¿Cómo sello un pie de página / renuncia de responsabilidad en los mensajes de correo electrónico que salen de mi red?

Pregunta:

¿Cómo sello un pie de página / renuncia de responsabilidad en los mensajes de correo electrónico que salen de mi red para un grupo específico de usuarios?

Muchas organizaciones desean colocar un pie de página en los mensajes salientes de sus sistemas de correo electrónico. Esto se suele hacer por motivos legales, como agregar una renuncia de responsabilidad al mensaje o advertir al destinatario de que el mensaje contiene comunicaciones protegidas. En AsyncOS, esto se denomina "estampación de pie de página". 

El estampado de pie de página es un arte bastante inexacto y generalmente sólo es útil para correo saliente.  Esto se debe a que muchos mensajes tienen una estructura compleja, como partes del cuerpo HTML o de Microsoft Word y agregar un pie de página a esas partes del cuerpo puede o no ser posible. Existen dos pasos para la estampación de pie de página.  Primero, se crea el pie de página.  A continuación, el pie de página se agrega al mensaje de una de estas tres formas. 

1. Primero cree el pie de página. En la GUI, vaya a Políticas de correo -> Recursos de texto y, a continuación, haga clic en Agregar recurso de texto
2. Cree un filtro de contenido saliente que no tenga condiciones (por lo tanto, se aplicará a todos los mensajes de la política de correo) y tenga la acción 'Agregar pie de página' con el pie de página que ha creado
3. Active el filtro de estampación de pie de página en la directiva.
   
   

Sugerencia: aunque el sellado de pie de página se puede realizar en el receptor, o con un filtro de mensajes o un filtro de contenido, la forma más sencilla de hacerlo para un grupo específico de usuarios es como un filtro de contenido.

También puede agregar un pie de página a los mensajes mediante un filtro de mensajes:

AddOutgoingDisclaimer:
if     (recv-listener == "OutboundMail")
and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {
  add-footer("Disclaimer");
}

También puede agregar pie de página a todos los mensajes recibidos en un receptor determinado.  Por ejemplo:

smtp.scu.com>listenerconfig

Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]> edit

Enter the name or number of the listener you wish to edit.
[]> 2

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: None
LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]> setup

Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain
name.
Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a
default domain.
[]>

Would you like the system to add a received header to each message received on
this listener? [Y]>

Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling
support? [N]>

Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y

1. Disclaimer
[1]>

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: Disclaimer
LDAP: Off


Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]>


Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]>

smtp.scu.com>commit

Please enter some comments describing your changes:
[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener

Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST

Sugerencia: en las versiones más recientes de AsyncOS, también puede agregar una renuncia de responsabilidad sobre el mensaje

.