كيف يمكنني ختم التذييل / إخلاء المسؤولية على رسائل البريد الإلكتروني التي تغادر شبكتي؟

سؤال:

كيف يمكنني ختم التذييل / إخلاء المسؤولية على رسائل البريد الإلكتروني وترك شبكتي لمجموعة محددة من المستخدمين؟

تريد العديد من المؤسسات وضع تذييل للرسائل الصادرة من نظام البريد الإلكتروني الخاص بها. وعادة ما يتم القيام بذلك لأسباب قانونية، مثل إضافة إخلاء المسؤولية إلى الرسالة أو تحذير المستلم بأن الرسالة تحتوي على إتصالات محمية. في AsyncOS، يسمى هذا "ختم التذييل." 

ختم التذييل هو رسم غير دقيق إلى حد ما وهو مفيد فقط للبريد الصادر.  وذلك لأن العديد من الرسائل لها بنية معقدة، مثل أجزاء نص HTML أو Microsoft Word وإضافة تذييل إلى أجزاء النص قد يكون ممكنا أو غير ممكن. هناك خطوتان لختم التذييل.  أولا، يتم إنشاء التذييل.  بعد ذلك، تتم إضافة التذييل إلى الرسالة بإحدى الطرق الثلاث. 

1. قم أولا بإنشاء التذييل. في واجهة المستخدم الرسومية (GUI) انتقل إلى سياسات البريد -> الموارد النصية، ثم انقر فوق إضافة مورد نصي
2. قم بإنشاء عامل تصفية محتوى صادر ليس له شروط (وبالتالي، سيتم تطبيقه على كافة الرسائل في نهج البريد) ويكون له الإجراء "إضافة تذييل" مع التذييل الذي قمت بإنشائه
3. قم بتمكين مرشح ختم التذييل في النهج.
   
   

تلميح: على الرغم من إمكانية ختم التذييل على وحدة الإصغاء، أو باستخدام عامل تصفية الرسائل أو عامل تصفية المحتوى، إلا أن أبسط طريقة للقيام بذلك لمجموعة محددة من المستخدمين هي كعامل تصفية محتوى.

يمكنك أيضا إضافة تذييل على الرسائل باستخدام عامل تصفية الرسائل:

AddOutgoingDisclaimer:
if     (recv-listener == "OutboundMail")
and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {
  add-footer("Disclaimer");
}

يمكنك أيضا إضافة تذييل لجميع الرسائل المتلقاة على موزع رسائل محدد.  على سبيل المثال:

smtp.scu.com>listenerconfig

Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]> edit

Enter the name or number of the listener you wish to edit.
[]> 2

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: None
LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]> setup

Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain
name.
Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a
default domain.
[]>

Would you like the system to add a received header to each message received on
this listener? [Y]>

Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling
support? [N]>

Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y

1. Disclaimer
[1]>

Name: OutboundMail
Type: Private
Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25
Protocol: SMTP
Default Domain:
Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)
Domain Map: Disabled
TLS: No
SMTP Authentication: Disabled
Bounce Profile: Default
Footer: Disclaimer
LDAP: Off


Choose the operation you want to perform:
- NAME - Change the name of the listener.
- INTERFACE - Change the interface.
- LIMITS - Change the injection limits.
- SETUP - Configure general options.
- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.
- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this
listener.
- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.
- DOMAINMAP - Configure domain mappings.
- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address
should be accepted or bounced/dropped.
[]>


Currently configured listeners:
1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public
2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:
- NEW - Create a new listener.
- EDIT - Modify a listener.
- DELETE - Remove a listener.
- SETUP - Change global settings.
[]>

smtp.scu.com>commit

Please enter some comments describing your changes:
[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener

Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST

تلميح: في الإصدارات الأحدث من AsyncOS، يمكنك أيضا إضافة إخلاء مسؤولية أعلى الرسالة

.