Cisco Unified MeetingPlace

Cisco Unified MeetingPlace 5.4 SMTP E-mail Gateway

データ シート





Cisco Unified MeetingPlace 5.4 SMTP E-mail Gateway


Cisco® Unified MeetingPlace® SMTP E-mail Gateway は、Cisco Unified MeetingPlace 会議の参加者に自動的に E メール通知を送信します。


製品概要

Cisco Unified MeetingPlace 会議システムは、シスコ ユニファイド コミュニケーション製品シリーズの 1 つとして、音声、ビデオ、および Web 会議機能を統合することにより、リッチメディア会議ソリューションを提供します。この製品は、フェイスツーフェイスの会議と変わらない自然で効果的なリモート会議を実現し、会議の生産性を向上させます。Cisco Unified MeetingPlace ソリューションは、ファイアウォールの内側にオンネットとして配置され、企業のプライベートネットワークの音声、データ、エンタープライズ アプリケーションを直接統合します。そのため、コストを大幅に削減し、最大限のセキュリティを確保できるとともに、使いやすさにも優れています。

シスコ ユニファイド コミュニケーション ファミリにおける音声、ビデオ、IP コミュニケーションの製品およびアプリケーションは、企業のコミュニケーションを円滑にし、ビジネス プロセスの短縮、適切なリソースへの迅速なアクセス、および利益の拡大を可能にします。

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway は、Cisco Unified MeetingPlace ソリューションと企業の E メールシステムを統合します。これにより、ミーティング参加予定者への通知プロセスが自動化され、参加者はクリックするだけでリッチメディア会議に出席できます。

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway アプリケーションによって、Cisco Unified MeetingPlace 会議と、Simple Mail Transfer Protocol(SMTP)を使用している企業のインターネット メール システムが統合されます。Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway は、Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing アプリケーションと連携して、ミーティングのスケジュールの作成、変更、または取り消しが行われた際に参加者に通知します。このようなイベントが発生すると、Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway は、E メール メッセージをミーティング参加者に送信します。ミーティングのスケジュールが新たに作成されると、音声、ビデオ、および Web 会議への参加を求める通知が E メールによって対象者へ送られ、ミーティングの情報も提供されます。ミーティングのスケジュール変更または取り消しが行われると、参加予定者には、E メールによってミーティング スケジュールの変更または取り消しが伝えられます。Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway を使用すると、このような E メール通知を自動的にミーティング参加者およびユーザ自身に送信することが可能になります。ミーティング前に目を通しておくべき資料やプレゼンテーションなども、ミーティングと関連付けて招集通知に添付できます。


主な機能と利点

参加者への通知、会議への参加、資料の配布

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway は、E メール メッセージを参加者のメールボックスに送信して、今後のミーティングの開催について自動的に通知します。E メール通知の件名および本文テキストは設定変更が可能であり、日付、時刻、電話およびビデオのアクセス番号、ミーティング名、参加予定者などの会議情報を記述することができます。E メール通知には、プレゼンテーションやレポートなどのミーティング資料を添付でき、参加予定者に前もって目を通しておいてもらうことができます。Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway では会議の詳細情報が自動的に配信されるため、ミーティング招集者はこの作業のために、電話をしたり E メールを送信したりする必要はありません。

E メール通知は、ミーティング招集者のアドレスから参加予定者に送られ、この通知に対する返信は所定の担当者に転送されます。ミーティングが取り消されたり日時が変更されたりした場合には、変更を伝える E メールが参加対象者に送られます。

E メール通知には、Web 上でのミーティングの場所を示すリンクを記載することができ、参加者はこのリンクをクリックするだけで、リッチメディア会議に参加できます。E メール クライアントは、メッセージ中の Web リンク URL を検出すると Web ブラウザのウィンドウを開き、Web 会議の場所に接続します。システムはここからユーザの電話またはビデオ エンドポイントにダイヤルできます。また、ユーザが E メール メッセージに記載されている情報を参照してダイヤルすることもできます。参加予定者は簡単に会議に参加できるので、ユーザによる導入および利用が増え、業務効率の向上とコスト削減が可能になります。


