Πού βρίσκονται τα ψηφιακά δεδομένα της επιχείρησής σας
Το πιθανότερο είναι πως η αποθήκευση των αρχείων σας, είτε δεδομένων, είτε ήχου και video, γίνεται σε διάφορες συσκευές. Γίνεται σε σκληρούς δίσκους PC, σε φορητά USB flash drives και σε σκληρούς δίσκους server.
Το πρόβλημα είναι ένα: ο συγκεκριμένος τύπος αποθήκευσης προκαλεί απώλεια δεδομένων, λόγω ανθρώπινου λάθους ή βλάβης στον σκληρό δίσκο. Εξάλλου, πολύ δύσκολη είναι και η διανομή αρχείων, η αύξηση της χωρητικότητας και η ασφάλεια των αποθηκευμένων δεδομένων από παράνομη χρήση και κλοπή.
NAS: Αποκομίστε περισσότερα οφέλη με λιγότερες δαπάνες
Η επίλυση των παραπάνω προβλημάτων με μία απλούστερη και εξυπνότερη τεχνολογία, το προσαρτημένο σε δίκτυο σύστημα αποθήκευσης (NAS), εμφανίζεται όλο και συχνότερα στις επιχειρήσεις.
Η συσκευή NAS συγκεντρώνει σε ένα κεντρικό σημείο την αποθήκευση δεδομένων από file servers, laptops και υπολογιστές στο δίκτυο. Πολλές συσκευές NAS εξυπηρετούν σκληρούς δίσκους με χωρητικότητα τουλάχιστον 1 TB και μπορούν να διαταχθούν σε μία Συστοιχία Ανεξάρτητων Δίσκων (RAID). Σε περίπτωση που κάποιος από τους δίσκους παρουσιάσει πρόβλημα, οι υπόλοιποι διατηρούν αποθηκευμένα τα δεδομένα.
Η τεχνολογία NAS έχει τα ακόλουθα οφέλη:
- Εμποδίζει την απώλεια δεδομένων δημιουργώντας έναν κεντρικό, ασφαλή χώρο αποθήκευσης και αυτόματου backup.
- Στοιχίζει λιγότερο και επεκτείνεται ευκολότερα από ένα σύστημα αποθήκευσης που βασίζεται σε file server.
- Δίνει στους χρήστες σε οποιαδήποτε τοποθεσία τη δυνατότητα να μοιράζονται αρχεία, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που διαθέτουν, Windows, Macintosh ή Linux.
Οι πιο ευφυείς συσκευές NAS, όπως η λύση CiscoR Small Business NSS 300 Series Smart Storage, επιτελεί τον διπλό ρόλο του server και συστήματος αποθήκευσης για εφαρμογές. Ένα «κουτί» εκτελεί όλες τις λειτουργίες: Αποθήκευση, ασφάλεια και back up για δεδομένα από 2 μέχρι και 12 TB, καθώς και τη λειτουργία του server διανομής αρχείων, πρόσβασης στο διαδίκτυο, email ή πολυμέσων.
Για ποιον λόγο οι επιχειρήσεις πιστεύουν ότι τα έξυπνα συστήματα είναι και καλύτερα
Τέσσερις μικρές επιχειρήσεις που δοκίμασαν το Cisco NSS 300 μιλούν για τις διαφορές του από άλλες μεθόδους αποθήκευσης NAS:
- Μείωση δαπανών: «Η μη χρήση μεμονωμένων servers συμβάλλει στην εξοικονόμηση σημαντικών ποσών. Αντί να αγοράσουμε μία πλατφόρμα server, σκληρούς δίσκους, λειτουργικό σύστημα και άδειες χρηστών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το έξυπνο σύστημα αποθήκευσης και να περιορίσουμε σημαντικά τις δαπάνες μας», δήλωσε ο διευθυντής Πληροφορικής μίας εταιρείας λογισμικού για ιατρικά αρχεία με 50 εργαζόμενους.
«Αντί οι εγκαταστάσεις που βρίσκονται σε απόσταση να αγοράζουν μεμονωμένους file servers, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον συγκεκριμένο αποθηκευτικό χώρο -και να έχουν ένα εντυπωσιακό σύστημα αποθήκευσης RAID και αυτόματο backup ταυτοχρόνως», δήλωσε ο αναλυτής μίας εταιρείας παροχής υπηρεσιών διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας με 100 χρήστες. «Ο συγκεκριμένος αποθηκευτικός χώρος προσφέρει πολύ περισσότερα από απλή αποθήκευση, με πολύ μικρότερη δαπάνη». - Αξιόπιστη διαθεσιμότητα: «Πιστεύουμε ότι το RAID είναι ζωτικής σημασίας, ώστε να εξασφαλίσουμε ότι οι file servers λειτουργούν και είναι διαθέσιμοι στους χρήστες», πρόσθεσε ο αναλυτής. «Είναι εκπληκτικό να έχουμε hot-swappable δίσκους».
