Wie kann ich eine Fußzeile oder einen Haftungsausschluss für E-Mail-Nachrichten stempeln, die mein Netzwerk verlassen?

Frage:

Wie kann ich eine Fußzeile/einen Haftungsausschluss für E-Mail-Nachrichten stempeln, die mein Netzwerk für bestimmte Benutzergruppen verlassen?

Viele Organisationen möchten ausgehenden Nachrichten aus ihrem E-Mail-System eine Fußzeile zuweisen. Dies geschieht in der Regel aus rechtlichen Gründen, z. B. um einen Haftungsausschluss in die Nachricht aufzunehmen oder den Empfänger zu warnen, dass die Nachricht geschützte Mitteilungen enthält. In AsyncOS wird dies als "Fußzeilenprägung" bezeichnet. 

Fußzeilenprägung ist eine ziemlich ungenaue Kunst und ist in der Regel nur für ausgehende Post nützlich.  Dies liegt daran, dass viele Nachrichten eine komplexe Struktur haben, z. B. HTML- oder Microsoft Word-Textteile, und das Hinzufügen einer Fußzeile zu diesen Textteilen ist möglicherweise nicht möglich. Es gibt zwei Schritte zum Ausstanzen der Fußzeile.  Zuerst wird die Fußzeile erstellt.  Anschließend wird die Fußzeile der Nachricht auf eine von drei Arten hinzugefügt. 

1. Erstellen Sie zunächst die Fußzeile. Navigieren Sie in der GUI zu Mail-Policys -> Textressourcen, und klicken Sie dann auf Textressource hinzufügen
2. Erstellen Sie einen Content-Filter für \"Ausgehend\", der keine Bedingungen enthält (er wird also auf alle Nachrichten in der Mail-Policy angewendet) und die Aktion \"Footer hinzufügen\" mit der von Ihnen erstellten Footer enthält.
3. Aktivieren Sie den Filter für Fußzeilenstempel in der Richtlinie.
   
   

Tipp: Fußzeilenprägungen können zwar auf dem Listener oder mit einem Nachrichtenfilter oder Content-Filter vorgenommen werden, die einfachste Methode, dies für eine bestimmte Benutzergruppe zu tun, ist die Verwendung eines Content-Filters.

Sie können Nachrichten auch mit einem Nachrichtenfilter eine Fußzeile hinzufügen:

AddOutgoingDisclaimer:
if     (recv-listener == "OutboundMail")
and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {
  add-footer("Disclaimer");
}

Sie können auch Footer zu allen Nachrichten hinzufügen, die auf einem bestimmten Listener empfangen wurden.  Beispiele:

smtp.scu.com>listenerconfig

Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]> edit

Enter the name or number of the listener you wish to edit.
[]> 2

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: None
LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]> setup

Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain
name.
Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a
default domain.
[]>

Would you like the system to add a received header to each message received on
this listener? [Y]>

Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling
support? [N]>

Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y

1. Disclaimer
[1]>

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: Disclaimer
LDAP: Off


Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]>


Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]>

smtp.scu.com>commit

Please enter some comments describing your changes:
[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener

Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST

Tipp: In neueren Versionen von AsyncOS können Sie oberhalb der Nachricht einen Haftungsausschluss hinzufügen.

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