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IT security and office relocation

Trasladarse a una nueva oficina es el momento para actualizar la TI

Proteja las soluciones de digitalización de las PYMES. Cómo gestionar la seguridad de la nube de Internet para dispositivos de red interconectados de PYMES.

Es una buena época. Su empresa está creciendo. De hecho, se le han quedado pequeñas sus instalaciones y es hora de trasladarse. Aunque la logística de un traslado puede llevar mucho tiempo, también es bastante divertida. Un cambio de aires puede revitalizar a su equipo y un nuevo espacio de trabajo trae consigo la oportunidad de actualizar el diseño de la oficina, los muebles, la decoración...y la TI. El traslado de oficina es el motivo ideal para evaluar el funcionamiento de su empresa e instalar nuevos sistemas e infraestructura, lo que tendrá un impacto positivo en su empresa.

Trabajar de forma más inteligente

Aunque probablemente esté pensando mucho sobre sus nuevas instalaciones, también es hora de pensar acerca de otros lugares desde los que podría trabajar su personal. ¿La sala de exposiciones? ¿Mientras viajan? Un personal móvil y digital es más flexible, adaptable y, muchas veces, más creativo y productivo, además de sentirse más satisfecho.

La investigación de Cisco muestra que demasiados propietarios de PYMES europeas no aprovechan las ventajas que representa el personal móvil, a pesar de saber cómo podría ayudarles. Muchos propietarios de empresas no han utilizado el teletrabajo, lo que significa que los empleados siguen teniendo que ir a la oficina a trabajar en vez de poder trabajar de forma remota. Los cambios que realice ahora ayudarán a su empresa a aprovechar en el futuro el crecimiento que ofrece la movilidad.

Unir fuerzas

La tecnología puede unir a los trabajadores independientemente del sitio en el que se encuentren, tanto dentro como fuera de los límites de la oficina. Y aún así, hemos descubierto que muchos propietarios de empresas no cuentan con ningún software de colaboración que permita a los empleados trabajar juntos en los documentos.

Las soluciones de videoconferencia como WebEx y los software de salas de reuniones virtuales como Spark permiten a sus equipos reunirse "en persona", ahorrando tiempo y dinero al eliminar la necesidad de viajar, y permitiendo al personal compartir y colaborar en documentos en tiempo real. Las aplicaciones de comunicación como Jabber ayudan a sus equipos a mantenerse en contacto a través de mensajería instantánea, estados en tiempo real, uso compartido del escritorio y conferencias mediante la creación de un "espacio" de oficina totalmente nuevo que no necesita ningún espacio nuevo.

Simplificar la configuración y la gestión

La investigación de Cisco reveló que la gestión de redes puede provocar varios inconvenientes empresariales leves o moderados: a algunos propietarios les gustaría conseguir más expertos en TI para sus empresas y más del 30% no cuenta con ningún recurso de TI. La gestión de redes ha recorrido un largo camino y es mucho más fácil de usar, ya sea in situ o en la nube. Pero ahora es el momento de hacer un cambio, la red es la base de su empresa y la elección de la solución de gestión correcta puede abrir un mundo totalmente nuevo de flexibilidad y posibilidades.

Proteger y prevenir

A medida que crece su empresa, crece la cantidad de datos que retiene y procesa. Es vital proteger la información de sus clientes y demás información confidencial que no desea que nadie vea. Además, las intrusiones en la red pueden traducirse en tiempo de inactividad cuando está desconectado y más molestias durante la limpieza. Las cuentas son sencillas: una inversión en seguridad es una inversión en prevención, lo que significa que puede continuar trabajando con la certeza de que su red está protegida.

Ahorrar espacio

Y mientras cuenta los escritorios, piense en lo mucho que ha cambiado todo. Hace mucho que acabaron los días en los que todo el mundo necesitaba un escritorio propio con una CPU grande y voluminosa a su lado. Un espacio de oficia completamente inalámbrico significa que puede acoger a una gran variedad de personal, trabajadores a tiempo parcial, representantes de ventas, asesores y contratistas, así como a sus dispositivos. Por supuesto, necesita asegurarse de proteger su red, así que es obligatorio fomentar la identificación de usuarios, firewalls y otras medidas de seguridad que respondan a sus cada vez mayores necesidades.

Ahorrar energía

Frenar los gastos que cuesta mantener su espacio se traduce en mayores beneficios. Los gastos de energía son con mucho el resultado de la iluminación, calefacción, refrigeración y procesamiento; y todo podría controlarse a través de su red. La nueva tecnología lo hace posible, proporcionándole la ventaja inesperada de hacer que su empresa sea más ecológica a la vez que ahorra dinero.

Así que antes de que empiece a empaquetar sus cosas, haga inventario y piense en revisar sus necesidades de TI, para ahora y para el futuro. Planifique con tiempo su traslado y su empresa se lo agradecerá.

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