Sex anledningar till att bli smartare när det gäller lagring
Var förvarar du ditt företags digitala tillgångar?
Det är mest troligt att din lagring av data-, ljud- och videofiler är ganska blandad. De förvaras på hårddiskar i persondatorer, i bärbara USB-minnen och på hårddiskar i servrar.
Problemet är att denna typ av lagring orsakar dataförluster på grund av mänskliga fel eller fel i lagringsenheten. Det är också svårt att dela filer, utöka kapaciteten och skydda lagrade data mot obehörig användning eller stöld.
NAS: Mer med mindre
En växande trend inom små företag är att lösa dessa problem med enklare, mer elegant teknik: Network Attached Storage (NAS).
En NAS-enhet centraliserar lagringen av data från filservrar, bärbara enheter och stationära datorer i nätverket. Många NAS-enheter har plats för hårddiskar med minst 1 TB kapacitet och kan kopplas till ett RAID-system (Redundant Array of Independent Disks), så att det alltid finns en hårddisk med lagrad information om det uppstår ett diskfel.
Fördelarna med NAS-tekniken är att den:
- förhindrar dataförluster genom att skapa en central lagringsplats och automatisera säkerhetskopieringar,
- kostar mindre och byggs ut bättre än filserverbaserad lagring samt
- ger användare på alla platser möjlighet till enkel fildelning, oavsett om deras operativsystem är Windows, Mac OS eller Linux.
Nu fungerar mer intelligenta NAS-enheter, som den nya Cisco® Small Business NSS 300 Smart Storage-lösningen, i en dubbel roll som tillämpningsserver och lagringsenhet. En och samma enhet kan klara allt – lagra, skydda och säkerhetskopiera 2 till 12 TB data, såväl som fungera som en fildelnings-, webb-, e-post- eller multimediaserver.
Varför företagen säger att smartare är bättre
Fyra små företag som har testat Cisco NSS 300 berättar om hur den skiljer sig från andra NAS-lagringsmetoder:
- Kostnadsbesparingar: – Vi kommer att spara betydande summor på att inte behöva separata servrar. I stället för att köpa en serverplattform, hårddiskarna, operativsystemet och slutanvändarlicenser kan vi använda Smart Storage-enheten och spara mycket pengar, säger den IT-ansvarige på ett företag med 50 anställda som utvecklar programvara för medicinska journaler.
– I stället för att låta våra filialer köpa en separat filserver kan de använda den här enheten och dessutom få tillgång till imponerande RAID-funktioner och automatisk säkerhetskopiering, säger affärsanalytikern på en tjänsteleverantör för hantering av leveranskedjan, med 100 datoranvändare. Denna enhet gör så mycket mer till mycket lägre kostnad. - Tillförlitlig tillgänglighet: – Vi anser att RAID är absolut nödvändigt för att säkerställa att våra filservrar är aktiva och tillgängliga för våra användare, säger affärsanalytikern. Det är också fantastiskt bra att ha hårddiskar som kan bytas under drift.
- Snabba filöverföringar: – Enheten har imponerande prestanda. NAS kan ha ett rykte om sig att vara en långsam teknik, men den här enheten överför data riktigt snabbt, säger den högste teknikansvarige på en firma med 45 anställda som erbjuder finanskonsulttjänster och stöd för rättstvister.
– Den har inga som helst problem med att flytta filer fram och tillbaka, säger systemanalytikern på en säkerhetstjänsteleverantör med 63 anställda. - Säkerhet: – Den har två stora säkerhetsmässiga fördelar, säger systemanalytikern. Den fungerar med Microsoft Active Directory, vilket gör det snabbt och enkelt att styra vem som kan använda vilka data. Den har dessutom datakryptering på disken. EHR (elektroniska patientjournaler) är livsviktiga för vårt företag. Krypteringen på disken håller EHR:er säkra även om enheten blir stulen, vilket är ett måste för efterlevnad av HIPAA-reglerna.
- Lätt att använda: – Den är helt plug-and-play, alltså mycket enkel. Vem som helst som har grundläggande datorkunskaper kan installera den. Den är ett enklare sätt för våra anställda och entreprenörer på fältet att hämta och skicka filer, säger analytikern. Vi kan konfigurera den som en FTP-server så att användarna kan logga in på webben och direkt dela många typer av tekniska dokument med andra som jobbar med samma projekt.
- Energisnål: – Den är en fantastisk maskin, säger analytikern. Vi anstränger oss verkligen för att spara energi, i synnerhet i vårt datacenter, och den här enheten är mycket effektiv. Den behöver inte stå i ett rum med luftkonditionering och den är tyst. Den är också tillräckligt attraktiv för att kunna stå på ett skrivbord.
– Smart Storage är ett stort steg framåt inom NAS, sammanfattar den IT-ansvarige för medicinska patientjournaler. Den har prestanda och funktioner, plus alla inbyggda tillämpningar och tilläggsfunktioner som ger dig möjlighet att få andra saker gjorda och sparar in på kostnaderna för separat maskinvara och licenser för programvara. Den är ett mycket läckert sätt att ta hand om lagring.
Gå vidare
Upptäck hur Cisco Small Business NSS 300 Smart Storage-serien kan hjälpa ditt företag – köp online.
