O armazenamento em rede conduz ao sucesso das pequenas empresas...
Para muitas empresas de pequena dimensão, o seu sucesso depende dos seus dados e sabem disso. Já não podem armazenar as suas informações em dispositivos cliente locais e em backups ad-hoc. É por esse motivo que muitas empresas de pequena dimensão estão a adoptar uma estratégia de armazenamento que gira em torno de dispositivos de armazenamento em rede centralizados que não só são acessíveis, robustos e escaláveis, como também podem ser geridos pelos funcionários internos com conhecimentos limitados sobre as TI.
"As pequenas empresas têm muitos dados empresariais críticos e reconhecem agora a importância do armazenamento para a sua actividade. Procuram uma estratégia para organizarem e gerirem de uma forma mais eficiente as suas necessidades de armazenamento. Nos dois últimos anos, vimos a necessidade de armazenamento das pequenas empresas acelerar", afirma David Tucker, vice-presidente e director geral do Small Business Technology Group na Cisco. "Pretendem uma solução de armazenamento que forneça segurança, encriptação, velocidade e flexibilidade."
Um dispositivo avançado
As pequenas empresas estão a optar por produtos de armazenamento com base em discos em parte devido à sua flexibilidade. Os dispositivos de armazenamento ligados em rede (NAS), tais como a linha Cisco NSS Series Smart Storage, ajudam as pequenas empresas a gerir a maior parte das suas tarefas de armazenamento críticas com um único dispositivo, independentemente da diversidade do ambiente de rede existente. Mais importante, um dispositivo NAS avançado fornece armazenamento centralizado e partilha de ficheiros entre todos os funcionários; efectua um backup automático dos dados de todos os clientes na rede. Além disso, o dispositivo de armazenamento protege os dados cruciais da empresa através de acesso remoto seguro, assim como encriptação de dados.
"As pequenas empresas têm muitos dados empresariais críticos e reconhecem agora a importância do armazenamento para a sua actividade."
— David Tucker, vice-presidente e director geral, Cisco Small Business Technology Group
A recuperação de desastres é crítica, pelo que as pequenas empresas preferem soluções de armazenamento com base em hardware que permitam recuperar facilmente os dados. Na opinião de Tucker, algumas empresas instalam o dispositivo de rede num segundo local enquanto outras colocam o backup completo numa unidade amovível que se encontra guardada de forma segura num cofre. Além disso, um dispositivo de armazenamento em rede que esteja ligado a serviços de armazenamento com base na cloud fornece às pequenas empresas futuras opções para proteger informações fundamentais.
Jim Martin, director gerente e superintendente das tecnologias numa empresa de consultadoria financeira e apoio jurídico, explica que as pequenas empresas necessitam destas funcionalidades avançadas para grandes empresas num dispositivo de armazenamento; contudo, não satisfazem as necessidades se não puderem ser facilmente geridas.
"Muitas empresas de dimensões mais reduzidas não têm um funcionário interno capaz de gerir o suporte do servidor, manutenção e preocupações com o sistema operativo como actualizações. Algumas empresas nem sequer possuem uma sala dedicada a servidores com controlos ambientais; mantêm a solução de armazenamento numa secretária ou prateleira num armário", afirma o Director das Tecnologias da empresa, que recentemente instalou um dispositivo Cisco NSS 300 Series Smart Storage para efectuar backups completos noutro local.
"Optei por uma solução de armazenamento em rede para replicar backups de uma forma simples e rentável. Não existe suporte de TI local, pelo que é necessário que a solução seja fiável e capaz de armazenar uma grande quantidade de dados de uma forma eficiente", afirma Martin.
Ir para além do armazenamento
Alguns produtos NAS avançados podem ser utilizados como uma solução de rede, assim como dispositivo de armazenamento. Isto ajuda as empresas mais pequenas a tirar um maior partido das suas compras de TI. Por exemplo, uma pequena empresa pode gerir e fornecer conteúdo de Websites através do dispositivo de armazenamento em rede, assim como difundir vídeos para o Website se o NAS também estiver a executar um servidor Web. A execução de aplicações como um servidor Web na solução de armazenamento garante uma disponibilidade contínua. Também reduz a quantidade de hardware que uma pequena empresa necessita de licenciar e manter.
"Os processadores existentes nestes dispositivos de armazenamento em rede são extremamente avançados", afirma Tucker. "É possível executar diversas aplicações. A principal aplicação pode ser o armazenamento, mas é possível adicionar diversas aplicações diferentes, desde um pacote de produtividade para o escritório a um servidor de e-mail ou um servidor multimédia."
Tucker acredita que uma pequena empresa pode criar toda a sua rede em torno de um dispositivo NAS. Uma empresa com necessidades simples pode adicionar um router wireless e um switch à solução de armazenamento para obter uma solução de rede simples, flexível e expansível.
O armazenamento faz a diferença
Todas as pequenas empresas enfrentam o mesmo desafio de armazenamento, o alojamento de cada vez mais ficheiros com um tamanho cada vez maior. Antigamente parecia impossível que uma pequena empresa pudesse acumular um terabyte (TB) de dados. Contudo, actualmente necessitam de vários terabytes para as suas soluções de armazenamento.
Os dispositivos de armazenamento em rede criados especificamente para satisfazer as necessidades das pequenas empresas oferecem funcionalidades avançadas e a escalabilidade de que necessitam para crescer com o seu negócio. Gerir as necessidades de armazenamento de uma forma eficiente e rentável pode fazer a diferença entre o sucesso ou insucesso empresarial.
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