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Choisir le meilleur système téléphonique pour petites entreprises - Un guide

Découvrez les éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur système téléphonique pour petites entreprises répondant à vos besoins.

Ce qu’il faut savoir lors de l’achat d’un système téléphonique pour petites entreprises

Les systèmes de téléphonie pour petites entreprises sont offerts dans une variété de configurations, offrant toujours plus de fonctionnalités et d’avantages. La plupart des systèmes téléphoniques modernes pour petites entreprises fonctionnent aujourd’hui sur des réseaux IP (protocole Internet), le même réseau qu’ils utilisent pour connecter les employés, les périphériques et les ressources de renseignements.

Dans ce cas, comment trouver le système téléphonique approprié pour votre petite entreprise? Et quelle est la meilleure façon de le déployer?

Comprendre les besoins des utilisateurs

Le bon système téléphonique pour petites entreprises peut fournir à vos employés les outils dont ils ont besoin pour être plus efficaces. Votre personnel a-t-il besoin d’un accès facile aux communications mobiles ou à la vidéo? Les employés ont-ils besoin d’un numéro de téléphone qui sonne simultanément sur plusieurs périphériques?

Les fonctionnalités et capacités disponibles incluent :

  • Des téléphones logiciels qui vous permettent d’utiliser un ordinateur comme téléphone
  • La possibilité de passer et de recevoir des appels à partir de téléphones intelligents ou de tablettes
  • Prise en charge de vidéo ou de conférence Web
  • Participant automatisé
  • Radiomessagerie et interphone

Réduire vos coûts informatiques

Les systèmes téléphoniques IP pour petites entreprises d’aujourd’hui peuvent consolider les capacités essentielles de communication et de collaboration sur une solution de serveur unique. Cela réduit la complexité informatique et les coûts de communication.

Soyez prêt pour le changement

Un nouveau système téléphonique pour petites entreprises peut changer la façon dont vous et vos employés travaillez et effectuez les transactions commerciales quotidiennes. Par exemple, en utilisant la vidéo, vous pouvez rencontrer du personnel à distance, des clients, des fournisseurs et des partenaires pour améliorer les relations clés.

Consultez votre fournisseur de services ou revendeur local pour vous assurer que les fonctionnalités et capacités de votre système téléphonique répondent aux objectifs commerciaux à court et à long terme de votre entreprise.

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Sécurité

Nos ressources sont à votre disposition pour vous aider à comprendre l’offre en matière de sécurité et à choisir les technologies qui vous aideront à protéger votre entreprise.

Collaboration

Ces outils et ces articles vous permettront de prendre des décisions importantes en matière de communication pour aider votre entreprise à évoluer et à rester connectée.

Mise en réseau

Découvrez comment prendre les bonnes décisions en matière de conception et d’entretien de votre réseau afin d’aider votre entreprise à se développer.

 

Centre de ressources

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