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Política global de protección de datos personales y privacidad

1. Finalidad

Cisco se compromete a proteger la privacidad de los datos personales de sus trabajadores, clientes, partners empresariales y otras personas identificables. Por consiguiente, Cisco ha implementado un programa global de protección de datos y privacidad para crear y mantener altos estándares de recopilación, uso, divulgación, almacenamiento, seguridad, acceso, transferencia o cualesquiera tratamientos de datos personales. La presente política global de protección de datos personales y privacidad constituye la base del programa de protección de datos y privacidad y, además, expone el planteamiento adoptado por Cisco en cuanto al tratamiento de datos personales en cualquier lugar del mundo.

2. Ámbito

Todos los empleados, contratistas, consultores, interinos y otros trabajadores de Cisco y sus filiales deben cumplir con la presente política, que comprende a todo el personal asociado a terceros que puedan tener acceso a cualquier recurso pertinente de Cisco, lo que incluye los servicios basados en la nube, ya estén alojados dentro o fuera de Cisco.

La política global de protección de datos personales y privacidad se aplica a nivel internacional para el tratamiento de datos personales por parte de Cisco, ya sea por vía electrónica o manual (es decir, en copia impresa, papel o en formato analógico). Todas las empresas y los trabajadores de Cisco deberán cumplir la presente política global de protección de datos personales y privacidad.

Con respecto a los datos personales de Recursos Humanos y, en especial, a los datos personales empresariales, la presente política global de protección de datos personales y privacidad se complementa con la política global de protección de datos de Recursos Humanos, así como con la política de protección de datos personales empresariales y privacidad de Cisco. Estos documentos de política interna exponen en mayor detalle la forma en la que se aplica la política global de protección de datos personales y privacidad a los datos personales de Recursos Humanos y a los datos personales empresariales, respectivamente, y ofrece a los trabajadores de Cisco orientación para el tratamiento adecuado de datos personales.

Esta política se aplica a todos los datos personales que se generan, recopilan, procesan, utilizan, comparten o destruyen por y para Cisco.

3. Disposiciones de la política

3.1 Garantías adecuadas para el tratamiento de datos personales

Junto con la política global de protección de datos de Recursos Humanos, así como con la política de protección de datos personales empresariales y privacidad, la presente política global de protección de datos personales y privacidad también pretende ofrecer las garantías adecuadas para el tratamiento de datos personales confiados a Cisco y transferidos desde países que exigen dichas protecciones. Esto permite que Cisco transfiera datos personales allá donde sea necesario para favorecer y respaldar los procesos empresariales internos, o bien facilitar la funcionalidad de los servicios y productos. Para ello, tanto la política global de Protección de datos de Recursos Humanos, como la política de protección de datos de Recursos Humanos del espacio económico europeo (EEE) y de protección de datos personales empresariales y privacidad exponen determinadas obligaciones y derechos jurídicos adicionales en los casos en los que la legislación europea en materia de protección de datos, la legislación estadounidense, el Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC), así como la legislación o las exigencias en materia de protección de datos de otros países o regiones, difieren y son de aplicación.

3.2 Conformidad con la legislación aplicable

Cisco deberá cumplir con la legislación y las exigencias locales aplicables en materia de protección de datos a nivel internacional.

En el caso de que la legislación aplicable en materia de protección de datos exija un estándar más elevado de protección de datos personales que el establecido en la presente política global de protección de datos personales y privacidad, prevalecerán las exigencias de la legislación aplicable en materia de protección de datos. En los supuestos en los que la legislación aplicable en materia de protección de datos establece un estándar inferior de protección de datos personales que el dispuesto en la presente política global de protección de datos personales y privacidad, prevalecerán las exigencias de la presente política global de protección de datos personales y privacidad.

Cuando los trabajadores de Cisco tengan razones para creer que la legislación aplicable impide que Cisco pueda cumplir con sus obligaciones en virtud de la presente política global de protección de datos personales y privacidad, deberán informar inmediatamente a la Oficina Global de Privacidad (privacy@cisco.com) o a la Oficina Jurídica de Cisco (generalcounsel@cisco.com). Cuando exista un conflicto entre la legislación aplicable y la presente política global de protección de datos personales y privacidad, el Director de Privacidad y la Oficina Jurídica de Cisco tomarán una decisión responsable sobre qué medida adoptar para solucionar el conflicto y, en caso de duda, se deberá consultar a la autoridad normativa pertinente.

3.3 Principios de privacidad

A continuación, se exponen los principios generales que constituyen la base de las prácticas de Cisco en relación con la recopilación, el uso, la divulgación, el almacenamiento, la seguridad, el acceso, la transferencia o cualesquiera tratamientos de los datos personales.

  • Equidad

  • Cisco tratará los datos de carácter personal de forma lícita, equitativa y transparente.

  • Limitación de la finalidad

  • Cisco únicamente recopilará datos personales con una finalidad específica, explícita y lícita. Cualquier tratamiento posterior deberá adecuarse a dicha finalidad, o finalidades, a no ser que Cisco haya obtenido el consentimiento de la persona o bien tal tratamiento esté permitido por la legislación.

  • Proporcionalidad

  • Cisco únicamente tratará los datos personales que sean adecuados y pertinentes, y que no excedan la finalidad, o finalidades, de su tratamiento.

