Решение для телефонных совещаний и мультимедийных конференций Cisco MeetingPlace
|
|
|
|
Телефонные совещания являются частью ежедневной практики для многих организаций, причем проведение телефонных конференций и совещаний может быть как запланированным заранее, так и осуществляться динамически, по мере возникновения в том потребности. Такая практика имеет целый ряд преимуществ, в частности, во многих случаях позволяет снизить затраты (в том числе и временные) на деловые поездки. Для обеспечения потребностей организаии по организации и проведению удаленных телефонных, а также мультимедийных, совещаний компания Cisco предлагает систему Cisco MeetingPlace.
Cистема MeetingPlace обеспечивает средства для организации и проведения телефонных совещаний, а также обеспечивает возможность совместной работы с документами во время телефонного совещания. В этом случае Вы можете использовать web браузер для совместного просмотра файлов (в частности, демонстрации слайдов презентаций и иных учебных материалов при проведении дистанционного обучения), редактирования файлов, текстового чата, рисования произвольных схем (whiteboarding) и т.д. в процессе проведения дистанционного совещания.
Предусмотрена встроенная возможность записи проводимых телефонных совещаний (аудио-конференций), а также возможна запись процесса веб-конференции (совместной работы с данными) и синхронизированное воспроизведение аудио- и веб-записи, что позволяет нам не только услышать, о чем шла речь во время совещания в тот или иной момент времени, но и увидеть, какие данные (схемы, таблицы, слайды) отображались на экране у участников конференции (были предметом обсуждения).
Для удобства планировани телефонных конференций, возможна интеграция Cisco Meeting Place c такими приложениями, как Microsoft Outlook и Lotus Notes. Например, вы можете создать новую конференцию, определить ее параметры (такие как время проведения, продолжительность, количество участников и т.д.) и пригласить нужных участников, используя календарь, встроенный в Outlook. Информация о запланированной конференции автоматически поступит в систему MeetingPlace для резервирования соответствующих ресурсов в системе, а приглашенные Вами участники, получат уведомление по электронной почте с указаниями, объясняющими как принять участие в данной конференции. Вы также можете создавать конференции, используя web интерфейс или Ваш ip телефон.
Еще одна интересная возможность системы - это интеграция с системой видео конференций Cisco IP/VC, которая позволяет создавать полностью мультимедийные совещания, сочетающие в себе голосовое общение, передачу видео изображения и обмен данными в рамках одной конференции.
Абоненты системы MeetingPlace могут использовать удобный web интерфейс для создания, поиска и участия в конференциях, они также могут воспользоваться xml-приложением, позволяющим выполнять такие действия, как, например, создание конференции или подключение к ранее созданной конференции. Веб интерфейс пользователя также предусматривает целый ряд функций для управления ходом конференции, - например, возможность контролировать "предоставление слова" тому или иному участнику. Специальное приложение MeetingTime обеспечивает администратору системы возможность настройки и управления системой, а также средства просмотра статистики по использованию системы.
Cisco MeetingPlace также отличается высокой масштабируемостью, - система может обеспечивать от 30 до 960 IP каналов на одно шасси MeetingPlace 81xx, и может быть использована как в сети IP телефонии, так и в сочетании с традиционными телефонными станциями.
