Hur du sparar tid, pengar – och sömn – med hjälp av ett nätverksanslutet lagringsutrymme.
Fråga: Vad har hårddiskfel, operativsystemsmaskar och tjuvar av bärbara datorer gemensamt?
Svar: Risken att du och företaget blir av med viktiga data om lagringsutrymmet är direkt anslutet till enheter och servrar.
”Om servern slutar fungera försvinner dina data med den”, säger Steve Hilton, vice president påYankee Group.
Nu är ett bra tillfälle att dra nytta av säkerheten, tillförlitligheten och enkelheten hos de nya nätverksanslutna lagringslösningarna (NAS) för mindre företag. Priserna ligger mellan 5 000 och 10 000 kr och produkterna betalar sig därför snabbt genom att till exempel förhindra dataförluster som beror på ett enda hårddiskfel som skulle ta 20 arbetstimmar att rätta till.
”De nya NAS-lösningarna för stationära datorer är dessutom enklare att underhålla. De använder vanliga utbytbara delar som hårddiskar och minne”, säger Hilton. ”De tar inte heller så mycket plats i kabelskåp som rackmonterade lösningar gör.”
Det är enkelt.
Med NAS centraliserar du lagring av data från flera programservrar, oavsett om de körs under Windows, Mac, Linux eller UNIX. Tack vare centraliseringen blir det enklare att hitta, granska, flytta och arkivera stora mängder data. Det underlättar också för gruppmedlemmar – var de än befinner sig – att enkelt dela med sig av filer och samarbeta.
På vilket sätt är NAS säkrare? De flesta NAS-lösningar innefattar två eller flera hårddiskar som du kan få att samarbeta som en enhet, s.k. RAID (Redundant Array of Independent Disks). Om det blir fel på någon av hårddiskarna kan informationen ändå nås från någon av de övriga. Om NAS-lösningen har fyra hårddiskar ”integrerar du alla fyra i en RAID-lösning för största redundans, eller använder du två för snabbare prestanda”, råder Samir Patel, chef på Electronics Design Group, en Cisco Select Certified Partner.
Hitta de perfekta funktionerna för dig.
När du utvärderar NAS-lösningar bör du titta efter de funktioner som är viktigast för ditt företag:
- Automatisk säkerhetskopiering: Med automatisering säkerställer du att data lagras, personalens tid sparas, och eventuellt spar du också IT-restid. ”Företag kan även konfigurera NAS för säkerhetskopiering i realtid på stationära och bärbara datorer med Windows, Mac och Linux”, säger Patel. På så sätt undviker du en dubbel förlust om en anställd blir av med sin bärbara dator och inte har säkerhetskopierat innehållet. Vissa NAS-lösningar som Cisco Small Business Network Storage Systems NSS2000 och NSS3000 kan integreras med programvaran Cisco Small Business Continuous Data Protection så att de viktigaste filerna säkerhetskopieras i samma ögonblick som de sparas.
- Styr åtkomsten till filerna: Med vissa NAS-lösningar kan du styra åtkomsten till filer per användare eller grupp. Om du använder Active Directory bör du titta efter en lösning som kan integreras. Vissa lösningar har även stöd för VLAN-nätverk så att du kan hålla isär data för olika avdelningar.
- Stöd för flera samtidiga filanvändare: Prestanda bör inte försämras påtagligt när flera användare arbetar med lagrade filer. De två Cisco-lösningarna har exempelvis stöd för upp till 15 samtidiga anslutningar.
- Se till att regler följs: Med diskkryptering av lagrade data förhindrar du att personer som stjäl en NAS-enhet tar del av den lagrade informationen. Det innebär också att du följer granskningsföreskrifter som HIPAA, SOX och PCI DSS. Om du planerar att använda diskkryptering bör du undersöka lösningens prestanda för detta.
- Undvik driftsavbrott: Lösningar med lagringskassetter som kan bytas när systemet är igång gör att du kan byta ut enskilda hårddiskar samtidigt som övriga enheter i RAIDlösningen används för åtkomst till data. Andra funktioner som ger mindre avbrottstid är dubbla Gigabit Ethernet-portar, feldetektering för hårddiskar, lokalisering av felaktiga hårddiskar, dubbla avbildningar av fast programvara och redundant strömförsörjning.
- Stöd för samarbete i arbetsgrupper: Leta efter en NAS-lösning som automatiskt märker och registrerar uppdaterade filer, även om användaren glömmer att ändra filnamnet.
- Arkivera övervakningsvideo: Med varje Cisco NSS2000- eller NSS3000-lösning kan du registrera livevideo och -ljud med upp till 16 Cisco Small Business-videoövervakningskameror. Du kan fjärrövervaka verksamheten via ett VPN-nätverk. Med vissa kameror kan du också bli underrättad så snart en rörelse upptäcks. Tänk på att PoE-kameror (Power over Ethernet) kan användas överallt, utan att du behöver kosta på extra kabeldragning.
Du vill förmodligen få hjälp av en partner som är nätverksåterförsäljare med att installera NASlösningen. ”För konfigureringen krävs goda kunskaper om protokoll för nätverksdelning och autentisering”, säger Sean Pejic, nätverkstekniker hos Memory Lane, en Cisco Select Certified Partner. ”Sedan är det enkelt att logga in och lägga till eller avaktivera delade nätverksenheter.”
Sov gott!
Undrar du om dina företagsdata kommer att finnas där när du vaknar nästa morgon? Det är väl bra om du uppskattar gymnastiken med att vrida och vända på dig i sömnen. Om du däremot föredrar god sömn, då är det hög tid att börja titta på nätverksansluten lagring.
Gå vidare.
Be en Cisco Partner hitta den budgetvänliga nätverksanslutna lagringslösning som är rätt för just ditt företag.
Ta reda på mer om Ciscos nätverkslagringssystem (NSS-lösningar) för mindre företag.
Ta reda på mer om Cisco Small Business Continuous Data Protection for Files och Ciscos videoövervakningskameror för små företag
