فهم تقارير eDiscovery للبحث من خلال أي محادثة

المقدمة

يصف هذا المستند عملية الاكتشاف الإلكتروني (eDiscovery) التي تستخرج البيانات من نظام ما لأغراض قانونية وأغراض التوافق.

المتطلبات الأساسية

المتطلبات

توصي Cisco بأن تكون لديك معرفة بالمواضيع التالية:

• Webex Control Hub Organization مع Pro Pack.
• دور موظف التوافق لتشغيل مدير تنزيل eDiscovery.
• يجب تنزيل مدير تنزيل eDiscovery لعرض أي تقارير.
• يستند مدير التنزيل ل eDiscovery إلى إطار عمل Electron. راجع المنصات المدعومة للحصول على معلومات إضافية.

المكونات المستخدمة

تستند المعلومات الواردة في هذا المستند إلى إصدارات البرامج والمكونات المادية التالية:

• نظام التشغيل Windows 10 Enterprise
• مدير التنزيل ل eDiscovery 1.0.512.

تم إنشاء المعلومات الواردة في هذا المستند من الأجهزة الموجودة في بيئة معملية خاصة. بدأت جميع الأجهزة المُستخدمة في هذا المستند بتكوين ممسوح (افتراضي). إذا كانت شبكتك قيد التشغيل، فتأكد من فهمك للتأثير المحتمل لأي أمر.                 

الخلفية

تستخرج عملية الاكتشاف الإلكتروني للبيانات من نظام ما لأغراض قانونية وأغراض التوافق. يسمح لضباط التوافق بتشغيل تقارير eDiscovery على سحابة Webex مع معلمات البحث مثل عناوين البريد الإلكتروني ونطاقات التاريخ.

إن حل eDiscovery ل Webex هو إستخدام مشترك لبوابة Admin، والخدمة بالغة الصغر، وتطبيقات سطح المكتب.

إستخدام مدير التنزيل

البحث عن معلومات تم إنشاؤها بواسطة المستخدمين في تطبيق Webex واجتماعات Webex والاتصال عبر Webex

للحصول على تفاصيل حول نوع المعلومات المتاحة لاستخراجها، ارجع إلى ضمان التوافق التنظيمي لتطبيقات WebEx و WebEx Meetings.

من موقع Search & Generate Compliance Reportبوابة، أختر البيانات التي تريد:

بحث وإنشاء eDiscovery

تحديد Search & Generate Report. تم وضع البحث في قائمة الانتظار ويمكنك مراجعة حالة التقرير. يعتمد طول المدة الزمنية لإنشاء التقرير على مقدار البيانات التي تطابق معايير البحث.

إنشاء تقرير

تثبيت مدير تنزيل eDiscovery

إذا لم يكن لمسؤول التوافق أدوار إضافية للمسؤول، فانتقل بعد ذلك إلى admin.webex.com. ثم انتقل إلى Download Manager  ثم حدد Download for Windows 10 زر. إذا كان النظام التشغيلي هو ماك، حدد Download for Mac OS X 10.9 and higherرابط.

إذا كان مسؤول مسؤول التوافق لديه أدوار إضافية للمسؤول، فعندئذ انتقل إلى admin.webex.com. من هناك انتقل إلى Troubleshooting> Status> View eDiscovery ثم حددDownload Manager. ثم حدد Download for Windows 10  زر. إذا كان النظام التشغيلي هو ماك، حدد Download for Mac OS X 10.9 and higher رابط.

عرض تقارير التوافق

يمكنك فقط عرض تقارير التوافق التي قمت بإنشائها. يمكنك مراجعة حالة التقرير وتنزيله مع eDiscovery Download Manager.

حدد تقريرا لمراجعة التفاصيل والحالة وتاريخ البدء والوصف وملخص لمحتويات تقريرك.

فتح التقارير باستخدام مدير تنزيل eDiscovery

يمكنك إستخدام eDiscovery Download Managerلتنزيل تقريرك. أختر دليل موقع التنزيل الذي يتم فيه تخزين التقارير ثم حدد تنزيل التقرير الموجز كملف CSV أو تنزيل التقرير الكامل كملف ZIP لملفات EML.

يعرض الأمر eDiscovery Download Manager بدء عملية التنزيل.

يعتمد طول الوقت الذي يستغرقه تنزيل التقرير على حجم التقرير وموقعك وعرض نطاق الشبكة لديك. عند إستخدام Outlook لعرض ملفات EML، يمكن للوظائف الإضافية ل Outlook حظر محتوى الرسالة في ملفات EML. قم بتشغيل Outlook في الوضع الآمن لعرض محتوى الرسالة. بمجرد اكتمال العملية، حدد Open Folder أو Dismiss. يمكن فتح الملف لاحقا.

تكون بيانات المستخدم ومرفقاته مرئية لأغراض التحليل.

إخراج eDiscovery

القيود

هل تنسيق إخراج eDiscovery ليس سهل الاستخدام؟

تم تصميم eDiscovery للحالات القانونية وليس للاستهلاك المباشر. ولكن يمكن للمسؤولين كتابة نص تنفيذي لتجسيده بتنسيق أكثر سهولة أو دمجه مع أدوات الطرف الثالث.

معلومات ذات صلة

إدارة بيانات التوافق للاحتجاز القانوني

ضمان التوافق التنظيمي لتطبيق WebEx ومحتوى الاجتماعات