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| 注意： 本製品は既に生産/販売を終了しております。本製品を含むシリーズ全体については Cisco Unified MeetingPlace をご覧ください。 |
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データ シート
Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gateway 5.3
Cisco MeetingPlaceによるミーティング参加者への自動Eメール通知
製品概要
Cisco® MeetingPlace®は、シスコIPコミュニケーション システムを構成する製品の1つです。この製品は、音声、ビデオ、およびWeb会議機能をシームレスに統合したリッチメディア会議ソリューションであり、フェイスツーフェイスの会議と変わらぬ、自然で効果的なリモート会議を実現し、会議の生産性を大幅に向上させます。Cisco MeetingPlaceは、ファイアウォールの内側に「オンネット」として配置され、企業のプライベートネットワークの音声、データ、エンタープライズ アプリケーションを直接統合します。そのため、コストを大幅に削減し、最大限のセキュリティを確保できるとともに、使いやすさにも優れています。Cisco MeetingPlace SMTP E-mail GatewayはCisco MeetingPlaceのコンポーネントであり、MeetingPlaceと企業のEメール システムを統合します。これにより、ミーティング参加予定者はミーティング開催の通知を受け取り、クリックするだけでリッチメディア会議に参加できるようになります。
Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayアプリケーションによって、Cisco MeetingPlaceと、Simple Mail Transfer Protocol（SMTP）を使用している企業のインターネット メール システムが統合されます。Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayは、Cisco MeetingPlace Webスケジューリング アプリケーションと連携して、ミーティングのスケジュールの作成、変更、または取り消しが行われた際に参加者に通知します。このようなイベントが発生すると、Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayは、Eメール メッセージをミーティング参加者に送信します。ミーティングのスケジュールが新たに作成されると、音声、ビデオ、およびWeb会議への参加を求める通知がEメールによって対象者へ送られ、ミーティングの情報も提供されます。ミーティングのスケジュール変更または取り消しが行われると、参加予定者には、Eメールによってミーティング スケジュールの変更または取り消しが伝えられます。Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayを使用すると、このようなEメール通知をミーティング参加者に送信したり、資料またはプレゼンテーションを事前に配布したりすることができます。
Cisco® MeetingPlaceは多様な配置が可能です。社内施設に配置することも社外施設に配置（ホスティング）することもでき、自社で管理することも外部に管理を委託することもできます。外部委託によって、自社内システムまたはホステッド システムに関するシステム管理とエンド ユーザへのヘルプ デスクも可能になります。これは、専用のオンネット会議の利点と、外部委託サービスの利便性をうまく組み合わせた利用方法だということができます。
主な機能と利点
参加者への通知、会議への参加、資料の配布
Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayは、Eメール メッセージを参加者のメールボックスに送信して、今後のミーティングの開催について自動的に通知します。Eメール通知の件名および本文テキストは設定変更が可能であり、日付、時刻、電話およびビデオのアクセス番号、ミーティング名、参加予定者などの会議情報を記述することができます。Eメール通知には、プレゼンテーションやレポートなどのミーティング資料を添付でき、参加予定者に前もって目を通しておいてもらうことができます。Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayでは会議の詳細情報が自動的に配信されるため、ミーティング招集者は、この作業のために電話をしたり、ファックスまたはEメールを送信したりする必要はありません。Eメール通知は、ミーティング招集者から参加予定者に送られ、この通知に対する返信は所定の担当者に転送されます。さらに、ミーティングが取り消されたり、日時が変更されたりした場合、変更を伝えるEメールが参加予定者に送られます。最初の場合と同様、このEメール通知も設定変更が可能です。
Eメール メッセージには、Web上でのミーティングの場所を示すリンクを記載することができ、参加者はこのリンクを「クリックするだけ」で、リッチメディア会議に参加できます。Eメール クライアントは、メッセージ中のWebリンクURLを検出するとWebブラウザのウィンドウを開き、Web会議の場所に接続します。システムはここからユーザの電話またはビデオ エンドポイントにダイヤルできます。また、ユーザがEメール メッセージに記載されている情報を参照してダイヤルすることもできます。参加予定者は簡単に会議に参加できるので、ユーザによる導入および利用が増え、業務効率の向上とコスト削減が可能になります。
製品アーキテクチャ
Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayは、Cisco Media Convergence Server（MCS）で動作するソフトウェア アプリケーションです。Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayは、Cisco MeetingPlace 8100シリーズ サーバと通信して、会議のスケジュール作成、変更、または取り消しの通知を受信します。Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayで作成されるEメール メッセージは、 標準ベースのプロトコルを使用してSMTP Eメール サーバに送信され、必要な場合はインターネットを経由して各参加予定者に転送されます。製品仕様
表1に、Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayの仕様を示します。表1 製品仕様
| 説明 | 仕様 |
| サポートされるEメール システム | Microsoft Exchange Microsoft Mail Lotus Notes SMTPベースのメール システム |
| サポートされる言語 | 英語、フランス語、ドイツ語、日本語、ポルトガル語（ブラジル）、スペイン語（南北アメリカ） |
| サポートされるプロトコル | SMTP |
| メール サーバの認証 | オプションでメール サーバ ログオン（パスワード使用）をサポート |
| Eメール ゲートウェイの管理 | Windowsサービス 警告メッセージをCisco MeetingPlace Audio Conference Serverに送信 アクティビティをログ ファイルに記録 Cisco MeetingPlace 8100シリーズAudio Conference Serverと直接通信 Cisco MeetingPlace System Integrity Managerによる保守の容易性 |
| 構成 | すべての通知用Eメール メッセージ テンプレートは管理者が設定変更可能。Cisco MeetingPlaceのミーティングごとの情報も管理者が設定可能 |
システムの容量
各Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayアプリケーションは、1台のCisco MeetingPlace 8100シリーズ サーバと、MeetingPlaceサーバで許可される最大数のプロファイルをサポートします。機能
•Cisco MeetingPlace Conference User InterfaceまたはCisco MeetingTime管理アプリケーションを使用してミーティングのスケジュールを作成すると、参加予定者にEメール通知が自動的に送られます。
•通知には、ミーティングの日時情報と、音声、ビデオ、およびWebのMeetingPlaceミーティング ログイン情報が含まれます。
•ミーティング資料は、あらかじめ目を通してもらうためにEメール通知に添付して送ることができます。
•確認メッセージは、参加予定者から招集者に自動的に送られます。
•ユーザ名およびEメール アドレスは、Cisco MeetingPlace 8100シリーズ サーバのデータベースに保存されます。
•ミーティングの変更または取り消しが発生すると、参加予定者に通知が送られます。
•一連の継続したミーティングが終了間近になると、ミーティング招集者に通知が送られます。
•参加者予定者が継続したミーティングに参加しないと、リマインダー通知が送られます。
•多言語機能によって、各参加予定者の設定言語で通知を送ることができます。
•Eメール通知の件名フィールドおよび本文テキストは、Cisco MeetingPlaceサーバで利用可能な35種類のタグを使用して設定変更できます。
システム要件
表2に、Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayシステムの要件を示します。表2 システム要件
| コンポーネント | 要件 |
| 音声会議プラットフォーム | Cisco MeetingPlace 8100シリーズAudio Server |
| 会議ユーザ インターフェイス ソフトウェア | Cisco MeetingPlace Conference User Interface Version 5.3：MP-CONF-UI-5.3（Cisco MeetingPlaceシステム バンドルに付属） |
| サーバ プラットフォーム | Cisco Media Convergence Server：MCS-7835H-3.0-IPC1、MCS-7835I-3.0-IPC1、MCS-7845H-3.0-IPC1 |
| サーバ ソフトウェア | Microsoft Windows Server 2000（Cisco MeetingPlaceシステム バンドルに付属） |
発注情報
発注する際は、下記のURLより「シスコ製品のご購入方法」をご覧ください。http://www.cisco.com/jp/product/how_to_order.shtml
表3に、Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayアプリケーションの発注情報を示します。
表3 発注情報
| 製品名 | 製品番号 |
| Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gatewayソフトウェア |
MP-EMAIL-5.3 |
サービスおよびサポート
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