Uruchomienie systemu e-zaopatrzenia może pomóc w obniżeniu zarówno kosztówbezpośrednich (tj. takich, które składają się na produkt końcowy, na przykład koszty tworzywa sztucznego), jak i pośrednich (związanych z wytworzeniem produktu końcowego, na przykład koszty krzeseł biurowych). Dzięki takiemu systemowi można zwiększyć efektywność zakupów, skrócić ogólny cykl produkcji oraz usprawnić kontrolę nad zakupami.
Podstawowe korzyści, jakie niesie e-zaopatrzenie, to:
1. Lepsza obsługa dostawców:
Systemy e-zaopatrzenia pozwalają firmie wyszukiwać dostawców oferujących najniższe ceny i najwyższą jakość, pomagają też usprawnić procesy negocjacji i zawierania umów.
Zobacz przykład >>>
2. Redukcja kosztów i oszczędności związane z zaopatrzeniem:
System e-zaopatrzenia pomaga zwiększyć produktywność oraz obniżyć koszty personelu działu zaopatrzenia. Pozwala zmniejszyć zależność od dokumentów papierowych, takich jak zapytania ofertowe, odpowiedzi i zlecenia zakupu. Umożliwia także wykorzystanie potencjału nabywczego na poziomie całego przedsiębiorstwa, w celu uzyskania dodatkowych upustów lub ofert specjalnych. Zależnie od poziomu integracji, systemy e-zaopatrzenia pozwalają obniżyć koszty i uzyskać oszczędności średnio od 15 do 35%.
Zobacz przykład >>>
3. Lepsze dokumentowanie działań:
System e-zaopatrzenia sprzyja lepszej sprawozdawczości i dokumentacji, dzięki elektronicznemu śledzeniu i rejestrowaniu zawieranych transakcji. Pomaga to w dokładniejszej realizacji zleceń i eliminuje niewykryte przypadki zakupów "na własną rękę".
Zobacz przykład >>>
4. Krótszy cykl zakupów:
System e-zaopatrzenia pozwala na automatyzację wielu rutynowych zadań związanych z zakupami, eliminuje zadania powtarzające się (takie jak akceptacja zapotrzebowań) i zwiększa efektywność zakupów.
Zobacz przykład >>>
Podziel się