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IT-Sicherheit, Umzüge u. Zusammenarbeit in KMUs - 6 Fakten

Sichere Digitalisierungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Das Management der Internet-Cloud-Sicherheit für miteinander verbundene Netzwerkgeräte.

Sechs Regeln für eine bessere Zusammenarbeit im Unternehmen

Die Aussichten sind gut. Ihre Unternehmen wächst. Tatsächlich sind Sie über Ihre aktuellen Büroflächen hinausgewachsen und es wird Zeit, umzuziehen. Die Planung eines Umzugs ist zwar manchmal zeitaufwändig, kann aber auch Spaß machen. Eine neue Arbeitsumgebung kann Ihrem Team neue Energie verleihen und Sie erhalten die Möglichkeit, Büroräume, Ausstattung, Dekor und IT aufzuwerten. Der Büroumzug ist ein perfekter Anlass, um den Geschäftsbetrieb zu bewerten und eine neue Infrastruktur und Systeme einzuführen, die sich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken werden.

Sichereres und intelligenteres Arbeiten der mobilen Belegschaft

Obwohl Sie sich wahrscheinlich schon viele Gedanken über Ihre neue Bleibe gemacht haben, sollten Sie auch überlegen, von wo aus Ihre Mitarbeiter noch arbeiten könnten. Vielleich im Ausstellungsraum? Oder von unterwegs? Digitale, mobile Mitarbeiter sind flexibler, anpassungsfähiger und oft kreativ, produktiv und zufrieden.

Untersuchungen von Cisco zeigen, dass noch zu wenig KMUs in Europa die Vorteile nutzen, die mobile Mitarbeiter mit sich bringen, obwohl sie den Nutzen des Arbeitsmodells kennen. Viele Unternehmer machen sich die Telearbeit nicht zunutze und das bedeutet, dass Mitarbeiter zum Arbeiten immer noch ins Büro kommen müssen, anstatt ihre Aufgaben anderswo zu erledigen. Wenn Sie dies jetzt ändern, wird Ihr Unternehmen vom zukünftigen Wachstum profitieren, das diese Mobilität bietet.

Geräte-Sharing-Software für eine effizientere Zusammenarbeit

Technologie kann Mitarbeiter zusammenzubringen, wo immer sie sind – sowohl innerhalb als auch außerhalb der Büroumgebung. Trotzdem mussten wir feststellen, dass viele Unternehmer keine Collaboration-Software nutzen, mit der Mitarbeiter gemeinsam an Dokumenten arbeiten können.

Mit Videokonferenzlösungen wie WebEx und Virtual Meeting Room-Software wie Webex Teams können Ihre Teams „persönliche“ Meetings abhalten, Zeit und Geld für Dienstreisen einsparen und in Echtzeit Dokumente teilen sowie gemeinsam bearbeiten. Kommunikations-Apps wie Jabber unterstützen Ihre Teams dabei, Sofortnachrichten, Echtzeitstatus, Desktop-Freigabe- und Konferenzfunktionen zu nutzen und eine völlig neue „Büroumgebung“ zu schaffen, die keinen zusätzlichen Platz einnimmt.

Vereinfachte IT-Netzwerkkonfiguration und Geräteverwaltung

Untersuchungen von Cisco haben ergeben, dass das Netzwerkmanagement vielen kleinen bis mittelständischen Unternehmen Schwierigkeiten bereitet: Einige Eigentümer würden sich mehr IT-Kompetenzen wünschen und etwas mehr als 30 % haben überhaupt keine IT-Ressourcen. Das Netzwerkmanagement – ob am Standort oder in der Cloud – ist heute wesentlich einfacher als früher. Wagen Sie also jetzt den Wechsel: Ihr Netzwerk ist das Fundament Ihres Unternehmens, und wenn Sie die richtige Managementlösung wählen, könnten Sie von einem hohen Maß an Flexibilität und zahlreichen Chancen profitieren.

Schutz vor Netzwerkausfällen

Wenn Ihr Unternehmen wächst, nimmt auch die Menge der aufbewahrten und verarbeiteten Daten zu. Es ist wichtig, dass Sie Kundendaten und andere vertrauliche Informationen vor fremdem Zugriff schützen. Außerdem kann das Eindringen Unbefugter in Ihr Netzwerk nicht nur Ausfallzeiten (während Sie offline sind), sondern auch einen hohen Sanierungsaufwand nach sich ziehen. Das Prinzip ist ganz einfach: Eine Investition in Sicherheitslösungen ist eine Investition in Präventionsmaßnahmen, und das bedeutet, dass Sie Ihre Geschäfte in Ruhe und in dem Wissen fortsetzen können, dass Ihr Netzwerk geschützt ist.

Sparen von Bürofläche mit Wireless-Support für die IT des KMU

Überlegen Sie, während Sie Schreibtische zählen, wie viel sich verändert hat. Die Zeiten, als jeder einen eigenen Schreibtisch mit einer sperrigen CPU daneben benötigte, sind längst vorbei. Mit einem Büro, das vollständig auf Wireless-Technologien setzt, können Sie unterschiedlichen Arten von Mitarbeitern, wie Teilzeitkräften, Vertriebsmitarbeitern, Beratern sowie Auftragnehmern und ihren Geräten verschiedene Möglichkeiten bieten. Natürlich müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Netzwerk geschützt ist, deshalb sollten Sie unbedingt eine Benutzeridentifikation, Firewalls und andere Sicherheitsfunktionen einrichten, die mit Ihren wachsenden Anforderungen mithalten können.

Sparen von Energie durch Überarbeitung Ihrer IT-Struktur

Wenn Sie Kosten für den Betrieb Ihres Büros einsparen, bedeutet das mehr Gewinn. Energiekosten setzen sich überwiegend aus Kosten für Beleuchtung, Heizung, Klimatisierung und Computing zusammen, die alle mithilfe Ihres Netzwerks gesteuert werden könnten. Dank neuer Technologie können Sie Ihr Unternehmen umweltfreundlicher gestalten und gleichzeitig Geld sparen.

Bevor Sie zusammenpacken, sollten Sie Ihre aktuellen und zukünftigen IT-Anforderungen noch einmal gründlich durchdenken. Planen Sie voraus, bevor Sie umziehen – Ihr Unternehmen wird davon profitieren.

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