فهم التوفر العام ل IDM

المقدمة

يصف هذا المستند التوفر العام لمطابقة مستند الفهرس (IDM).

نظرة عامة

إن IDM هي تقنية متقدمة لتصنيف البيانات في نظام DLP تعزز بشكل كبير قدرة المنظمة على حماية الوثائق التي تحتوي على بيانات حساسة بشكل فعال.

من خلال إدارة البيانات الذكية، يمكن للمؤسسات فهرسة محتويات المستندات التي تحتوي على بياناتها الحساسة والبصمة عليها. من خلال إنشاء مستودع بصمات أصابع لهذه البيانات، يمكن لمنتج DLP الخاص بنا تحديد المستندات الكاملة أو المطابقة جزئيا أثناء تقييم المحتوى بكفاءة.

إن ميزة IDM عن مطابقة النمط التقليدي باستخدام التعبيرات العادية والكلمات المفتاحية ذات أهمية. وبدلا من المطابقة مقابل أي شيء يمكن أن يشبه البيانات الحساسة، تسمح لك إدارة البيانات الذكية بالمطابقة مقابل بياناتك الفعلية الحساسة. ويقلل هذا النهج المستهدف من عدد الحوادث المنخفضة الأهمية التي تقع في إطار عملية تحديد مدة البقاء (DLP) ويمكن المنظمات من تركيز عملياتها ومواردها الأمنية على التحقيقات ذات القيمة العالية.

كيف يختلف IDM عن EDM؟

تختلف IDM (تطابق المستند المفهرس) و EDM (تطابق المستند الدقيق) فيما يتعلق بنوع البيانات التي يقومون ببصمتها.

يركز EDM بشكل خاص على البيانات الجدولية لبصمات الأصابع، والتي يتم تنظيمها بشكل بيانات مهيكلة بتنسيق جدول. وهذا يعني أن EDM تم تصميمه لمعالجة البيانات باستخدام بنية معينة، مثل قواعد البيانات أو جداول البيانات. على سبيل المثال، تستطيع أي مؤسسة أن تستخدم إدارة الطاقة والتصميم البيئي لبصمة إصبع جدول بطاقات ائتمان الشركات، لضمان مراقبة وحماية بطاقات ائتمان الشركات هذه فقط.

ومن ناحية أخرى، تستخدم إدارة البيانات الداخلية لفهرسة الوثائق الحرة وبصماتها، وهي بيانات غير مهيكلة لا تستخدم تنسيقا معينا. إن IDM قادر على معالجة وطباعة الوثائق غير المنظمة في هيكل مثل الجدول، مثل ملفات النص، PDF، أو وثائق Word.

وباختصار، تستخدم IDM لأخذ بصمات البيانات غير المنظمة، بينما يستخدم EDM لأخذ بصمات البيانات المهيكلة.

ما هي حالات الاستخدام الشائعة لاستخدام IDM؟ 

تتضمن بعض السيناريوهات الشائعة أخذ بصمات الأصابع وحماية الملكية الفكرية، مثل مستودعات رموز المصدر أو ملصقات براءات الاختراع أو المعلومات الحساسة الخاصة بالشركات مثل إستمارات الموظفين في مجال الموارد البشرية أو وثائق الشركات أو الوثائق القانونية.

هل تنتج IDM بصمات الأصابع استنادا إلى الملف أو محتواه النصي؟

يقوم IDM بفهرسة المحتوى النصي للوثيقة بدلا من الملف نفسه. وهذا يمكن IDM من المطابقة جزئيا مقابل المحتوى الذي تم تقييمه، حتى إذا تم نسخ بعض البيانات الحساسة ولصقها في ملف جديد. ولديك المرونة لتحديد مدى التطابق المطلوب لتشغيل الانتهاك، مع التحديد من قائمة خيارات محددة مسبقا (20٪، 60٪، 80٪).

كيف يمكن إستخدام تقنية IDM؟ 

يعمل تطابق المستندات المفهرسة (IDM) في Umbrella عن طريق إنشاء بصمات تجزئة للنص المستخرج من المستندات الحساسة. ثم يتم إستخدام هذه البصمات من قبل عمليات المسح المختلفة ل DLP متعدد الأوضاع للتعرف بشكل كامل أو جزئي على محتوى المستندات. لإنشاء هذه البصمات، يلزمك تنزيل أداة مفهرس DLP من Cisco واستخدامها محليا.

المفهرس، وهو واجهة سطر أوامر، يستخرج النص من الوثائق، ويقوم بتنفيذ عمليات أخذ الأصابع والفهرسة ثم يقوم بتجزئة النص المفهرس. وتقوم الأداة بعد ذلك بتحميل بصمات الأصابع المحجوزة إلى Umbrella أو Secure Access.

يعد إخراج إستخدام أداة المفهرس نوع معرف بيانات IDM جديد ليتم إستخدامه في تصنيف البيانات المخصص. يتم تطبيق هذه التصنيفات مع كل من قواعد DLP في الوقت الفعلي وقواعد DLP لواجهة برمجة تطبيقات SaaS لحماية كل من البيانات أثناء الراحة والبيانات أثناء الحركة بشكل فعال.

20327456127636

هل يمكن جدولة أداة مفهرس DLP لأخذ بصمات البيانات الجديدة بشكل دوري؟

يمكن تشغيل أداة المفهرس في وضع الشاشة كعملية في الخلفية. يتيح هذا الوضع لمفهرسة DLP إمكانية إعادة فهرسة البيانات تلقائيا على فواصل زمنية منتظمة، مما يضمن تحديث البيانات المصدر في Umbrella بشكل منتظم دون الحاجة إلى التشغيل اليدوي. 

أين يمكن الوصول إلى IDM وتنزيل أداة مفهرس DLP؟ 

1. قم بتسجيل الدخول إلى لوحة معلومات Umbrella.
2. انتقل إلى السياسات > مكونات السياسة > تصنيف البيانات > تصنيف البيانات.
3. انقر فوق علامة التبويب مطابقة المستند المفهرس.
4. في هذا القسم، يمكنك إنشاء معرفات IDM وتنزيلها.

ما أنواع الملفات المتوافقة مع IDM؟ 

يدعم IDM جميع أنواع الملفات المدعومة من قبل DLP. يمكنك العثور على القائمة الشاملة لأنواع الملفات المدعومة في الوثائق. يشار إلى ان IDM أيضا تدعم unicode رمز.

اية قيود يجب اخذها بعين الاعتبار عند إستعمال ال‍ IDM؟ 

يجب ألا يتجاوز المقدار الإجمالي للنص المفهرس لكافة معرفات بيانات IDM في مؤسسة ما 1 غيغابايت. تعرض علامة التبويب "تطابقات المستند المفهرس" في صفحة "تصنيف البيانات" تحذيرات مع بلوغ الحصة النسبية المخصصة.

أين يمكنني العثور على المزيد من المعلومات؟

وثائق Umbrella