データ シートCisco Unified MeetingPlace 5.4 for Microsoft OutlookCisco® Unified MeetingPlace® for Microsoft Outlook は、リッチメディア会議を Microsoft Outlook に統合します。 製品概要Cisco Unified MeetingPlace 会議システムは、シスコ ユニファイド コミュニケーション製品シリーズの 1 つとして、音声、ビデオ、および Web 会議機能を統合することで、リッチメディア会議ソリューションを提供します。この製品は、フェイスツーフェイスの会議と変わらない自然で効果的なリモート会議を実現し、会議の生産性を向上させます。Cisco Unified MeetingPlace ソリューションは、ファイアウォールの内側にオンネットとして配置され、企業のプライベート ネットワークの音声、データ、エンタープライズ アプリケーションを直接統合します。そのため、コストを大幅に削減し、セキュリティを確保できるとともに、使いやすさにも優れています。 シスコ ユニファイド コミュニケーション システムにおける音声、ビデオ、IP コミュニケーションの製品およびアプリケーションは、企業のコミュニケーションを円滑にし、ビジネス プロセスの短縮、適切なリソースへの迅速なアクセス、および利益の拡大を可能にします。 Cisco Unified MeetingPlace 5.4 for Microsoft Outlook は、Cisco Unified MeetingPlace リッチメディア会議を Microsoft Outlook のユーザ環境に統合します。このソリューションにより、Outlook の予定表から、統合された音声、ビデオ、および Web 会議をセットアップしたり会議に出席したりすることが簡単にできます。Cisco Unified MeetingPlace 5.4 for Microsoft Outlook は、メッセージングおよび予定表管理ですでに使用されているデスクトップ ツールに、強力なコラボレーション機能を直接組み込み、セットアップ手順を簡単にすることで、リッチメディア会議の導入を促進し、コミュニケーションとコラボレーションを向上させます。 主な機能と利点手軽なリッチメディア会議のセットアップCisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook は Outlook の予定表機能および会議スケジュール機能と統合されるため、ミーティング開催通知を送って会議室を予約するのと同時に音声、ビデオ、および Web 会議リソースを予約することができます(図 1)。
図 1 Outlook での Cisco Unified MeetingPlace 会議のスケジュール Cisco Unified MeetingPlace リッチ メディア会議をセットアップするには、ミーティング招集者は、Outlook ミーティング開催フォームの [MeetingPlace] タブの [Make this a MeetingPlace meeting] ボックスをチェックするだけです。ミーティング開催通知を送信すると、Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook で Cisco Unified MeetingPlace システムのリソースが予約され、参加予定者に送信する Cisco Unified MeetingPlace 情報がすべて Outlook に引き継がれます(図 2)。リソースが利用できないために Cisco Unified MeetingPlace 会議をセットアップできない場合、ミーティング招集者が [Check Availability] リンクをクリックすると、当該日および Cisco Unified MeetingPlace システムでミーティングを開催できる他の日時の全スケジュールが表示されます。Cisco Unified MeetingPlace プラットフォームでミーティングがセットアップされると、音声、ビデオ、および Web に対応した形式で Outlook 会議の詳細、および Cisco Unified MeetingPlace 会議情報が載ったミーティング開催通知が全参加対象者に送信されます。 Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook は、継続ミーティングに幅広く対応しています。Outlook で継続ミーティングをセットアップすると、この一連のミーティングは Cisco Unified MeetingPlace 会議に引き継がれます。一連のミーティングのうち、1 つのミーティングの取り消しまたはスケジュール変更が行われると、Cisco Unified MeetingPlace システムでは自動的にこの変更が複製されます。
図 2 Outlook の予定表 エントリおよびミーティングの詳細 リッチ メディア会議への簡単な出席Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook では、Outlook の会議リマインダー通知を 1 回クリックするだけで、リッチ メディア会議に出席できます。Cisco Unified MeetingPlace 会議用の Outlook 会議リマインダー通知には、電話番号およびビデオ番号(省略可能)とともに [Connect Me] ボタンが表示されます(図 3)。このボタンをクリックすると、該当する電話(またはビデオ システム)へ自動的にダイヤルされ、同時に音声、ビデオ、および Web 会議に接続されます。つまり、1 回クリックするだけで、音声、ビデオ、および Web を使用したミーティングに参加することができます。 リッチ メディア会議への出席は簡単なため、ミーティングを予定どおりに始めることができ、ビデオ会議を始めるためのリモート コントロールや、音声、ビデオ、および Web という異なるミーティングへのダイヤル操作に重要なミーティングの時間を費やす必要がありません。
図 3 Outlook からワン クリックでミーティングに接続 Microsoft Outlook との優れた統合性Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook は 1999 年に出荷を開始し、現在では数百もの組織で使用されています。このアプリケーションは、実績のある成熟した製品であり、ユーザや管理者にとって多彩で信頼性のある操作性を提供します。 製品アーキテクチャCisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook は、Outlook デスクトップ クライアント用の Cisco Unified MeetingPlaces ソフトウェア アドインおよび Microsoft Outlook サーバ ソフトウェア用の Cisco Unified MeetingPlace という 2 つのソフトウェア コンポーネントから構成されています。Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook の他のコンポーネントとしては、Microsoft Exchange Server と Cisco MeetingPlace 8100 シリーズ音声サーバ プラットフォームがあります。 Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook クライアントCisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook アドインは、Outlook クライアントにインストールされ、開催通知およびミーティングのセットアップ時に Cisco Unified MeetingPlace 会議機能用のインターフェイスを提供します。ミーティング開催通知を送信する際に、このアドインによって Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook サーバとの通信が行われると、Cisco Unified MeetingPlace 8100 シリーズ プラットフォームとの通信が開始され、必要な音声、ビデオ、および Web リソースが予約されます。リソースが利用できない場合、このアドインからユーザにメッセージが送信され、該当ユーザがスケジュールの重複を解消する操作を行うまで出席依頼が延期されます。 Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook サーバCisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook サーバは、Cisco Unified MeetingPlace システムの一部として Cisco Media Convergence Server(MCS)で稼働します。Cisco Unified MeetingPlace アドインと Cisco Unified MeetingPlace 8100 シリーズ プラットフォームとの通信は、Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook サーバを介して行われ、Unified MeetingPlace ログイン、ミーティングのセットアップ、およびミーティングの参加情報が交換されます。 システムの容量各 Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook サーバは、1 つの Cisco Unified MeetingPlace システムをサポートし、Cisco Unified MeetingPlace システムと同じ最大ユーザ数をサポートしています。 機能ミーティングのセットアップ
通知
出席
システムの機能
クリックによる会議参加オプション
言語サポート
システム要件表 1 に、Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook のシステム要件を示します。 表 1 システム要件
発注情報シスコ製品の購入方法の詳細は、「発注方法」を参照してください。 表 2 発注情報
サービスおよびサポートシスコは、お客様がそのネットワーク サービスを最大限に活用するため、各種サービス プログラムを用意しています。これらのサービスは、スタッフ、プロセス、ツールをそれぞれに組み合わせて提供され、お客様から高い評価を受けています。ネットワークへの投資を無駄にすることなく、ネットワーク運用を最適化しネットワーク インテリジェンスの強化や事業拡張を進めていただくためにシスコのサービスをぜひお役立てください。サービスについての詳細は、以下の URL を参照してください。
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