Планирование мероприятий "Девушки в отрасли новых технологий"

Планирование

Ознакомьтесь со списком задач по организации мероприятия. В данной таблице в формате Excel перечислены этапы процесса планирования, от начального планирования до контактов по результатам мероприятия.

В процессе планирования вам поможет следующая информация и ресурсы:

Список задач (XLS - 42KB)

Привлечение студенток

Эти рекомендации помогут вам привлечь студенток на мероприятия "Девушки в отрасли новых технологий":

• Разошлите сообщения о предстоящем мероприятии родителям или опекунам. Приложите к сообщениям брошюры программы и статьи в прессе, посвященные программе.
• Разошлите по электронной почте сообщения всем преподавателям экономических дисциплин, математики, естественных наук и новых технологий в школах вашего региона и попросите их объявить о мероприятии на своих уроках. Разошлите такие же сообщения студентам, изучающим эти предметы.
• Уведомьте руководителей отделов образования и попросите их сообщить о мероприятии преподавателям.
• Разошлите письмо (на бумаге) целевой аудитории – например, всем первокурсникам и второкурсникам со средним баллом 3.0 и выше.

Объявите о мероприятии на собраниях ассоциаций студенческого самоуправления, распространите приглашения (флаеры) в школах, либо разместите объявления в школьных газетах и рассылках ассоциаций студентов, преподавателей и родителей.

Привлечение добровольцев

Чтобы привлечь добровольцев, лидер Сети движения женщин Cisco (Cisco Women’s Action Network, WAN) должен связаться с членами сети по электронной почте, описать предстоящее событие и попросить заинтересованных принять участие в качестве добровольцев (для мероприятий, спонсором которых выступает Cisco). Возможными источниками добровольцев также являются местные фирмы, работающие в сфере новых технологий и местные отделения национальных организаций – "Международной ассоциации женщин в отрасли новых технологий" (Women in Technology International, WITI) или "Общества женщин-инженеров" (Society for Women Engineers, SWE). После набора добровольцев организатор мероприятия должен разослать им сообщения с подтверждением, а по окончании события – благодарственные письма.

При общении с добровольцами вы можете использовать следующие шаблоны:

Объявления о наборе добровольцев (DOC - 20 KB)
Сообщение с подтверждением (DOC - 20 KB)
Благодарственное письмо (DOC - 20 KB)

Пресса и публичность

Для мероприятий в рамках программы Сетевой Академии Cisco: При проведении мероприятий большого масштаба их организаторы могут заранее связаться со службой PR Cisco, которая обеспечит упоминание мероприятия в прессе. Не забудьте обратиться к руководству школы или Академии, которое поможет вам связаться с представителями местной прессы.

По окончании мероприятия организатор может обратиться в службу маркетинга Cisco с просьбой о публикации статьи о мероприятии на внутреннем web-сайте Cisco, сайте Academy Connection, а также web-сайте Инициативы по обеспечению равенства полов

Материалы мероприятий

Данные материалы (анкеты для оценки, раздаточные материалы, презентации и т.д.) помогут вам успешно провести мероприятие "Девушки в отрасли новых технологий".

Формы согласия на использование высказываний:

Cisco рекомендует организаторам мероприятий предложить всем студентам заполнить форму согласия на использование их отзывов или фотографий в целях рекламы мероприятия. Для мероприятий в рамках программы Сетевой Академии Cisco: Образец такой формы можно получить у вашего Регионального менеджера по Академиям Cisco (Area Academy Manager).

Оценки:

Для эффективного измерения степени успешности мероприятия, попросите каждого студента заполнить формы предварительной (перед мероприятием) и итоговой оценки.

Форма предварительной оценки (DOC - 56KB)
Форма итоговой оценки (DOC - 57KB)