisle auprès des PME en 2018.

* Produits de financement fournis par des financiers tiers indépendants. Offre soumise à conditions.