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Política global de privacidad y protección de datos personales

1. Objetivo

Cisco se compromete a proteger la privacidad de los datos personales de sus trabajadores, clientes, partners comerciales y otros individuos identificables. Por lo tanto, Cisco, ha implementado un programa global de privacidad y protección de los datos personales para establecer y mantener elevados estándares en la recolección, el uso, la divulgación, el almacenamiento, la seguridad, el acceso, la trasferencia o algún otro tipo de procesamiento de datos personales. La Política global de privacidad y protección de datos personales representa la base de ese programa de privacidad y protección de datos, y describe el enfoque adoptado por Cisco respecto del tratamiento de datos personales en todo el mundo.

2. Alcance

Todos los empleados, contratistas, consultores, trabajadores temporales y otros trabajadores de Cisco y sus subsidiarias deben cumplir con esta política, lo que incluye a todo el personal afiliado a terceros que tengan acceso a cualquier recurso aplicable de Cisco, como los servicios basados en la nube, alojados dentro o fuera de Cisco.

La Política global de protección y privacidad de datos personales se aplica a nivel mundial al procesamiento que hace Cisco de los datos personales, ya sea por vía electrónica o manual (es decir, en copia impresa, papel o forma analógica). Todas las entidades de Cisco y los trabajadores de Cisco deberán cumplir con esta Política global de privacidad y protección de datos personales.

Con respecto a los datos personales de Recursos Humanos y los datos personales de negocios específicamente, esta Política global de privacidad y protección de datos personales se complementa con la Política de protección de datos de RR. HH. de Cisco y con la Política de privacidad y protección de los datos personales de negocios de Cisco. Estos documentos de política interna describen en mayor detalle de qué manera la Política global de protección y privacidad de datos personales se aplica a los datos personales de RR. HH. y a los datos personales de negocios, respectivamente, y proporcionan orientación a los trabajadores de Cisco en el manejo adecuado de los datos personales.

Esta política se aplica a los datos personales que Cisco crea, recopila, procesa, utiliza, comparte o destruye.

3. Declaración de la política

3.1 Garantías adecuadas para el procesamiento de datos personales

Junto con la Política global de protección de datos de Recursos Humanos y la Política de privacidad y protección de datos personales de negocios, esta Política global de privacidad y protección de datos personales pretende también ofrecer salvaguardias adecuadas para el procesamiento de los datos personales confiados a Cisco y transferidos desde países que requieren tal protección. El objetivo es que permitir que Cisco transfiera datos de carácter personal dondequiera que sea necesario en todo el mundo para habilitar y apoyar sus procesos de negocios internos o activar los servicios y la funcionalidad del producto. Para ello, en la Política global de protección de datos de Recursos Humanos, la Política de protección de datos de Recursos Humanos EEA y la Política de privacidad y protección de datos personales de negocio se describen ciertas obligaciones y derechos legales adicionales en circunstancias en las que la Ley europea de protección de los datos, la Ley americana de protección de los datos y la Ley APEC de protección de los datos, o las leyes o los requisitos de protección de los datos de países o regiones, difieren y son aplicables.

3.2 Conformidad con la ley aplicable

Cisco deberán cumplir con las leyes de protección de datos locales aplicables y los requisitos en todo el mundo.

En caso de que las leyes de protección de datos aplicables requieran de un mayor nivel de protección de los datos personales distintos a los que se establecen en la presente Política global de privacidad y protección de datos personales, prevalecerán los requisitos de la ley de protección de datos aplicables. En caso de que las leyes de protección de datos aplicables establezcan un menor nivel de protección de los datos personales distintos a los que se establecen en la presente Política global de privacidad y protección de datos personales, prevalecerán los requisitos de la Ley global de privacidad y protección de datos personales.

En caso de que los trabajadores de Cisco tengan motivos para creer que ley impide que Cisco cumpla con sus obligaciones en virtud de la presente Política global de privacidad y protección de datos personales, deberán informar sin tardanza a la Oficina de Privacidad Global – privacy@cisco.com y/o Cisco Legal – generalcounsel@cisco.com. En caso de que exista un conflicto entre las leyes aplicables y la presente Política global de privacidad y protección de datos personales, el Director de Privacidad y Cisco Legal deberán tomar una decisión responsable con respecto a qué acción tomar para resolver dicho conflicto y deberán consultar con la autoridad reguladora pertinente en caso de duda.

3.3 Principios de privacidad

A continuación, se definen los principios de alto nivel que subyacen a las prácticas de Cisco en lo que respecta a la recolección, el uso, la divulgación, el almacenamiento, la seguridad, el acceso, la transferencia o algún otro tipo de procesamiento de los datos personales.

  • Equidad

  • Cisco procesará dichos datos personales de manera legal, justa y transparente.

  • Limitación de uso

  • Cisco sólo recogerá datos personales para un propósito específico, explícito y legítimo. Cualquier procesamiento posterior debe ser compatible con tales propósitos, a menos que Cisco haya obtenido el consentimiento de la persona o la ley permita, de algún otro modo, el procesamiento.

  • Proporcionalidad

  • Cisco sólo procesará datos personales que sean adecuados, pertinentes y no excesivos para el propósito para el cual se los procesa.

