Q.
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Pourquoi le Rapport détaillé appel par appel CCDR, affiche davantage d'appels traités que le rapport CSQ ?
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A.
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Le rapport CSQ affiche les appels traités par les agents après qu'ils auront été placés en file d'attente dans une CSQ (File
d'attente de service de contact). Le Rapport détaillé appel par appel CCDR affiche ces appels ainsi que les appels marqués comme traités par un script de workflow avant qu'ils aient été placés en
file d'attente dans une CSQ.
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Q.
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Pourquoi le Rapport d'analyse des performances des applications affiche-t-il davantage d'appels présentés, traités et abandonnés que les rapports CSQ ?
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A.
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Voici les deux raisons :
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Un appel entrant peut faire appel à plusieurs applications car chaque étape de l'appel utilise une application différente.
L'appel est comptabilisé une fois pour chaque application.
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Les appels qui sont raccrochés avant d'être mis en attente dans une CSQ sont marqués comme traités ou abandonnée selon le
workflow, et aussi selon le moment pendant lequel ils sont raccrochés. Ces appels ne comportent pas de CRDR ou d'ACDR et ne
seront pas comptabilisés dans les rapports CSQ ou les rapports d'agent. Ces appels seront comptabilisés dans le Rapport d'analyse des performances des applications, car ils ont utilisé une application.
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Q.
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Pourquoi le Rapport résumé de l'agent affiche-t-il plus d'appels traités que les rapports CSQ ?
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A.
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Les conférences téléphoniques d'agents se traduisent par une CRDR comportant plusieurs ACDR. Le rapport Résumé de l'agent comptabilise le nombre des ACDR, tandis que les rapports CSQ comptabilisent le nombre de CRDR.
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Q.
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Comment puis-je identifier les conférences téléphoniques ? |
A.
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Pour identifier les conférences téléphoniques, rechercher les ACDR avec le même ID de session et numéro de séquence, avec
différents ID d'agent, et avec un temps de conversation supérieur à 0.
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Q.
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Comment identifier les appels qui ont été présentés à un agent, mais auxquels il n'a pas répondu ? |
A.
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Pour identifier les appels sans réponse d'un agent, recherchez les ACDR avec un temps de conversation égal à zéro. Le Rapport résumé de l'agent de CSQ affiche le nombre total d'appels de Sonnerie sans réponse (RNA) pour chaque agent et pour chaque CSQ. Dans le Rapport résumé de l'agent, le nombre de d'appels de Sonnerie sans réponse = Appels présentés - Appels traités.
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Q.
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Pourquoi le nombre total d'appels dans le champ Appels traités du Rapport d'activité de file d'attente de service de contact est-il inférieur au nombre du champ Appels traités du Rapport résumé de l'agent ?
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A.
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Les rapports de CSQ, y compris le rapport d'activité de file d'attente de service de contact affichent l'activité au niveau de la CSQ. Les rapports d'agent, y compris le rapport résumé de l'agent, affichent l'activité au niveau de l'agent.
En ce qui concerne les appels traités, le Rapport résumé de l'agent comptabilise les ACDR avec un temps de conversation non nul (pour exclure les appels sans réponse), et le Rapport d'activité des files d'attente de service de contact comptabilise les CQDR avec un valeur égale à 2 (traitées).
Le nombre de ces ACDR peut être supérieur au nombre des CQDR pour l'une des raisons suivantes :
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Si vous choisissez tous les agents pour le Rapport résumé de l'agent, mais choisissez une seule CSQ pour le Rapport d'activité de file d'attente de service de contact, le Rapport résumé de l'agent affichera davantage d'appels traités.
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Il peut y avoir des conférences téléphoniques qui impliquent plusieurs agents. Dans ce cas, une CQDR a plusieurs ACDR associés.
Un ACDR associé possède le même sessionID et sessionSeqNum que la CQDR.
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Les transferts d'agent à agent se traduisent par d'avantage d'ACDR que de CQDR. Si l'agent 1 prend un appel de la CSQ 1,
un CQDR et un ACDR sont créés. Lorsque l'agent 1 transfère l'appel à l'agent 2, un autre ACDR est créé, mais aucune CQDR n'est
créée.
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Q.
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Pourquoi le Rapport résumé de l'agent, le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact et le Rapport d'analyse des performances des applications affichent des valeurs différentes pour les champs appels présentés ?
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A.
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Le rapport d'analyse des performances des applications affiche le plus grand nombre d'appels présentés pour les raisons suivantes :
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Un appel entrant peut faire appel à plusieurs applications parce que chaque segment de l'appel utilise une application différente.
L'appel est comptabilisé une fois pour chaque application.
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Certains appels sont terminés avant d'être mis en attente. Ces appels n'ont pas de CRDR (parce qu'ils ne sont pas mis en file
d'attente) et ne sont pas comptabilisés pour le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact. Ces appels n'ont pas non plus d' ACDR et ne sont pas comptabilisés dans le Rapport résumé de l'agent.
Le Rapport résumé de l'agent affiche davantage d'appels présentés que le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact pour l'une des raisons suivantes :
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Le même appel est mis en attente d'une CSQ donnée, mais est présenté à de nombreux agents au sein de la CSQ (car un agent
n'a pas répondu). Ces appels sont comptabilisés une fois dans le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact, mais également une fois pour chaque agent concerné dans le Rapport résumé de l'agent.
