Seks grunner til å bli smartere når det gjelder lagring
Hvor holder bedriftens digitale eiendeler til?
Sannsynligvis er lagringen av data-, lyd- og videofiler tilfeldig. De holder til på PC-harddisker, på bærbare USB-flash-enheter og på serverharddisker.
Problemet: Denne type lagring fører til tap av data på grunn av menneskelig feil eller feil på stasjonen. Det gjør det også vanskelig å dele filer, utvide kapasiteten og sikre lagrede data mot uautorisert bruk og tyveri.
NAS: Mindre er mer
En økende trend blant mindre bedrifter er å løse disse problemene med en enklere, mer elegant teknologi: nettverkstilkoblet lagring (NAS).
En NAS-enhet sentraliserer lagringen av data fra filservere, bærbare maskiner og PC-er i nettverket. Mange NAS-enheter har harddisker med en kapasitet på minst 1 TB og som kan tilordnes til en RAID (Redundant Array of Independent Disks). Hvis én stasjon svikter, har de(n) andre fremdeles den lagrede informasjonen.
Fordelene med NAS-teknologien er at den:
- Forhindrer tap av data ved å opprette et sentralt, sikkert repositorium og automatiserer sikkerhetskopieringer
- Koster mindre og er enklere å utvide enn filserverbasert lagring
- Lar brukere på et hvilket som helst sted dele filer, enten de bruker Windows, Macintosh eller Linux som operativsystem
Flere intelligente NAS-enheter, som f.eks. den nye Cisco® Small Business NSS 300 Series Smart Storage-løsningen, utfører nå den doble rollen med programserver og -lagring. En boks gjør alt: lagrer, sikrer og sikkerhetskopierer 2 til 12 TB med data, i tillegg til at den fungerer som fildeler, web-, e-post- eller multimedieserver.
Hvorfor bedrifter sier smartere er bedre
Fire mindre bedrifter som har testet Cisco NSS 300 forteller om måter den skiller seg fra andre NAS-lagringsmetoder på:
- Kostnadsbesparelser: "Vi kommer til å spare en betraktelig sum penger på å ikke trenge dedikerte servere. I stedet for å måtte kjøpe en serverplattform, stasjoner, OS og brukerlisenser, kan vi bruke den smarte lagringsboksen og spare masse penger," sier IT-sjefen for et programvarefirma for pasientjournaler med 50 ansatte.
"I stedet for at våre eksterne steder kjøper en dedikert filserver, kan de bruke denne boksen – og i tillegg få imponerende RAID-lagring og automatisk sikkerhetskopiering," sier forretningsanalytikeren for et firma som driver med tjenester for forsyningskjedehåndtering med 100 datamaskinbrukere. "Denne boksen er så mye mer, for en kostnad som er mye mindre." - Pålitelig tilgjengelighet: "Vi tror RAID er viktig for å sikre at filserverne er oppe og tilgjengelig for brukerne," sier forretningsanalytikeren. "Det er også flott å ha hot-swappable stasjoner."
- Rask overføring av filer: "Ytelsen er ganske imponerende. NAS kan ha rykte på seg for å være treg, men denne enheten har rask dataoverføring," sier utviklingssjefen i et firma med 45 ansatte som driver med finanskonsultasjoner og støtte for rettstvister.
"Det er ikke noe som helst problem å overføre filene frem og tilbake, sier systemanalytikeren i et firma for sikkerhetstjenester med 63 ansatte. - Sikkerhet: "Den har to store sikkerhetsfordeler," sier systemanalytikeren. "Den er knyttet til Microsoft Active Directory, noe som gjør det raskt og enkelt å kontrollere hvem som har tilgang til hvilke data. Og den har datakryptering på stasjonen. EPJ-er [elektroniske pasientjournaler] er livsnerven i bedriften. Krypteringen på stasjonen holder EPJ-er sikre, selv om boksen blir stjålet, og den er perfekt for HIPAA-samsvar."
- Brukervennlig: "Det er plug-and-play, faktisk veldig enkelt. Enhver person med grunnleggende datakunnskap kan sette den opp. Det er en enklere måte for ansatte og kontraktansatte i felten å laste ned og laste opp filer på," sier analytikeren. "Vi kan sette den opp som en FTP-server, og brukerne logger seg bare på nettet for å dele alle typer tekniske dokumenter øyeblikkelig med andre personer som arbeider på prosjektet."
- Energieffektiv: "Det er en grønn maskin," sier analytikeren. "Vi arbeider hardt for å spare energi, særlig i datasenteret, og denne boksen er ganske effektiv. Den behøver ikke være i et rom med klimaanlegg, og den er stillegående. Den er også attraktiv nok til å stå på et skrivebord på kontoret.
"Smart lagring er et skritt fremover i NAS," konkluderer IT-sjefen for pasientjournalfirmaet. "Den har ytelsen og funksjonene, pluss alle disse innebygde programmene og tilleggsprogrammene som lar deg gjøre andre ting. Dette sparer deg for kostnadene ved andre dedikerte maskinvare- og programvarelisenser. Det er en veldig kul måte å lagre på."
