Existen diferentes categorías de sistemas de videoconferencia y "no existe uno que venga bien para todo".
Antes de adquirir su sistema, la Guía de colaboración mediante vídeo le ayuda a iniciar una auditoría interna que le puede ayudar a determinar la mejor solución de videoconferencia para sus objetivos.
La guía proporciona una lista de verificación con preguntas que debe hacer antes de comenzar a buscar un proveedor de videoconferencia, como por ejemplo:
- ¿Qué tipo de información intercambia (detalles de productos, hojas de cálculo, multimedia, información de alta seguridad)?
- ¿Sería útil reunirse y hablar con colegas que están en sus escritorios o en oficinas situadas en sus hogares?
- ¿Se comunicará visualmente con proveedores, clientes, socios o con cualquier persona situada al otro lado del cortafuegos de su empresa?
- ¿Cuántos emplazamientos desearía conectar para una reunión?
- ¿Cuántas personas participarían en cada tipo de reunión, en cada ubicación?
- ¿Cuántas llamadas simultáneas se producirían?
- ¿Requiere una calidad visual realista para su sistema de videoconferencia de alta definición?
- ¿Qué ancho de banda sería óptimo para sus comunicaciones?
- ¿Desea tener un sistema plenamente integrado o una solución de escritorio para la que pueda usar un monitor existente?
- ¿Necesitará grabar o retransmitir llamadas de vídeo, por ejemplo, informes del consejero delegado o seminarios de formación, para aquellas personas que no estén presentes?