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| 注意： 本製品は既に生産/販売を終了しております。本製品を含むシリーズ全体については Cisco Unified MeetingPlace をご覧ください。 |
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データ シート
Cisco MeetingPlace for Outlook 5.3
Microsoft Outlook用リッチ メディア会議
製品概要
Cisco® MeetingPlace®は、シスコIPコミュニケーション システムを構成する製品の1つです。この製品は、音声、ビデオ、およびWeb会議機能をシームレスに統合したリッチメディア会議ソリューションであり、フェイスツーフェイスの会議と変わらない、自然で効果的なリモート ミーティングを実現し、会議の生産性を大幅に向上させます。Cisco MeetingPlaceは、ファイアウォールの内側に「オンネット」で配置され、企業のプライベート ネットワークの音声、データ、エンタープライズ アプリケーションを直接統合します。そのため、コストを大幅に削減し、最大限のセキュリティを確保できるとともに、使いやすさにも優れています。Cisco MeetingPlace for Outlook 5.3は、リッチ メディア会議をMicrosoft Outlookのユーザ環境に統合し、リッチ メディア会議のセットアップおよび会議への出席が簡単にできるようにするCisco MeetingPlaceソリューションのコア コンポーネントです。Microsoft Officeを業務コミュニケーションに使用している企業にとって、Cisco MeetingPlaceをOutlook予定表および電子メールと統合すると、時間の節約になり業務効率も向上します。
Cisco MeetingPlace for OutlookはOutlookの会議スケジュールと統合されるため、ミーティング開催通知を送って会議室を予約するのと同時にCisco MeetingPlaceの音声、ビデオ、およびWeb会議リソースを予約することもできます。また、ミーティング開催通知を送る際に、Cisco MeetingPlace for Outlookではダイヤルイン番号やミーティング用のWeb URLなどのミーティング詳細情報を通知します。参加予定者がこの通知を受け取ると、ミーティングの詳細情報が参加予定者の予定表に掲載され、ミーティングの際に使用できるようになります。
Cisco® MeetingPlaceは多様な配置が可能です。 社内施設に配置することも社外施設に配置（ホスティング）することもでき、自社で管理することも外部に管理を委託することもできます。外部委託によって、自社内システムまたはホステッド システムに関するシステム管理とエンド ユーザへのヘルプ デスクも可能になります。これは、専用のオンネット会議の利点と、外部委託サービスの利便性をうまく組み合わせた利用方法だということができます。
主な機能と利点
統合性の高いリッチ メディア会議のセットアップ
Cisco MeetingPlace for Outlookでは、リッチ メディア会議のセットアップおよび出席が簡単にできます。Microsoft Outlookと高度に統合された機能を使用して、フェイスツーフェイスの会議と同様に、使い慣れたOutlookクライアント インターフェイスから音声、ビデオ、およびWeb会議をセットアップして管理できます（図1）。ミーティング招集者としての特別な知識は不要です。ボックスをチェックするだけでCisco MeetingPlaceリッチ メディア会議を開催することができます。このため、リッチ メディア会議の導入が容易になり、システムの利用が増え、効率も向上するため、出張コストも削減できます。最終的に、Return On Investment（ROI;投資対効果)も高くなり、投資に見合う効果が短期間で得られます。図1. Microsoft OutlookでのCisco MeetingPlace会議のスケジュール
Cisco MeetingPlaceリッチ メディア会議をセットアップするには、ミーティング招集者は、Outlookミーティング開催フォームの[MeetingPlace]タブの[Make this a MeetingPlace meeting]ボックスをチェックするだけです。ミーティング開催通知を送信すると、Cisco MeetingPlaceシステムがセットアップされ、参加予定者に送信するCisco MeetingPlace情報がすべてOutlookに引き継がれます（図2）。リソースが利用できないためにCisco MeetingPlace会議をセットアップできない場合、ミーティング招集者が[Check Availability]リンクをクリックすると、当該日およびCisco MeetingPlaceシステムでミーティングを開催できる他の日時の全スケジュールが表示されます。Cisco MeetingPlaceがセットアップされると、音声、ビデオ、およびWebに対応した形式でミーティング招集者の案内、Outlook会議の詳細、およびCisco MeetingPlace会議情報が載ったミーティング開催通知が全参加対象者に送信されます。
