Fin da principio Cisco TelePresence è stata creata per permettere riunioni virtuali "reali". Le immagini di dimensioni reali, la resa video elevatissima (1080p) e un sistema audio direzionale creano "una sala nella sala", che permette agli utenti di sentirsi allo stesso tavolo con persone lontane migliaia di chilometri. L'audio di qualità CD full-duplex e i video a bassissima latenza permettono agli utenti di avere un contatto visivo diretto e di comunicare in modo naturale, come se si trovassero nella stessa sala. Ogni espressione, ogni gesto, sono chiaramente visibili, anche tra persone distanti migliaia di chilometri.
Attivazione di una riunione dal telefono
Cisco TelePresence è integrata nei tool aziendali di uso quotidiano: nei sistemi di groupware (p.es. Microsoft Outlook) e di Comunicazione Unificata. La pianificazione di un meeting diventa semplice come l’invio di un messaggio di posta elettronica. Il telefono della sala riunioni comprende un display su cui viene visualizzato il nome della riunione a partire dall’ora e dal minuto in cui era stata pianificata. Per attivare la chiamata gli utenti devono semplicemente selezionare il nome della propria riunione dal display.
La sensazione di essere davvero tutti nella stessa sala permette di comunicare a distanza con la stessa naturalezza ed efficacia della presenza diretta; si può così migliorare la produttività, creare relazioni e contribuire alla crescita dell'azienda con la semplificazione e l'accelerazione della condivisione delle informazioni.
Miglioramento del modello business
Grazie a Cisco TelePresence sarà possibile recarsi da un cliente portando con sé un ‘team virtuale’ di colleghi per rendere più efficace l’attività di vendita, oppure estendere il territorio su cui l’azienda opera con successo. I team possono collegarsi immediatamente e interagire con colleghi, partner e clienti. Cisco TelePresence permette di migliorare la produttività e la flessibilità aziendali perché rende facilmente disponibile la risorsa giusta al momento giusto. Accelera il time-to-market e i processi decisionali. Inoltre, consente di migliorare la qualità della vita di tutti liberando tempo prezioso prima dedicato agli spostamenti.
Una configurazione in linea con ogni esigenza
Cisco TelePresence è una soluzione completa che comprende telecamere, set di illuminazione, microfoni, altoparlanti, schermi al plasma di grande dimensione, il software Cisco TelePresence Manager e i servizi di assistenza completi per la pianificazione, l'implementazione e la manutenzione dell'intero ambiente.
Cisco TelePresence Meeting è disponibile in due diverse configurazioni.
- Cisco TelePresence 3000, che prevede tre schermi al plasma e un sistema audio direzionale, è progettato per una riunione con 6 persone per sala, creando un "tavolo virtuale" per 12 partecipanti divisi tra due sedi, e rappresenta una soluzione ideale per riunioni di team e l'interazione di piccoli gruppi di lavoro.
- Cisco TelePresence 1000, con uno schermo al plasma, è invece pensato per spazi limitati come gli uffici dei dirigenti, le salette degli alberghi, le filiali di banca o gli studi medici, ovunque si desideri una conversazione one-to-one o tra pochissime persone.
Cisco TelePresence Manager permette la gestione degli eventi, l'helpdesk e la reportistica sullo stato dei vari componenti, e può essere integrato nel groupware, nella rete aziendale e nei prodotti di Comunicazione Unificata con la massima facilità d'uso.