- Γρήγορη μεταφορά αρχείων: «Η απόδοσή του είναι πολύ εντυπωσιακή. Λέγεται ότι το NAS είναι αργό, όμως η συσκευή χαρακτηρίζεται από γρήγορη μεταφορά δεδομένων», δήλωσε ο CTO μίας εταιρείας παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών σε χρηματοοικονομικά ζητήματα και νομική υποστήριξη. «Δεν παρουσιάζει προβλήματα στη μεταφορά αρχείων», δήλωσε ο αναλυτής συστημάτων μίας εταιρείας παροχής υπηρεσιών ασφάλειας με 63 εργαζομένους.
- Ασφάλεια: «Έχει δύο σημαντικά πλεονεκτήματα», δήλωσε ο παραπάνω αναλυτής. «Το ένα είναι το Microsoft Active Directory, που προσφέρει εύκολο και γρήγορο έλεγχο σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση και σε ποια δεδομένα. Το άλλο είναι η κρυπτογράφηση δεδομένων στον σκληρό δίσκο. Τα EHR [Ηλεκτρονικά Αρχεία Περίθαλψης] είναι ζωτικής σημασίας για την εταιρεία μας. Η κρυπτογράφηση δεδομένων στον σκληρό δίσκο διατηρεί ασφαλή τα EHR, ακόμη και σε περίπτωση που το σύστημα αποθήκευσης κλαπεί, ενώ είναι συμβατά με HIPAA».
- Ευκολία στη χρήση: «Διαθέτει δυνατότητα plug-and-play. Είναι, πραγματικά, πολύ εύχρηστο. Οποιοσδήποτε με βασικές γνώσεις υπολογιστή μπορεί να το εγκαταστήσει. Είναι ένας απλούστερος τρόπος για τους εργαζόμενους και τους αναδόχους στον κλάδο να λαμβάνουν και να στέλνουν αρχεία», συνέχισε ο αναλυτής. «Μπορούμε να το εγκαταστήσουμε ως FTP server, και οι χρήστες το μόνο που έχουν να κάνουν είναι να συνδεθούν με το διαδίκτυο και να μοιραστούν κάθε είδους τεχνικά έγγραφα με άλλα άτομα που εργάζονται στο ίδιο έργο».
- Ενεργειακή αποδοτικότητα: «Πρόκειται για μία φιλική προς το περιβάλλον μηχανή», δηλώνει ο ίδιος αναλυτής. «Καταβάλλουμε μεγάλη προσπάθεια ώστε να εξοικονομήσουμε ενέργεια, ιδιαίτερα στο κέντρο δεδομένων. Το συγκεκριμένο σύστημα αποθήκευσης είναι αρκετά οικονομικό. Δεν απαιτείται η εγκατάστασή του σε κλιματιζόμενο χώρο, ενώ είναι αθόρυβο. Εξάλλου, είναι και αρκετά κομψό, και μπορεί να τοποθετηθεί επάνω σε ένα γραφείο».
«Το έξυπνο σύστημα αποθήκευσης είναι ένα βήμα προόδου όσον αφορά τα προσαρτημένα σε δίκτυο συστήματα αποθήκευσης (NAS)», καταλήγει ο διευθυντής Πληροφορικής της εταιρείας λογισμικού για ιατρικά αρχεία. «Διαθέτει την επιθυμητή απόδοση και χαρακτηριστικά, καθώς και όλες τις ενσωματωμένες εφαρμογές και επιπρόσθετες μικρές εφαρμογές που σας δίνουν τη δυνατότητα να εκτελείτε και άλλες λειτουργίες, περιορίζοντας τις δαπάνες για μεμονωμένες άδειες hardware και λογισμικού. Είναι μία πολύ καλή μέθοδος αποθήκευσης δεδομένων».
Τα επόμενα βήματα
Μάθετε με ποιον τρόπο το Cisco Small Business NSS 300 Series Smart Storage μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας και αγοράστετο online.
