El almacenamiento en red permite a las pequeñas empresas alcanzar el éxito
Para muchas empresas pequeñas, el éxito radica en sus datos —y ellas lo saben—. Ya no se pueden permitir confiar su información a dispositivos cliente locales y copias de seguridad expresas. Por este motivo muchas pequeñas empresas están adoptando una estrategia de almacenamiento que se enfoca en dispositivos de almacenamiento en red centralizados que no sólo resultan asequibles, robustos y escalables, sino que además se pueden gestionar por personal interno con conocimientos limitados de TI.
"Las pequeñas empresas disponen de muchos datos críticos para su negocio y ahora comienzan a reconocer la importancia del almacenamiento para sus actividades empresariales. Buscan una estrategia que les permita organizar y gestionar mejor sus necesidades de almacenamiento. "En los últimos dos años, hemos visto como se aceleraba la demanda de soluciones de almacenamiento en las pequeñas empresas", afirma David Tucker, vicepresidente y director general del Grupo tecnológico para pequeñas empresas de Cisco. "Desean una solución de almacenamiento que les proporcione seguridad, cifrado, rapidez y flexibilidad".
Un potente dispositivo
Las pequeñas empresas eligen productos de almacenamiento basados en disco en parte por su flexibilidad. Los dispositivos de almacenamiento conectados a la red (NAS), como la línea de productos Cisco NSS Series Smart Storage, ayudan a las pequeñas empresas a gestionar las tareas críticas de almacenamiento con un solo dispositivo, sin importar la diversidad del entorno de la red existente. Lo más importante, un potente dispositivo NAS proporciona almacenamiento centralizado y uso compartido de archivos a todos los empleados; realiza copias de seguridad de los datos de cada cliente de la red. Asimismo, el dispositivo de almacenamiento protege los datos cruciales de una empresa mediante acceso remoto seguro además de cifrado de datos.
"Las pequeñas empresas disponen de muchos datos críticos para su negocio y ahora comienzan a reconocer la importancia del almacenamiento para sus actividades empresariales. — David Tucker, vicepresidente y director general del Grupo tecnológico para pequeñas empresas de Cisco
La recuperación tras desastres es fundamental, por lo que las pequeñas empresas prefieren soluciones de almacenamiento de hardware que permiten recuperar los datos fácilmente. Según Tucker, algunas empresas instalan el dispositivo de red en una segunda ubicación mientras que otras cargan la copia de seguridad completa en una unidad extraíble que luego se guarda en una cámara de seguridad bien protegida. Además, un dispositivo de almacenamiento en red que se conecta a servicios de almacenamiento basados en nube ofrece a las pequeñas empresas opciones futuras para proteger información crítica.
Jim Martin, director gerente y director jefe de tecnología de una empresa consultora financiera y una firma de asistencia en litigios, explica que las pequeñas empresas necesitan estas funciones robustas típicas de las grandes empresas en un dispositivo de almacenamiento; sin embargo, estas funciones sirven de poco si no son fáciles de gestionar.
"Muchas pequeñas empresas no tienen personal interno que pueda gestionar el soporte de servidores, el mantenimiento y las cuestiones que afectan al sistema operativo como por ejemplo las actualizaciones. Algunas empresas ni siquiera tienen una sala dedicada para servidores con controles ambientales; guardan sus dispositivos de almacenamiento en un escritorio o en un estante dentro de un armario", afirma el director tecnológico de la empresa, quien recientemente instaló un dispositivo Cisco NSS 300 Series Smart Storage para realizar copias de seguridad completas en una ubicación fuera de las instalaciones empresariales.
"Me decidí por un dispositivo de almacenamiento en red para reproducir las copias de seguridad con facilidad y de manera económica. No disponemos de asistencia de TI local, por lo que el dispositivo debe ser fiable y poder almacenar una gran cantidad de datos de manera eficiente", afirma Martin.
Ir más allá del almacenamiento
Algunos productos NAS avanzados se pueden usar como dispositivo de red además de como dispositivo de almacenamiento. Esto ayuda a las pequeñas empresas a obtener más valor por sus adquisiciones de TI. Por ejemplo, una pequeña empresa puede gestionar y suministrar contenido a un sitio web a través del dispositivo de almacenamiento de red además de suministrar vídeos a la web si el dispositivo NAS también se ejecuta como un servidor web. Al ejecutar aplicaciones como un servidor web en el dispositivo de almacenamiento se garantiza la disponibilidad continua. También reduce la cantidad de hardware que una pequeña empresa debe mantener y obtener
"Los procesadores de estos dispositivos de almacenamiento en red son extremadamente potentes", comenta Tucker. "Tienes la posibilidad de ejecutar una variedad de aplicaciones. La principal aplicación puede ser de almacenamiento, pero podrían añadirse muchas otras aplicaciones, desde paquetes de productividad para la oficina a un servidor de correo electrónico o un servidor de medios".
Tucker cree que una pequeña empresa incluso puede construir toda la red en torno a un dispositivo NAS. Una empresa con necesidades básicas podría añadir un router inalámbrico y un switch al dispositivo de almacenamiento para obtener una solución de red sencilla, fácil de gestionar y ampliable.
El almacenamiento marca la diferencia
Toda empresa pequeña se enfrenta a los mismos retos en cuanto a almacenamiento: mantener un número creciente de archivos que se vuelven más y más voluminosos. Hubo una época en la que parecía imposible que una empresa pequeña pudiera acumular un terabyte (TB) de datos. Hoy en día, sin embargo, no les debe sorprender que necesiten varios terabytes para sus soluciones de almacenamiento.
Los dispositivos de almacenamiento en red desarrollados específicamente para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas ofrecen las funciones avanzadas y la escalabilidad necesarias para crecer al ritmo de la empresa. La gestión de las necesidades de almacenamiento de una forma eficiente y económica puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso empresarial.
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