Dzięki automatyzacji działań firmy w zakresie sprzedaży można efektywnie prognozować,śledzić i realizować zamówienia, analizować trendy sprzedaży i działania konkurencji, zarządzać cyklami sprzedaży oraz komunikować się z przedstawicielami handlowymi pracującymi zarówno w biurach, jak i w terenie. Funkcje te, znane pod wspólną nazwą "automatyzacji działów sprzedaży" (Sales Force Automation - SFA), wykorzystują technologie internetowe do redukcji pracy administracyjnej i zwiększenia produktywności działów sprzedaży. Dalsza lektura tego tekstu pozwoli dowiedzieć się, w jaki sposób systemy automatyzacji działów sprzedaży mogą pomóc handlowcom docierać do najpewniejszych kandydatów na klientów, efektywnie zarządzać informacjami o klientach i zwiększać liczbę kwalifikowanych rozmów ofertowych.
System automatyzacji działów sprzedaży może pomóc handlowcom w obsłudze klientów w ramach cyklu sprzedaży, od początkowego typowania kandydata na klienta do serwisu posprzedażnego. Systemy SFA oferują sprzedawcom narzędzia ułatwiające zarządzanie danymi kontaktowymi i planowanie, zapewniają integrację z czynnościami dotyczącymi realizacji zamówień, dostarczają informacje o produktach i o konkurencji oraz umożliwiają obsługę posprzedażną.
Dodatkowo, systemy te pozwalają firmie określić standardy procesów sprzedaży i używanych narzędzi, co zapewni spójną i indywidualną obsługę klienta niezależnie od rodzaju kontaktów: przez Internet, telefon czy pocztę elektroniczną. Wreszcie dają one menedżerom wyższego szczebla narzędzia umożliwiające śledzenie wyników osiąganych przez poszczególnych sprzedawców oraz w ramach grup produktów.
Podstawy systemu automatyzacji działów sprzedaży:
- Dostęp do Internetu, w celu pozyskiwania informacjii danych z formularzy w dowolnym miejscu i czasie.
- Uniwersalne narzędzia do zarządzania danymi kontaktowymi, kandydatami na klientów i kontami klientów.
- Szybka dystrybucja informacji z rozmów ofertowych.
- Skalowalność umożliwiająca obsługę rosnącej sieci sprzedawców.
- Narzędzia do dokładnego prognozowania sprzedaży i popytu.
- Lepsza jakość i spójność danych.
- Łatwe administrowanie i nawiązywanie połączeń.
- Regularne pomiary i sprawozdania dotyczące realizacji indywidualnych celów sprzedaży.
Kliknij tutaj, aby poznać korzyści i przykłady >>>