  • Integridad de datos

  • Cisco se ocupará de que los datos personales se mantengan exactos, estén completos y actualizados conforme sea necesario para la finalidad para la cual se los procesa.

  • Retención de datos

  • Cisco mantendrá los datos personales bajo una modalidad que no permita la identificación personal durante un tiempo que no deberá exceder el tiempo necesario para lograr el propósito, u otros propósitos permitidos, para los cuales se recogieron los datos de personales.

  • Seguridad de los datos

  • Cisco deberá implementar medidas técnicas y organizativas apropiadas y razonables para proteger los datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida accidental, las alteraciones, la divulgación, el uso o el acceso no autorizados. Cisco deberá informar y solicitar a nivel contractual a los terceros encargados del procesamiento de datos personales en nombre de Cisco -en caso de que los hubiese- que: (a) se procesen los datos personales exclusivamente en consonancia con la finalidad de procesamiento de Cisco; y (b) se implementen medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales.

  • Derechos individuales

  • Cisco procesará los datos personales de tal manera que se respeten los derechos de las personas de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

  • Responsabilidad

  • Cisco podrá implementar políticas, procesos, controles y otras medidas adecuados que sean necesarios para demostrar que el procesamiento de datos personales se lleva a cabo de conformidad con la presente Política global de privacidad y protección de datos personales, y con las leyes de protección de datos aplicables.

3.4 Actualizaciones de esta política

De manera oportuna, Cisco podrá examinar y revisar sus prácticas, políticas, y procedimientos de protección de datos, como esta Política global de protección y privacidad de datos personales. En caso de que se realicen cambios significativos, Cisco deberá:

  • tomar las medidas pertinentes para informar a todas las entidades de Cisco, los trabajadores de Cisco, los partners comerciales y otros sujetos de datos afectados por las enmiendas; y
  • publicar avisos apropiados haciendo referencia a los cambios en los sitios web relevantes, internos y externos, según corresponda.

4. Cumplimiento de políticas

Cisco se compromete a velar por el cumplimiento con esta Política global de privacidad y protección de datos personales por parte de todos los trabajadores de Cisco. Los trabajadores de Cisco deben cumplir con esta Política global. Estos son los requisitos de cumplimiento de la política:

4.1 Fecha de vigencia de cumplimiento

La presente Política tiene vigencia a partir de su aprobación.

4.2 Medición del cumplimiento

El cumplimiento con la presente Política global de protección y privacidad de datos personales se verifica por diversos medios, incluidos informes de herramientas comerciales disponibles, auditorías internas y externas, autoevaluación y comentarios al titular de la política. Cisco supervisará el cumplimiento con esta Política de forma continua. Cisco verificará periódicamente que esta Política global de privacidad y protección de datos personales mantenga su conformidad con las leyes de protección de datos aplicables y las cumpla.

4.3 Excepciones de cumplimiento

Toda excepción a esta Política global de privacidad y protección de datos personales requiere de la aprobación escrita por parte del Director de Privacidad y Asuntos Legales de Cisco.

Todos los registros de excepciones deben archivarse según el Proceso de Administración de Registros de Cisco y no en un equipo portátil individual.

4.4 Incumplimiento

El cumplimiento de las políticas de Cisco es obligatorio. Las desviaciones o el incumplimiento con esta Política -incluidos los intentos de burlar las políticas o los procesos establecidos al eludir o manipular a sabiendas el proceso, el sistema o los datos- pueden ocasionar medidas disciplinarias que podrían incluir la finalización del empleo, según lo permita el derecho local.

En algunos países, las violaciones de regulaciones diseñadas para proteger los datos personales pueden derivar en sanciones administrativas, multas, indemnizaciones o medidas cautelares, y/o procesamiento o reparaciones civiles o penales.

5. Políticas y procesos relacionados

Declaración de privacidad en línea de Cisco

Código de Conducta en los Negocios de Cisco

6. Documentos de respaldo

Política global de protección de datos de RR. HH. de Cisco

Política de privacidad y protección de los datos personales de negocios de Cisco

7. Definiciones

Los siguientes términos y las siguientes definiciones se utilizan en este documento:

 

Cisco Cisco Systems, Inc. y sus subsidiarias, a nivel mundial.
Datos personales Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable ("sujeto de datos"); una persona física identificable es aquella que se pueda identificar directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de ese ser vivo natural.
Datos personales de RR. HH. Datos personales procesados por Cisco en un contexto laboral.
Datos personales de negocios Datos personales procesados por Cisco en un contexto de negocios, distintos a los datos de RR. HH.
Ley europea de protección de datos La Directiva de Protección de Datos de la Unión Europea 95/46/CE, la Directiva de Comunicaciones Electrónicas 2002/58/CE y todas las leyes y regulaciones que les dan efecto legal en un país del EEE, junto con cualquier legislación y regulación de sucesión o reemplazo, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (2016/679).
Trabajador de Cisco Persona que presta servicios personales a Cisco a cambio de una remuneración, incluidos empleados y contratistas, consultores y pasantes.
EEE Espacio Económico Europeo
APEC Cooperación Económica de Asia Pacífico

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