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Il y a des conférences téléphoniques qui ont concerné plusieurs agents.
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Q.
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Pourquoi le nombre d'appels abandonnés dans le Rapport détaillé d'activité des appels abandonnés est-il plus élevé que le nombre d'appels abandonnés dans le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact ?
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A.
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Certains appels présentés dans le Rapport détaillé d'activité des appels abandonnés sont abandonnés avant qu'ils ne soient acheminés vers une CSQ (ces appels ont un champ CSQ d'appel routé vide), de sorte
qu'ils ne sont comptabilisés dans aucune CSQ. Le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact affiche des appels qui sont abandonnés alors qu'ils sont en attente pour une CSQ.
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Q.
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Pourquoi existe-t-il une différence de temps de traitement maximal entre le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact et le Rapport résumé de l'agent ? Par exemple, si l'agent 1 n'appartient qu'à la CSQ 1 et que la CSQ 1 ne comporte aucun autre agent. Pourquoi le champ Temps
de traitement maximal pour l'agent 1 sur le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact et sur le Rapport résumé de l'agent diffèrent ?
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A.
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Considérons cet exemple : un agent d'une autre CSQ a traité l'appel, en conférence téléphonique avec l'agent 1, puis l'a abandonné.
En outre, l'agent 1 a poursuivi l'appel plus longtemps que le temps le plus long de conversation du tout appel que l'agent
a traité pour la CSQ 1. Dans ce cas, le temps de traitement maximal apparaît pour l'agent 1 sur le Rapport résumé de l'agent. Il n'apparaît pas pour la CSQ 1 sur le Rapport d'activité de files d'attente de service de contact parce l'agent 1 a été convié à la conférence téléphonique, mais l'appel a été initialement traité par une autre CSQ.
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Q.
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Si un appel est en attente dans la CSQ 1 et la CSQ 2, et traité par un agent de routage à base d'agents, le rapport statistique
en temps réel de la CSQ Unified CCX affiche une valeur de 1 pour les Contacts sortis de la file d'attente pour les deux CSQ 1
et CSQ 2, mais le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact affiche une valeur de 0 pour les appels sortis à la fois des files CSQ 1 et CSQ 2, quelle est la raison ?
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A.
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Dans ce scénario, il y a trois CQDR :
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CQDR pour CSQ 1 : avec une valeur de Traités_par_autres (5) (ou 4 s'il y a une étape de sortie de file d'attente).
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CQDR pour CSQ 2 : avec une valeur de Traités_par_autres (5) (ou 4 s'il y a une étape de sortie de file d'attente).
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CQDR pour l'agent : qui a traité appel par routage à base d'agents, avec une valeur de Traité (2).
Le Rapport d'activité de file d'attente de service de contact affiche des valeurs de 4 et 5 pour Appels traités par un autre. Il affiche donc un appel comme traité par d'autres à la fois
pour la CSQ 1 et la CSQ 2. Les appels sortis de la file d'attente sont à 0 pour les deux CSQ (la valeur 3 est considérée comme
sorti de la file d'attente sur le rapport).
Le rapport statistique en temps réel de CSQ Unified CCX comptabilise les appels marqués comme Traités_par_autres comme des
appels sortis de la file d'attente. Dans ce rapport, les contacts sortis de la file d'attente incluent les appels qui ont
été sortis de la file d'attente et traités par une autre CSQ, par un agent, ou par un script.
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Q.
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Pourquoi les valeurs des champs Appels sortis de la file d'attente sont-elles différentes dans le Rapport d'activité par intervalle de la file d'attente de service de contact, le Rapport d'activité par CSQ de la file d'attente de service de contact et le Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact ?
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A.
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Dans le Rapport d'activité par intervalle de la file d'attente de service de contact et le Rapport d'activité par CSQ de la file d'attente de service de contact :
Appels sortis de la file d'attente = Appels sortis de la file d'attente via l'étape spécifique de sortie de la file d'attente
+ appels traités par un script de workflow + appels traités par une autre CSQ.
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Au sein du Rapport d'activité de la file d'attente de service de contact :
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Appels sortis de la file d'attente = Appels sortis de la file d'attente via l'étape spécifique de sortie de la file d'attente
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Appels traités par d'autres = appels traités par un script de workflow + appels traités par une autre CSQ
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Q.
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Pourquoi le champ Temps de conversation du Rapport résumé de l'agent n'affiche pas 0, alors que le champ Temps de conversation dans le Rapport détaillé d'agent affiche une autre valeur ?
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A.
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Le Rapport résumé de l'agent n'affiche que les appels ACD, alors que le Rapport détaillé de l'agent affiche les appels Cisco Unified IP IVR et Cisco Unified. Les appels en question sont des appels IVR, aussi ils n' apparaissent
pas sur le Rapport résumé de l'agent.
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Q.
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Si un agent utilise un code raison unique pour passer à l'état Non prêt pour effectuer des appels sortants, pourquoi le rapport résumé de code raison d'état Non prêt de l'agent affiche-t-il une durée différente pour ce code raison par rapport au Rapport détaillé de l'agent qui montre la durée des appels sortants pour l'agent ?
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A.
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Si l'agent ne passe pas toute la durée à l'état Non prêt avec le code raison unique pour effectuer des appels sortants, alors
la somme de la durée des appels sortants sera inférieure à la durée qui est passée à l'état Non prêt avec le code raison unique.
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