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Universidad Nacional Federico Villarreal

La Universidad implementa solución integral de comunicaciones con Cisco, que incluye Telefonía IP, conectividad WAN, Seguridad y Wireless.

Situación: Solución: Beneficios:
Necesidad de contar con una solución integral de comunicaciones.
  • Telefonía IP
  • Red WAN
  • Seguridad
  • Wireless
Mejor eficacia en las comunicaciones, reducción de costos y aumentos en la eficiencia y productividad.

Universidad Nacional Federico Villarreal

La Universidad Nacional Federico Villarreal (UNFV) fue fundada el 18 de octubre de 1963, siendo considerada la segunda en importancia de las universidades estatales del Perú.

La UNFV cuenta actualmente con 18 facultades, 57 escuelas profesionales, un Centro Pre Universitario, una Escuela Universitaria de Post Grado y una Escuela Universitaria de Educación a Distancia, donde se forman a los profesionales con las exigencias que presenta el nuevo milenio.

La UNFV tiene como premisa proveer una educación integral y competente. Para lograr este objetivo de manera eficiente, la universidad requiere del uso intensivo de medios de comunicación modernos que faciliten su labor de difusión del conocimiento.

En este contexto la UNFV por intermedio de su Rector, doctor José María Viaña Pérez planteó la implementación de la RED TELEMÁTICA-UNFV para poder contar con una plataforma física y lógica de interconexión para las comunicaciones y procesamiento de información en los distintos ámbitos universitarios.

Identificando necesidades

La UNFV cuenta con 13 predios con sistemas de comunicación independientes, sin una interconexión entre las diferentes locaciones de la universidad. Esta dispersión hacía imposible implementar un sistema de administración y control de llamadas, lo que generaba gastos importantes en telefonía para la institución.

Adicionalmente, no se disponía de una red integral a nivel de datos, voz ni de vídeo, coexistían diferentes redes implementadas en forma separada e incluso parcial. Asimismo, las redes estaban saturadas, sin mayor capacidad de crecimiento.

La UNFV requería de un sistema de gestión administrativo que proporcionara información en línea sobre los recursos humanos, económicos, financieros, documentarios y patrimoniales de la UNFV para una toma de decisiones más precisa y oportuna, no siendo posible su implementación, debido a que las oficinas de Logística, Patrimonio y Económico Financiero se encuentran en predios distintos. Por otro lado, las fuentes de recaudación de fondos se encuentran dispersas en los distintos predios, lo que impide brindar información centralizada de la cuenta corriente.

A nivel académico, era necesario contar con un sistema integrado de información que facilitara los procesos de gestión de las facultades y elevará los niveles de servicio al alumnado, permitiendo acceder en línea a sistemas de admisión. La información académica se encuentra centralizada en la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC), generándose un alto tráfico de documentos solicitados por las diferentes facultades y escuelas.

Una red Integrada

Para lograr satisfacer las nuevas necesidades de comunicación era necesario implementar una plataforma física y lógica que integrara las comunicaciones de voz, video y datos en todos los predios académicos y administrativos de la UNFV. Asimismo, la interconexión de extremo a extremo debía estar integrada a Internet.

Para lograrlo, la Comisión del Proyecto RED TELEMÁTICA-UNFV -dirigida por el Ing. Oscar Mujica Ruiz Jefe de la OCRACC conjuntamente con un equipo integrado por los ingenieros: Carlos Guzmán Ubillus, Luis Rivera Almeyda y Yuri Pomachagua Basualdo- plantearon una solución integral de comunicaciones eligiendo a Cisco Systems como aliado tecnológico para llevar a cabo la creación de la RED TELEMÁTICA-UNFV. El liderazgo mundial de Cisco en networking y su portafolio integral de soluciones fueron factores claves para acompañar a la UNFV en el desarrollo de un proyecto de tal envergadura.

La solución comprendió la implementación de una red WAN de área extensa entre locales y una red LAN para telefonía IP, videoconferencia y transmisión de datos. Su diseño funcionó como infraestructura de base que van a satisfacer las exigencias de las intranets, extranets, automatización de bibliotecas y otros proyectos informáticos que va encarar la UNFV para los próximos años.

Siendo la biblioteca un pilar importante para la generación de conocimientos, ésta tiene una consideración especial dentro del proyecto. Uno de los objetivos es alcanzar en el mediano plazo la automatización del sistema bibliotecario de la UNFV, así como su proyección a la comunidad a través de la Biblioteca Virtual de la UNFV.

Asimismo, la RED TELEMÁTICA-UNFV se constituirá como el principal medio de difusión de información y comunicación entre las diferentes áreas de la UNFV.

Implementación de la RED TELEMÁTICA-UNFV

Con una inversión de más de US$800,000, se llevó a cabo la implementación de una Red LAN / WAN mediante la instalación de switches Catalyst modelos 2950T, PoE, 3550-24PWR, Catalyst 3750 G-12S de Cisco, permitiendo la interconexión e integración de las 13 sedes, las cuales incluyen a sus facultades, escuelas y sedes administrativas.

La solución inalámbrica se logra a través de la implementación de celdas inalámbricas Wi-Fi en dos locales de la Universidad mediante la instalación de access points modelo 1121G, y Bridges Wi-Fi 1310.

La seguridad ha sido también incorporada en la RED TELEMÁTICA-UNFV a través de la implementación de una seguridad perimetral, utilizando acceso remoto con IPSEC (VPN), un VPN concentrador 3020E y firewall PIX 515.

Asimismo, se implementará la Red de Telefonía IP interna, haciendo posible la comunicación de voz, datos y vídeo sobre una misma red, instalándose un total de 500 teléfonos IP modelos 7912, 7990, 7920 (Inalámbricos Wi-Fi) y 7936 para las oficinas, salas de conferencias, además de softphones. Para la implementación de mensajería de voz se instalaron dos Servidores CallManager, un Servidor Unity con licencias para 100 buzones de voz y un router ISR 2821.

"Incorporar Telefonía IP nos permitió integrar y centralizar las comunicaciones entre las oficinas académicas y administrativas. Determinamos muchos beneficios, como la posibilidad de contar con un solo plan de numeración, la claridad en el sonido, la transparencia y simplicidad. Además, esta infraestructura de comunicaciones nos permitirá utilizar servicios de videoconferencia en los distintos ambientes de la universidad", comentó, Luis Rivera Almeyda, miembro de la comisión de la RED TELEMÁTICA-UNFV.

La red de datos desarrollada por Cisco Systems para la universidad cuenta con un ancho de banda suficiente para la digitalización de gran cantidad de documentos y para el transporte de un número destacado de datos. A su vez, brinda la posibilidad de crecer y soportar mayores velocidades de transmisión. El partner que tuvo a cargo la ejecución del proyecto, tanto la instalación como configuración de las redes Lan y la red Wan fue Telefónica Empresas.

"Debido a la implementación de una solución integral de comunicaciones, nuestra Universidad contará con nuevos canales de comunicación para la Comunidad Villarrealina (docentes, alumnos y administrativos) como el correo electrónico, los sistemas de flujo de documentos electrónicos y la Intranet. En lo que respecta a los costos, gastos de telefonía decrecerán al tener ésta un gran porcentaje de llamadas locales entre los predios de la Universidad", agregó Oscar Mujica Ruiz, presidente del Proyecto de RED TELEMÁTICA-UNFV. Lima, Perú, Junio 2006

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