Anpassen der Schaltflächen für das Cisco Email Security Reporting and Encryption-Plug-in in Outlook

Einführung

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die Cisco Email Security Reporting and Encryption-Plug-in-Schaltflächen in Outlook anpassen.

Voraussetzungen

Anforderungen

Cisco empfiehlt, über Kenntnisse in folgenden Bereichen zu verfügen:

• Cisco Email Security-Plug-in

Verwendete Komponenten

Die Informationen in diesem Dokument basieren auf den folgenden Software- und Hardwareversionen:

• Windows 10 64-Bit, Outlook 2016 (64-Bit) und Cisco Email Encryption-Plug-in 1.2.1

Die Informationen in diesem Dokument wurden von den Geräten in einer bestimmten Laborumgebung erstellt. Alle in diesem Dokument verwendeten Geräte haben mit einer leeren (Standard-)Konfiguration begonnen. Wenn Ihr Netzwerk in Betrieb ist, stellen Sie sicher, dass Sie die potenziellen Auswirkungen eines Befehls verstehen.

Hintergrundinformationen

Sie möchten Schaltflächen anpassen, die im Abschnitt Cisco Email Reporting and Encryption in Ihrer Outlook-Schnittstelle angezeigt werden, wenn Sie das Cisco Email Security-Plug-in installieren.

• Sie müssen über die Berechtigung zum Bearbeiten von Dateien in Windows verfügen. Andernfalls kann Outlook die neue Konfiguration nicht lesen.
• Outlook installiert. Outlook und Plug-In müssen in der Kompatibilitätsmatrix übereinstimmen. Cisco Email Encryption-Kompatibilitätsmatrix
• Cisco Email Security-Plug-in installiert.
• Sie müssen über ein CRES-Konto für Ihr Unternehmen verfügen und über Administratorrechte verfügen, um die BCE-Konfigurationsdatei vom CRES-Portal herunterzuladen https://res.cisco.com/admin/

Hinweis: Wenn Sie über kein CRES-Administratorkonto verfügen, wenden Sie sich an den Cisco Support.

Konfigurieren

Berichterstellung

Schritt 1: Microsoft Outlook ist installiert und geschlossen.

Schritt 2: Installieren Sie das Cisco Email Security-Plug-in manuell auf Ihrem PC.

Schritt 3: Navigieren Sie zum CRES-Portal (https://res.cisco.com/admin/), und laden Sie die BCE-Konfigurationsdatei herunter, wie im Bild gezeigt.

Schritt 4: Änderungen an der Datei BCE.xml hängen von Ihren Geschäftsanforderungen ab.

Beispiel: Um die Schaltfläche Marketing zu entfernen, müssen Sie zum Abschnitt reportType name="Marketing" navigieren und diesen Abschnitt löschen, wie im Bild gezeigt.

Schritt 5: Nehmen Sie die Änderungen an der Datei BCE.xml vor, und speichern Sie sie.

Schritt 6: Navigieren Sie im CRES-Administratorportal zur Registerkarte BCE Config (BCE-Konfiguration), um die Datei wie vorgesehen hochzuladen.

Schritt 7: Klicken Sie auf Hochladen und Signieren, wie im Bild gezeigt.

Schritt 8: Kopieren Sie die neu generierte signierte Datei mit dem Namen BCE_Config_signed.xml auf C:\ProgramData\Cisco\Cisco Email Encryption Plug-In\Common und benennen Sie sie als config_1.xml um, wie im Bild gezeigt.

Schritt 9: Öffnen Sie die Datei mit dem Namen CommonComponentsConfig.xml unter dem CommonComponentsConfiguration-Tag, und fügen Sie diese Zeichenfolgen hinzu, wie im Bild gezeigt.

<AccountFileNames>

<accountFileName filePath="config_1.xml" emailAddressAndKeyServer="*"/>

</accountFileNames>

Schritt 10: Öffnen Sie Microsoft Outlook, und überprüfen Sie, ob die Anpassung wie gewünscht eingestellt ist.

Verschlüsselung

Die Plugin-Software fügt einen weiteren Abschnitt namens Cisco Email Encryption hinzu, der zwei weitere Schaltflächen enthält, wie im Bild gezeigt:

Die Schaltfläche Nachrichten verwalten ist deaktiviert, wenn Sie den Wert in der Datei mit dem Namen config_1 in dieser Zeile von true in false ändern:

    <showManageMessageButton>false</showManageMessageButton>

Die Schaltfläche Plug-In-Optionen ist deaktiviert, wenn Sie den Wert in der Datei mit dem Namen config_1 in dieser Zeile von true in false ändern:

    <showPluginOptions>false</showPluginOptions>

Das Popup-Fenster "Call Home" sieht wie im Bild angezeigt aus:

Diese Einstellung wird deaktiviert, wenn Sie den Wert in der Datei mit dem Namen config_1 in dieser Zeile von true in false ändern:

<Call Home>

    <callHomeAdminEnabled>false</callHomeAdminEnabled>

  </callHome>

Hinweis: Zeilen für das CallHome-Popup-Fenster können nicht in der Datei config_1 angezeigt werden, wenn Sie die oben genannten Zeilen hinzufügen und den Wert auf false ändern müssen, um Diskrepanzen zu vermeiden.

Nachdem Sie diese drei letzten Optionen geändert haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Schritte 5-10 befolgen, um die Änderungen richtig zu speichern.

Überprüfen

Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Prozess durchführen und die Ergebnisse im Outlook-Client überprüfen. Sie können Outlook schließen und öffnen, um den Client zum Laden der neuen Änderungen zu veranlassen.

Zugehörige Informationen

• Software IronPort Email Security Appliance Plugin - 1.2.1.118
• Administratoranleitung für das Cisco Email Encryption-Plug-in 1.2
• Cisco Email Encryption-Kompatibilitätsmatrix
• Technischer Support und Dokumentation - Cisco Systems