Для успешного разрешения кризисных ситуаций зачастую требуются оперативные и согласованные действия целой группы людей. Система Cisco MeetingPlace обеспечивает целый ряд функций, позволяющих использовать ее как эффективный интрумент для проведения экстренных совещаний и реакции на кризисные ситуации, в том числе:
- Создание групп абонентов, принимающих участие в определенных типах экстренных совещаний.
- Быстрое подключение необходимых групп людей в конференцию - система инициирует обзвон необходимых групп людей и подключение их в конференцию, обзвон может стартовать автоматически при подключении первого участника кризисного совещания или может быть запущен вручную.
- Возможность поиска участника экстренного совещания - система может дозваниваться до участника, используя список телефонных номеров, заданных в учетной записи этого участника.
- Запись и обновление устного сообщения, оповещающего о состоянии и характере кризисной ситуации и доступного для прослушивания любым участником кризисной группы в любой момент. В частности, это сообщение может быть проиграно каждому участнику в момент, когда он подключается к экстренному телефонному совещанию.
- Возможность размещения электронных документов, доступных любому участнику кризисной группы в любой момент.
- Контроль списка участников и управление ходом экстренного совещания.
- Запись переговоров и использования электронных документов в ходе экстренного совещания.
