Seis motivos para ser más inteligente en almacenamiento
¿Dónde residen los recursos digitales de su empresa?
Lo más probable es que el almacenamiento de sus archivos de datos, audio y vídeo esté bastante diversificado. Estos datos residen en unidades de discos duros de PCs, en unidades flash USB portátiles y en unidades de discos duros de servidores.
El problema: este tipo de almacenamiento causa la pérdida de datos debido a errores humanos o a fallos en las unidades. También dificulta la tarea de compartir archivos, ampliar la capacidad y proteger los datos almacenados del uso no autorizado y el robo.
NAS: Menos es más
Una tendencia en auge en las pequeñas empresas es solucionar estos problemas con una tecnología más sencilla, más elegante: almacenamiento en red (NAS).
Un dispositivo NAS centraliza el almacenamiento de datos de servidores de archivos, equipos portátiles y PCs en la red. Muchos dispositivos NAS pueden alojar unidades de disco duro de al menos 1 TB de capacidad y pueden asignarse a una matriz redundante de discos independientes (RAID); si falla una unidad, la otra u otras aún tendrán almacenada la información.
Las ventajas de la tecnología NAS son:
- Previene la pérdida de datos al crear un depósito central de información protegido y una copia de seguridad automática
- Su coste es menor y permite una ampliación más sencilla que los sistemas de almacenamiento basados en servidores
- Permite a los usuarios de cualquier ubicación compartir archivos con facilidad, independientemente de si su sistema operativo es Windows, Macintosh o Linux
Ahora, los dispositivos NAS más inteligentes, como la nueva solución Cisco® Small Business serie NSS 300, desempeñan una doble función de servidores de aplicaciones y almacenamiento. Un mismo producto lo hace todo: almacenar, proteger y hacer copias de seguridad de 2 a 12 TB de datos, y además actúa como servidor para uso compartido de archivos, web, correo electrónico y multimedia.
Por qué las empresas dicen que vale más tener inteligencia
Cuatro pequeñas empresas han probado el Cisco NSS 300 y nos cuentan en qué se diferencian de otros métodos de almacenamiento NAS:
- Ahorro de costes: "Ahorramos bastante dinero y no necesitamos tener servidores dedicados. En lugar de tener que adquirir una plataforma de servidores, las unidades, el sistema operativo y las licencias de usuario, podemos utilizar el producto de almacenamiento inteligente y ahorrar mucho dinero", afirma el director de TI de una empresa de software de expedientes médicos con 50 empleados.
"En lugar de adquirir un servidor de archivos para cada una de las oficinas remotas, podemos usar este producto desde allí, y además obtenemos un almacenamiento RAID impresionante y funciones de copia de seguridad automática", comenta el analista empresarial de una empresa de servicios de gestión de la cadena de suministro con 100 usuarios informáticos. "Este producto ofrece mucho mas, por un coste mucho más bajo". - Disponibilidad fiable: "Creemos que RAID es esencial para garantizar que nuestros servidores de archivos se mantengan en funcionamiento y estén a disposición de los usuarios", afirma el analista empresarial. "También es magnífico disponer de unidades intercambiables de inmediato."
- Transferencia rápida de archivos: "Su rendimiento es impresionante. NAS tiene fama de ser lento, pero este dispositivo ofrece una transferencia de datos rápida", afirma el director tecnológico de una consultora financiera y de asistencia a litigios con 45 empleados.
"No tiene ningún problema a la hora de transferir archivos de una ubicación a otra", comenta el analista de sistemas de una empresa de servicios de seguridad que cuenta con 63 empleados. - Seguridad: "Tiene dos grandes ventajas para la seguridad", según el analista de sistemas. "Se vincula con Microsoft Active Directory, lo que permite controlar de forma fácil y rápida quién puede acceder a qué datos en particular. Además incluye cifrado de datos incorporado al disco. Los expedientes médicos electrónicos [EHR] son la savia de nuestra empresa. El cifrado integrado en el disco mantiene seguros nuestros expedientes electrónicos aun en el caso de que los roben, y es estupendo para garantizar la conformidad con los reglamentos de HIPAA."
- Fácil de usar: "Es un dispositivo de conexión rápida, realmente fácil. Cualquier persona que tenga unos conocimientos informáticos básicos debería ser capaz de instalarlo. Facilita la tarea de subir y bajar archivos a nuestros empleados y personal contratado que trabaja en las instalaciones", comenta el analista. "Podemos configurarlo como servidor FTP, y los usuarios tan sólo tienen que iniciar una sesión en la Web para compartir al instante todo tipo de documentos técnicos con otras personas que trabajan en el proyecto."
- Uso energético eficiente: "Es un equipo ‘ecológico'", afirma el analista. "Hemos trabajado mucho para ahorrar energía, sobre todo en nuestro centro de datos, y este producto es bastante eficiente. No tiene que estar en una sala provista de aire acondicionado y es silencioso. Además es lo suficientemente atractivo como para ponerlo en un escritorio en la oficina."
"El almacenamiento inteligente supone un gran paso hacia delante en el área de NAS", concluye el director de TI de la empresa de expedientes médicos. "Ofrece rendimiento y funciones, además de todas estas aplicaciones integradas y complementos que le permiten hacer otras cosas, lo que supone ahorrar el coste de tener que adquirir otras licencias de hardware y software específicas. Es una solución de almacenamiento magnífica."
Siguientes pasos
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