Come fare

Sfruttare la rete per il business non significa semplicemente avere un sito web di presentazione aziendale. Oggi in ambito economico la rete serve per migliorare i processi aziendali e ridurre i costi operativi. Rispondere con rapidità alle evoluzioni dei mercati e alle esigenze dei clienti. Essere preparati per il futuro.

La gestione delle reti per piccole aziende ha inizio con un'infrastruttura di rete dati sicura, affidabile e veloce. Ecco 7 metodi attraverso cui una rete per piccole aziende può trasformare la tua impresa:

1. Lavorare ovunque

Le reti per piccole aziende che utilizzano tecnologie quali le VPN (Virtual Private Network) consentono ai dipendenti mobili e ai telelavoratori di lavorare con sicurezza da casa, in viaggio o presso gli uffici dei clienti. Offrono la possibilità di disporre di un accesso totale, sicuro e remoto al tuo sistema telefonico, alla tua rete dati, al database dei clienti e a qualsiasi altro strumento necessario per essere produttivi. È come essere in ufficio.

2. Accedere ai dati dei clienti ovunque, in qualsiasi momento

Grazie a una gestione sicura della rete, hai la possibilità di immettere, aggiornare e visualizzare le informazioni relative ai clienti in un database, accessibile tramite un computer, un telefono o un dispositivo portatile. Disporre di un accesso costante e sicuro alle informazioni relative ai clienti consente ai dipendenti di rispondere al meglio alle loro esigenze. Inoltre, la soddisfazione dei clienti porta ad un incremento dei profitti.

3. Essere preparati per il futuro

Una rete sicura e flessibile ti consente di aggiungere con facilità e a costi contenuti nuove applicazioni, quali la voce e il video, quando necessario. La tua azienda si troverà in una posizione competitiva migliore e potrà offrire nuovi servizi ai clienti.

Aggiungere funzionalità vocali e wireless alla tua rete offre ulteriori vantaggi:

4. Ottimizzare la gestione della rete

L'unione di voce, dati e altre applicazioni in un'unica rete semplifica l'installazione e la gestione della rete stessa. Inoltre, un'unica rete prevede un cablaggio più efficiente e semplice da installare, il che contribuisce a sfruttare al meglio i costosi spazi d'ufficio.

5. Comunicare in modo più efficace

Un'infrastruttura di rete voce/dati sicura ti consente di controllare e-mail, segreteria e fax da una sola casella di posta. Con un solo numero di telefono si può ricevere una chiamata contemporaneamente su più dispositivi, evitando che chiamate importanti finiscano nella segreteria telefonica. I dipendenti hanno la possibilità di tenere riunioni virtuali con colleghi, partner, fornitori e clienti in modo facile e conveniente. Grazie a comunicazioni migliori, la tua azienda può operare a livello internazionale con maggior facilità.

6. Ridurre i costi

Secondo la società di ricerche di mercato IDC, consolidare tutte le comunicazioni in un'unica rete consente alle aziende di risparmiare in media il 46% sui costi di rete.

7. Utilizzare il telefono come computer e viceversa

Disporre di una rete sicura per voce, dati e wireless può offrire alla tua azienda vantaggi che prima erano impensabili. I tuoi dipendenti possono spostarsi con il telefono nell'area vendite, in magazzino, in ufficio o nel campus e restare sempre connessi. Hanno la possibilità di utilizzare i telefoni wireless per effettuare la ricerca di dati relativi ai clienti, accedere all'archivio dell'azienda, visualizzare quotazioni di borsa (solo per fare alcuni esempi). Durante i viaggi, i dipendenti possono utilizzare i notebook per effettuare e ricevere chiamate utilizzando il sistema telefonico dell'azienda, esattamente come se stessero in ufficio.

Fasi successive:

• I cinque vantaggi di una rete in termini di produttività