Come fare

Stai valutando la possibilità di passare a un sistema telefonico per piccoli uffici? Ecco una serie di considerazioni su cui riflettere:

Lo stato attuale della tua rete
In linea generale, le reti più nuove forniscono un'infrastruttura più solida per voce e conferenza. All'inizio è importante considerare quanto segue:

• Età della rete - Se la tua rete risale a più di cinque anni fa, vi sono buone possibilità che sia necessario un aggiornamento.
• Intervento del rivenditore - Il tuo partner rivenditore può effettuare una valutazione per determinare la capacità e la prontezza della tua rete.

Il tuo sistema telefonico per piccoli uffici
Se decidi di passare a un sistema telefonico IP, cosa pensi di fare del tuo attuale sistema di comunicazione voce? Non è necessario eliminare il vecchio PBX aziendale; puoi eseguire la migrazione a una rete unificata in base ai tuoi tempi. Questo consentirà alla tua azienda di adottare un nuovo sistema telefonico IP soltanto al momento più opportuno.

Il sostegno dello staff
Affinché la tua azienda tragga un profitto dall'investimento effettuato, avrai bisogno di un sistema telefonico per piccoli uffici che il tuo staff utilizzi effettivamente. Aiuta i dipendenti a comprendere:

• La ragione di tale cambiamento - Saranno così motivati a utilizzare il nuovo sistema telefonico per piccoli uffici e accetteranno di modificare i propri comportamenti, se ciò vuol dire apportare vantaggi a loro stessi e all'azienda.
• Cosa devono fare - Le persone sono più interessate ai cambiamenti se possono prendervi parte. Condividi con i dipendenti le prassi da adottare e tienili informati dell'andamento della transizione e del suo completamento.

I vantaggi che ne deriveranno - I benefici che possono derivare da un sistema telefonico per piccoli uffici sono notevoli. Ripeti frequentemente quali sono questi benefici ai dipendenti in modo da renderli più disponibili al cambiamento.

Formazione
Un sistema telefonico per piccoli uffici offre ai dipendenti nuove e promettenti opportunità di comunicazione e collaborazione. La formazione consentirà di ottenere in breve tempo una maggiore produttività, comunicazioni ottimizzate e risparmio di tempo. La formazione deve fare in modo che i dipendenti utilizzino al massimo i nuovi strumenti e per trarre quindi il massimo profitto dal tuo investimento. Consulta il tuo partner rivenditore capire qual è il momento più opportuno per formare il tuo team e comunicargli i vantaggi che il cambiamento apporterà.

Sicurezza
La tua azienda deve proteggere l'infrastruttura, le informazioni e le applicazioni. Una buona pianificazione della sicurezza ti aiuterà a proteggere l'azienda da minacce presenti e future.

• Hai bisogno di livelli di accesso diversi per i vari componenti del tuo team?
• Sei in grado di controllare chi ha accesso alle informazioni e alle reti da qualsiasi tipo di dispositivo?
• Come agisce il sistema per proteggere le comunicazioni aziendali e limitare l'accesso non desiderato alle informazioni?
• La tua soluzione è in grado di fornire protezione a lungo e breve termine?

Fase successiva:

• Ulteriori informazioni sulle soluzioni voce e conferenza Cisco

Fasi precedenti:

• Tutto ciò che devi sapere su voce e conferenza
• Sistema telefonico per piccole aziende: vantaggi per le aziende

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