Cisco MeetingPlace for Outlookは、継続ミーティングに幅広く対応しています。Outlookで継続ミーティングをセットアップすると、この一連のミーティングはCisco MeetingPlaceに引き継がれます。一連のミーティングのうち、1つのミーティングの取り消しまたはスケジュール変更が行われると、Cisco MeetingPlaceでは自動的にこの変更が複製されます。
図2. Outlookの予定表エントリおよびミーティングの詳細
リッチ メディア会議への簡単な出席
Cisco MeetingPlace for Outlookでは、Outlookの会議リマインダー通知を1回クリックするだけで、リッチ メディア会議に出席できます。MeetingPlace会議用のOutlook会議リマインダー通知には、電話番号およびビデオ番号（省略可能）とともに[Connect Me]ボタンが表示されます（図3）。このボタンをクリックすると、該当する電話（またはビデオ システム）へ自動的にダイヤルされ、同時に音声、ビデオ、およびWeb会議に接続されます。つまり、1回クリックするだけで、音声、ビデオ、およびWebを使用したミーティングに参加することができます。リッチ メディア会議への出席は簡単なため、ミーティングを予定どおりに始めることができ、ビデオ会議を始めるためのリモート コントロールや、音声、ビデオ、およびWebという異なるミーティングへのダイヤル操作に重要なミーティングの時間を費やす必要がありません。
図3. Microsoft Outlookからワン クリックでミーティングに接続
Microsoft Outlookとの優れた統合性
Cisco MeetingPlace for Outlook 5.3は、4世代目の製品で、多くの新機能を備えています。このリリースでは、ビデオ会議サポート、セットアップ、出席処理、およびOutlook 2003サポートなどが強化されています。 4代目のCisco MeetingPlace for Outlookは、実績のある成熟した製品であり、ユーザや管理者にとって多彩で信頼性のある操作性を提供します。製品アーキテクチャ
Cisco MeetingPlace for Outlookは、Outlookデスクトップ クライアント用のCisco MeetingPlacesソフトウェア アドインおよびOutlookサーバ ソフトウェア用のCisco MeetingPlaceという2つのソフトウェア コンポーネントから構成されています。Cisco MeetingPlace for Outlookの他のコンポーネントとしては、Microsoft ExchangeサーバとCisco MeetingPlace 8100シリーズ プラットフォームがあります。Cisco MeetingPlace for Outlookクライアント
Cisco MeetingPlace for Outlookアドインは、Outlookクライアントにインストールされ、開催通知またはミーティングのセットアップ時にCisco MeetingPlace会議機能用のインターフェイスを提供します。ミーティング開催通知を送信する際に、このアドインによってCisco MeetingPlace for Outlookサーバとの通信が行われると、Cisco MeetingPlace 8100シリーズ プラットフォームとの通信が開始され、必要な音声、ビデオ、およびWebリソースが予約されます。リソースが利用できない場合、このアドインからユーザにメッセージが送信され、該当ユーザがスケジュールの重複を解消する操作を行うまで出席依頼が延期されます。Cisco MeetingPlace for Outlookサーバ
Cisco MeetingPlace for Outlookサーバは、Cisco MeetingPlaceシステムの一部としてCisco Media Convergence Server（MCS）で稼働します。Cisco MeetingPlaceアドインとCisco MeetingPlace 8100シリーズ プラットフォームとの通信は、Cisco MeetingPlace for Outlookサーバを介して行われ、MeetingPlaceログイン、ミーティングのセットアップ、およびミーティングの参加情報が交換されます。システムの容量