  • Integridad de los datos

  • Cisco mantendrá los datos personales de forma correcta, completa y actualizada como sea razonablemente necesario para la finalidad, o finalidades, de su tratamiento.

  • Almacenamiento de datos

  • Cisco mantendrá los datos personales de forma que únicamente tengan carácter de identificación personal durante el período necesario para cumplir con la finalidad, ya sea esta u otras permitidas, para la que se obtuvieron los datos personales.

  • Protección de datos

  • Cisco podrá implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas y razonables para prevenir la destrucción accidental o ilícita, o bien la pérdida, modificación, divulgación, uso o acceso no autorizado accidentales de los datos personales. Cisco indicará y exigirá de forma contractual a terceros que realicen el tratamiento de datos personales en nombre de Cisco que: a) realicen el tratamiento únicamente a los efectos que sean conformes con la finalidad de Cisco, e b) implementar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales.

  • Derechos individuales

  • Cisco tratará los datos de carácter personal de forma que se respeten los derechos de las personas de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

  • Rendición de cuentas

  • Cisco podrá implementar las políticas, los procesos y los controles adecuados, además de otras medidas necesarias, para permitirle demostrar que el tratamiento de datos personales cumple con la política global de protección de datos personales y privacidad, así como con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

3.4 Actualizaciones de la política

Cisco podrá ocasionalmente examinar y revisar sus prácticas, políticas y procedimientos de protección de datos, que comprenden la presente política global de protección de datos personales y privacidad. En el caso de que se realicen modificaciones significativas, Cisco tendrá que:

  • tomar las medidas necesarias para informar a todas las empresas, trabajadores y partners empresariales de Cisco, así como a otras personas interesadas que se hayan visto afectadas por las modificaciones; y
  • cuando proceda, publicar en los sitios web correspondientes, tanto internos como externos, las notificaciones oportunas que hagan referencia a las modificaciones.

4. Cumplimiento de la política

Cisco se compromete a garantizar que todos los trabajadores de Cisco cumplen con la presente política global de protección de datos personales y privacidad. Los trabajadores de Cisco deben cumplir con la presente política global. Los requisitos de cumplimiento de la política son los siguientes:

4.1 Fecha de entrada en vigor

La presente política entra en vigor en el momento de su aprobación.

4.2 Estimación del cumplimiento

Se verificará el cumplimiento de la presente política global de protección de datos personales y privacidad mediante distintos medios, entre los que figuran informes de las herramientas empresariales disponibles, auditorías internas y externas, autoevaluaciones y comentarios al responsable, o responsables, de la política. Cisco supervisará periódicamente el cumplimiento de esta política. Cisco verificará con regularidad que la presente política global de protección de datos personales y privacidad continúa ajustándose a la legislación aplicable en materia de protección de datos y que su cumplimiento se lleva a cabo.

4.3 Excepciones al cumplimiento

Cualquier excepción a la presente política global de protección de datos personales y privacidad exige la autorización por escrito del Director de Privacidad y de la Oficina Jurídica de Cisco.

Se deberán archivar cualesquiera registros de excepciones en virtud del Proceso de gestión de registros de Cisco y nunca se archivarán en el ordenador portátil de una persona.

4.4 Incumplimiento

El cumplimiento de las políticas de Cisco es de carácter obligatorio. Las desviaciones o el incumplimiento de esta política, incluidos los intentos de evadir sus disposiciones o procesos mediante la elusión o la manipulación consciente del proceso, el sistema o los datos, pueden conllevar medidas disciplinarias, entre las que se incluye, según lo permitan las leyes aplicables, la rescisión del contrato.

En determinados países, el incumplimiento de la normativa destinada a proteger los datos personales puede que dé lugar a sanciones administrativas, penas, reclamaciones de indemnización o medidas cautelares, o bien a un proceso civil o penal, así como a recursos.

5. Procesos y políticas correspondientes

Declaración de privacidad de Cisco online

Código de conducta empresarial de Cisco

6. Documentos de referencia

Política global de protección de datos de Recursos Humanos de Cisco

Política de protección de datos personales empresariales y privacidad de Cisco

7. Definiciones

En el presente documento se utilizan los siguientes términos y definiciones:

Cisco Cisco Systems, Inc. y sus filiales, en todo el mundo.
Datos personales Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (en lo sucesivo, “persona interesada”). Una persona física identificable es la que se puede identificar, ya sea de forma directa o indirecta, en concreto mediante un identificador como el nombre, número de identificación, datos de la ubicación, un identificador online, o bien uno o varios factores específicos de la identidad física, psicológica, genética, mental, económica, cultural o social de la persona física con vida.
Datos personales de Recursos Humanos Datos personales tratados por Cisco en el contexto laboral.
Datos personales empresariales Datos personales, no pertenecientes a Recursos Humanos, tratados por Cisco en el contexto empresarial.
Legislación europea en materia de protección de datos La Directiva de Protección de Datos de la Unión Europea (Directiva 95/46/CE), la Directiva sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas (Directiva 2002/58/CE), así como toda la legislación y normativa con efecto jurídico vinculante para los países del Espacio Económico Europeo, además de cualquier legislación posterior o sustitutiva, que incluye el Reglamento general de protección de datos (2016/679).
Trabajador de Cisco Una persona que presta servicios personales a Cisco a cambio de una compensación, que comprende a empleados, contratistas, consultores y pasantes.
EEE Espacio Económico Europeo
APEC Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico

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