Come risparmiare tempo e denaro (e dormire sonni tranquilli) con lo storage Network-Attached
D: Che cosa hanno in comune i guasti al disco rigido, i worm del sistema operativo e i ladri di portatili?
R: Il rischio di farsi rubare dati importanti, se il dispositivo di archiviazione è direttamente collegato ai computer personali e ai server.
“Se il server si blocca, anche i vostri dati sono bloccati”, sottolinea Steve Hilton, vice presidente di Yankee Group.
È il momento di sfruttare la sicurezza, l’affidabilità e la semplicità delle nuove soluzioni NAS (Network-Attached Storage) progettate per le piccole imprese. L’investimento è pari al costo di un weekend al mare o in montagna per due persone, quindi si ripagano rapidamente, ad esempio evitando la perdita di dati in caso di rottura di un disco rigido (ovvero risparmiando 20 ore di intervento tecnico professionale per il ripristino dei dati).
La manutenzione delle nuove soluzioni desktop NAS è molto semplice, dal momento che si possono usare parti di ricambio comuni, come dischi rigidi e memoria. In più, non richiedono prezioso spazio nei wiring closet, come invece accade con le soluzioni di tipo rack-mount.
Per farla semplice
Con una soluzione NAS è possibile memorizzare centralmente dati provenienti da più server, sia che usino Windows, Mac, Linux o UNIX. Centralizzando tutto è più facile trovare, verificare, spostare o archiviare grandi volumi di dati. Inoltre, i membri di un team possono condividere i file e collaborare in maniera più semplice, ovunque si trovino.
Come fa una soluzione NAS ad essere più sicura? La maggior parte delle soluzioni NAS contengono due o più dischi rigidi, che possono essere assegnati a un sistema RAID (Redundant Array of Independent Disks). Se un disco rigido dell’array si rompe, le informazioni rimangono comunque disponibili sugli altri dischi. Se la vostra soluzione NAS ha quattro dischi rigidi, potete assegnate tutti i quattro dischi rigidi al sistema RAID, così da avere la ridondanza maggiore, oppure potete assegnarne solo due, per migliorare le prestazioni.
Trovate le vostre funzionalità ideali
Quando valutate l’adozione di una soluzione NAS, cercate le funzionalità più importanti per la vostra azienda:
- Backup automatici: l’automazione assicura che i dati siano memorizzati, fa risparmiare tempo ai dipendenti e può far risparmiare sugli spostamenti del personale IT. Le aziende possono inoltre impostare una soluzione NAS in maniera tale che faccia il backupin tempo reale in ambiente Windows, Mac e Linux, sia per i desktop sia per i portatili. In questo modo, si evita il doppio problema che si presenta se a un dipendente viene sottratto il portatile e non esiste un backup dei dati. Alcune soluzioni NAS, come Cisco Small Business Network Storage System NSS2000 e NSS3000, si integrano con il software Cisco Small Business Continuous Data Protection per effettuare il backup dei file più importanti nel momento stesso in cui li si salva.
- Controllo dell’accesso ai file: alcune soluzioni NAS vi consentono di controllare l’accesso ad alcuni file per utente o per gruppo. Se usate Active Directory, cercate una soluzione che si possa integrare; alcune soluzioni supportano anche le VLAN, in modo che i dati dei diversi dipartimenti possano essere tenuti separati.
- Supporto multiplo di più utenti che accedono ai file: anche se ci sono più utenti che accedono ai file memorizzati, le prestazioni non devono calare sensibilmente. Le due soluzioni Cisco, per esempio, supportano fino a 15 connessioni contemporaneamente.
- Supporto alle normative vigenti: la crittografia evita che chi sottrae indebitamente un’unità NAS possa visualizzare le informazioni memorizzate. Inoltre, soddisfa normative quali HIPAA, SOX e PCI DSS. Se decidete di utilizzare la crittografia su disco, verificate i parametri prestazionali.
- Riduzione dei downtime: le soluzioni con alloggiamenti hot-swappable vi consentono di sostituire i dischi rigidi malfunzionanti mentre gli altri restano nel RAID e continuano a operare. Altre funzionalità, che possono aiutare a ridurre il downtime, comprendono porte doppie Gigabit Ethernet, controllo dei malfunzionamenti dei dischi rigidi, un sistema di localizzazione dei dischi malfunzionanti, immagini firmware doppie e alimentatori ridondanti.
- Supporto per la collaborazione dei workgroup: adottate una soluzione NAS che contrassegni e registri automaticamente i file aggiornati, anche se l’utente si dimentica di cambiare il nome del file.
- Archiviazione dei video di sorveglianza: ogni soluzione Cisco NSS2000 o NSS3000 può registrare video e audio live da ben 16 telecamere di sorveglianza Cisco Small Business. Potete monitorare da remoto il vostro ufficio attraverso una VPN; alcune telecamere possono anche notificare quando rilevano il movimento. Ricordate che le telecamere che usano la tecnologia Power over Ethernet (PoE) possono essere installate dovunque, senza avere una presa di corrente nelle vicinanze.
Probabilmente volete che il vostro Rivenditore di fiducia vi aiuti a installare la soluzione NAS più adatta alla vostra azienda. L’installazione richiede una certa conoscenza dei protocolli di condivisione della rete e di quelli di autenticazione; ma dopo aver impostato la soluzione NAS è facile aggiungere o disabilitare le condivisioni di rete.
La cura del sonno
Vi state chiedendo se i dati aziendali saranno ancora lì domattina? Si vede che vi piace rigirarvi nel letto. Se invece preferite dormire sonni tranquilli, è meglio passare ad una soluzione NAS.
I prossimi passi
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