Zes redenen om intelligenter om te gaan met storage
Waar bewaart u de digitale middelen van uw bedrijf?
Hoogstwaarschijnlijk bewaart u gegevens-, audio- en videobestanden door elkaar. Ze worden bewaard op harde schijven van pc's en servers, en op draagbare USB flash drives.
Het probleem: dit type storage leidt tot verlies van gegevens als gevolg van menselijke fouten of schijfstoring. Het maakt het ook lastig om bestanden uit te wisselen, capaciteit uit te breiden, en opgeslagen gegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik en diefstal.
NAS: Minder is meer
Een groeiende trend in kleine bedrijven is het oplossen van deze problemen met een eenvoudiger, meer elegante technologie: network-attached storage (NAS).
Een NAS-apparaat centraliseert de gegevensopslag van bestandsservers, laptops en pc's op het netwerk. Veel NAS-apparaten bieden ruimte aan harde schijven met een minimale capaciteit van 1 TB. Deze kunnen worden toegewezen aan een Redundant Array of Independent Disks (RAID). Indien een schijf uitvalt, beschikken de andere alsnog over de opgeslagen informatie.
NAS-technologie biedt de volgende voordelen:
- Gegevensverlies wordt voorkomen met behulp van een centraal beveiligde opslagplaats en geautomatiseerde back-up
- Het kost minder en is beter uit te breiden dan storage op basis van een bestandsserver
- Hiermee kunnen gebruikers vanuit elke locatie eenvoudig bestanden uitwisselen, ongeacht welk besturingssysteem wordt gebruikt; Windows, Macintosh of Linux.
De meer intelligente NAS-apparaten, zoals de nieuwe Cisco® Small Business NSS 300 Series Smart Storage-oplossing, fungeren tegelijk als applicatieserver en als storage. Één chassis doet alles: opslaan, beveiligen, back-ups maken van 2 tot 12 TB aan data, alsmede bestandsuitwisseling, web, email, of multimediaserver.
Waarom bedrijven zeggen dat intelligentie beter is
Vier kleine bedrijven die de Cisco NSS 300 hebben uitgeprobeerd, vertellen op welke wijze deze verschilt van andere NAS-storagemethoden:
- Kostenbesparingen: "We besparen veel geld omdat we geen gespecialiseerde servers nodig hebben. In plaats van een serverplatform, stations, OS, en licenties te moeten kopen, kunnen we de smart storage box gebruiken en veel geld besparen", zegt de IT-directeur bij een medisch onderzoeksbedrijf met 50 medewerkers.
"In plaats van een afgelegen specifieke bestandsserver aan te schaffen, kunnen onze externe locaties dit chassis gebruiken—en tevens indrukwekkende RAID-storage en automatische back-up ontvangen," zegt de bedrijfsanalist bij een ketenmanagement dienstbedrijf met 100 computergebruikers. "Dit chassis biedt zo veel meer tegen een zeer lage kostprijs." - Betrouwbare beschikbaarheid: "Wij geloven dat RAID van essentieel belang is om ervoor te zorgen dat onze bestandsservers beschikbaar zijn voor gebruikers", zegt de bedrijfsanalist. "Het is ook geweldig om te beschikken over hot-swappable stations."
- Snelle bestandsoverdracht: "De prestaties zijn zeer indrukwekkend. NAS heeft soms de reputatie traag te zijn, maar dit apparaat biedt snelle data-overdracht, "zegt de CTO bij een financieel en juridisch adviesbureau met 45 medewerkers.
"Het heeft geen enkele moeite met het heen en weer sturen van bestanden", zegt de systeemanalist bij een beveiligingsbedrijf met 63 medewerkers. - Beveiliging: "Het biedt twee belangrijke beveiligingsvoordelen", zegt de systeemanalist. "Het werkt samen met Microsoft Active Directory, waardoor snel en eenvoudig bepaald kan worden wie tot welke gegevens toegang heeft. En het biedt gegevensversleuteling op de schijf. Elektronische patiëntdossiers zijn de levensader van ons bedrijf. De versleuteling op de schijf zorgt ervoor dat elektronische patiëntdossiers beveiligd blijven, zelfs wanneer het chassis wordt gestolen. Verder is het uitstekend voor naleving van HIPAA."
- Eenvoudig te gebruiken: "Het is plug-and-play, echt heel eenvoudig. Iedereen met enige basiskennis van computers moet in staat zijn dit te installeren. Voor onze medewerkers en aannemers in het veld is het een eenvoudigere manier om bestanden te uploaden en downloaden", zegt de analist. "We kunnen het instellen als een FTP-server, waarbij gebruikers zich alleen via het web hoeven aanmelden, om rechtstreeks allerlei technische documenten met andere mensen uit te wisselen die aan hetzelfde project werken."
- Energie-efficiëntie: "Het is een 'groene' machine," zegt de analist. "We werken hard om energie te besparen, voornamelijk in ons datacenter, en dit chassis is zeer efficiënt. Het is geluidloos en het hoeft niet in een kamer met airconditioning te staan. Het ziet er ook mooi genoeg uit om het op een bureau te plaatsen."
"Smart Storage is een sprong voorwaarts in NAS, "concludeert de medisch onderzoeksdirecteur van IT. "Het biedt de prestaties en functionaliteit, plus al deze ingebouwde toepassingen en toevoegingen waarmee u allerlei andere dingen kunt doen. Het bespaart u kosten op andere specifieke hardware- en softwarelicenties. Het is de meest moderne manier van opslaan."
Volgende stappen
Ontdek hoe Cisco Small Business NSS 300 Series Smart Storage uw bedrijf kan helpen en bestel online.