製品アーキテクチャ

Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway は、Cisco Media Convergence Server(MCS)で動作するソフトウェア アプリケーションです。Cisco MeetingPlace SMTP E-mail Gateway は、Cisco MeetingPlace 8100 シリーズ音声サーバと通信して、ミーティング スケジュールの作成、変更、または取り消しの通知を受信します。Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway で作成される E メール メッセージは、標準ベースのプロトコルを使用して SMTP E メール サーバに送信され、必要な場合はそこからインターネット経由で各参加予定者に転送されます。


製品仕様

表 1 に、Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway の仕様を示します。

表 1 製品仕様

説明 仕様
サポートされる E メール システム
  • Microsoft Exchange Server
  • IBM Lotus Notes
  • SMTPベースのメール システム
サポートされる言語 英語、フランス語、ドイツ語、日本語、ポルトガル語(ブラジル)、スペイン語(ラテン アメリカ)
サポートされるプロトコル SMTP
メール サーバの認証 オプションでメール サーバ ログオン(パスワード使用)をサポート
E メール ゲートウェイの管理
  • Windows サービスの提供
  • 警告メッセージを Cisco Unified MeetingPlace 音声サーバに送信
  • アクティビティをログ ファイルに記録
  • Cisco Unified MeetingPlace 8100 音声サーバ プラットフォームと直接通信
  • Cisco Unified MeetingPlace System Integrity Manager による拡張サービス
設定 すべての通知用 E メール メッセージ テンプレート、および Cisco Unified MeetingPlace ミーティングごとの情報は管理者が設定可能



システムの容量

各 Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway アプリケーションは、1 台の Cisco Unified MeetingPlace 8100 シリーズ音声サーバと、Cisco Unified MeetingPlace サーバで許可される最大数のプロファイルをサポートします。


機能

  • Cisco Unified MeetingPlace Conference User Interface または Cisco MeetingTime 管理アプリケーションを使用してミーティングのスケジュールを作成すると、参加予定者に E メール通知が自動的に送られます。
  • 通知には、ミーティングの日時情報と、音声、ビデオ、および Web に対応した Cisco Unified MeetingPlace ミーティングのログイン情報が含まれます。
  • ミーティング資料は、あらかじめ目を通してもらうために E メール通知に添付して送ることができます。
  • 確認メッセージは、参加予定者から招集者に自動的に送られます。
  • ユーザ名および E メールアドレスは、Cisco Unified MeetingPlace 8100 音声サーバのデータベースに保存されます。
  • ミーティングの変更または取り消しが発生すると、参加予定者に通知が送られます。
  • 一連の継続したミーティングが終了間近になると、ミーティング招集者に通知が送られます。
  • 参加者予定者が継続したミーティングに参加しないと、リマインダー通知が送られます。
  • 多言語機能によって、各参加予定者の設定言語で通知を送ることができます。
  • E メール通知の件名フィールドおよび本文テキストは、Cisco Unified MeetingPlace サーバで利用可能な 35 種類のタグを使用して設定変更できます。

システム要件

表 2 に、Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway システムの要件を示します。

表 2 システム要件

コンポーネント 要件
音声会議プラットフォーム Cisco MeetingPlace 8100 シリーズ音声サーバ
会議ユーザ インターフェイス ソフトウェア Cisco Unified MeetingPlace 5.4 Conference User Interface:MP-CONF-UI-5.4(Cisco Unified MeetingPlace ソリューション バンドルに付属)
サーバ プラットフォーム Cisco 7835 MCS または Cisco 7845 MCS (詳細については Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing のデータシートを参照)
サーバ ソフトウェア Microsoft Windows Server 2000(Cisco Unified MeetingPlace ソリューション バンドルに付属)



発注情報

発注する際は、下記の URL より「シスコ製品のご購入方法」をご覧ください。

http://www.cisco.com/jp/product/how_to_order.shtml

表 3 に、Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway アプリケーションの発注情報を示します。

表 3 発注情報

製品名 製品番号
Cisco Unified MeetingPlace SMTP E-mail Gateway ソフトウェア MP-EMAIL-5.4



サービスおよびサポート

シスコは、お客様がそのネットワーク サービスを最大限に活用するため、各種サービス プログラムを用意しています。これらのサービスは、スタッフ、プロセス、ツールをそれぞれに組み合わせて提供され、お客様から高い評価を受けています。ネットワークへの投資を無駄にすることなく、ネットワーク運用を最適化しネットワーク インテリジェンスの強化や事業拡張を進めていただくためにシスコのサービスをぜひお役立てください。サービスについての詳細は、以下の URL を参照してください。