各Cisco MeetingPlace for Outlookサーバは、1つのCisco MeetingPlaceシステムをサポートし、MeetingPlaceシステムと同じ最大ユーザ数をサポートしています。機能
ミーティングのセットアップ
• 統合スケジュール:Cisco MeetingPlaceリッチ メディア会議は、Outlook会議開催フォームおよびOutlook予約フォームから直接セットアップできます。
• ミーティングID:専用のミーティングIDを選択することも、システムから割り当ててもらうこともできます。ミーティングIDはバニティ（vanity）IDとして指定できます。この場合、文字および数値を語句またはニーモニックとして使用します。たとえば、各文字に対応する電話のダイヤル パッド キーを押す場合、「computer」は「26678837」になります。
• リソースのアベイラビリティ:ユーザの希望日時にCisco MeetingPlaceリソースが利用できない場合、[Check Availability]リンクをクリックすると、リソースが利用可能な他の日時が表示され、スケジュールを変更することができます。
• 継続ミーティング:ミーティングは、定期的に一定の回数開催するように設定できます。オプションには、毎日、1週間に1度、2週間に1度、1か月の特定日、1か月の特定曜日、または平日のみがあります。
通知
• 自動通知:ミーティング情報およびMeetingPlace Web会議へのリンクは、自動的に参加予定者の予定表のエントリに追加されます。
• ミーティングの変更:会議が変更または取り消された場合、参加予定者に自動的に通知されます。
出席
• Outlook予定表:通知は、Outlook予定表に自動的に追加されます。
• ミーティングへの参加:音声、ビデオ、およびWeb会議にはOutlook予定表エントリから直接参加します。
• 変更可能:データ入力用および通知メッセージ用フォームは、変更が可能です。
システムの機能
• 自動更新:System Managerを使用してCisco MeetingPlace for Outlookアドインのパラメータまたは設定を変更した場合、あるいは新しいバージョンのアドインがダウンロードできる場合、[Update]リンクがCisco MeetingPlaceウィンドウに表示され、新しいソフトウェアが自動的にダウンロードされてインストールされます。
• 設定:Cisco MeetingPlace会議のスケジュールおよび出席用の全Cisco MeetingPlaceフォームは、管理者が変更することができます。Outlookで送信されるミーティング開催通知に載るCisco MeetingPlace情報は、管理者が変更できます。
• 予約不要（リザベーションレス）オプション:ミーティングIDを使用して音声、ビデオ、およびWeb会議を開催することができます。この場合リソースを予約する必要がありません。
クリックによる会議参加オプション
• Outlookの[MeetingPlace]タブの[Connect Me]ボタンをクリックして、音声またはビデオでユーザにダイヤルし、ブラウザを起動してWeb会議に参加することができます。
• Outlook予定表の[予定]ウィンドウのURLをクリックして、ブラウザを起動し、Web会議に参加することができます。
システム要件
表1に、Cisco MeetingPlace for Outlookのシステム要件を示します。表1 システム要件
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発注情報
シスコ製品の購入方法の詳細は、「発注方法」を参照してください。表2は、Cisco MeetingPlace for Outlookアプリケーションの発注情報です。
表2 発注情報
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サービスおよびサポート
シスコは、お客様の成功を確かなものにするため、さまざまな新しいサービス プログラムを用意しています。これらのサービスは、スタッフ、プロセス、ツール、パートナーをそれぞれに組み合わせて提供され、お客様から高い評価を受けています。ネットワークへの投資を無駄にすることなく、ネットワーク運用を最適化しネットワーク インテリジェンスの強化や事業拡張を進めていただくためにシスコのサービスをぜひお役立てください。サービスについての詳細は、以下のURLを参照してください。
テクニカルサポート サービス
http://www.cisco.com/jp/go/tac/
サービス プログラム
http://www.cisco.com/jp/service/contact/
