В рамках решения стратегической задачи по развитию розничного направления бизнеса ОАО «АКИБАНК» компании «ИнБиз» и CSBI завершили проект по автоматизации контактного центра банка. Комплексное решение создано на базе продуктов Cisco Unified Contact Center Express и информационной системы Metodix.

В результате были достигнуты следующие результаты:

  • оптимизирован процесс консультирования существующих и потенциальных клиентов банка за счет повышения доступности специалистов,
  • налажен процесс сбора статистики обращений клиентов в разрезе продуктовой линейки банка и оценки эффективности работы рекламных носителей, а также обеспечен сбор показателей эффективности работы контактного центра,
  • появилась возможность осуществлять детализированный учет эффективности маркетинговых акций банка,
  • задействованы новые каналы взаимодействия с клиентами, в том числе sms и электронная почта.

«Основная цель этого проекта - получение конкурентных преимуществ за счет повышения качества обслуживания физических лиц и поддержки эффективного взаимодействия с клиентом, а также снижения общих расходов на обслуживание клиентов за счет централизации функции в головном филиале банка», - рассказывает Руслан Гараев, начальник департамента маркетинга и развития розничного бизнеса ОАО «АКИБАНК».

Эта  цель достигнута за счет использования комплексного интегрированного решения Metodix - Cisco, в котором CRM-система обеспечивает бизнес-логику взаимодействия с клиентами, а оборудование Cisco оптимизирует ресурсы контактного центра и обеспечивает прозрачность коммуникаций. Например, при поступлении звонка от клиента оборудование для контактного центра Cisco отвечает на него, воспроизводит голосовое меню и в зависимости от выбора абонента распределяет звонок на соответствующие группы операторов. При поступлении звонка на рабочее место оператора автоматически всплывает окно CRM-системы, в котором на основе автоматической идентификации выводится актуальная информация о клиенте. При переводе звонка на другого сотрудника банка карточка клиента и отчет об обслуживании передаются автоматически, т.е. сотруднику не приходится снова проводить идентификацию клиента. При этом реализованы функции передачи звонка как в режиме online, так и в режиме offline на основании учета графика рабочего времени сотрудника.

Другим важным достижением стала возможность анализировать статистику  входящих обращений и принимать на этой основе верные управленческие решения. Например, в настоящее время накапливается численная информация для получения ответов на следующие вопросы:

  • из какого рекламного источника потенциальный клиент узнал о банке,
  • о каких продуктах банка клиенты чаще всего спрашивают,
  • как часто потенциальный интерес приводит к реальной продаже,
  • о каких еще продуктах из числа тех, что не представлены в продуктовой линейки банка, клиенты спрашивают, и др.

Модуль исходящей коммуникации, включающий в себя функции бизнес-логики Metodix и Cisco, позволяет банку оптимизировать процессы продаж и сопровождения действующих клиентов. Типовые операции взаимодействия с клиентами, такие как уведомления об окончании срока действия карт и договоров, предложения по пролонгации использования услуг и др., работают в автоматическом режиме.

Помимо базового обслуживания обращений клиентов новое оснащение  контактного центра банка позволяет выстраивать процесс коммуникации с клиентом в рамках маркетинговых активностей. Система помогает определять целевую группу, на которую направляется та или иная активность, сформировать выборку на основе имеющейся актуальной информации из АБС банка, провести акцию и измерить её эффективность.

В дальнейшие планы банка входит перевод обращений клиентов из филиалов в централизованный контактный центр. Переоснащение  контактного центра -один из этапов создания единой ИТ-платформы, необходимой банку для дальнейшего развития розничного бизнеса, расширения активных продаж и удержания существующей клиентской базы.

О банке

АКИБАНК (www.akibank.ru ) - универсальный коммерческий банк с устойчивой динамикой роста основных финансовых показателей. Размер уставного капитала на 1.01.2009 года составил 1569,3 млн руб., капитал банка на 1.01.2009 – 1 983 млн руб., активы – 15 322 млн руб.

Универсальность ОАО «АКИБАНК» предполагает обслуживание различных категорий клиентов, среди которых крупные предприятия, деятельность которых оказывает существенное влияние на экономику регионов, государственные организации, торговые фирмы, представитель среднего и малого бизнеса, частные лица. В июле 2008 года агентство Moody’s Investors Service присвоило ОАО "АКИБАНК" долгосрочный на уровне В3 и краткосрочный на уровне  Not Prime депозитные рейтинги в национальной и местной валюте, а также рейтинг финансовой устойчивости банка на уровне Е+.

О компании «ИнБиз - Интеллектуальные Бизнес-Системы» (www.metodix.ru )

Компания работает на рынке бизнес-консалтинга и ИТ-проектов в сфере продаж и обслуживания с 1998 года;

Основная специализация:

  • Управление проектами построения и развития бизнеса
  • Проекты по автоматизации управления бизнесом

Специализация на отраслях:

  • Финансы: банковская деятельность и страхование
  • Розничная торговля
  • IT - и телекоммуникационные услуги

О компании CSBI
CSBI (www.csbi.ru) - ведущий российский поставщик информационных систем для финансовых институтов. CSBI c 1993 года занимается внедрением интегрированных информационных решений и входит в 100 крупнейших IT-компаний России. Среди клиентов - крупнейшие финансовые институты - банк Русский Стандарт, Русский Банк Развития, Банк Высоких Технологий, ведущие региональные банки - Международный банк Санкт-Петербурга, Банк Санкт-Петербург. С 2008 года компания сертифицирована по стандартам качества ISO 9001:2000.