Wie Sie mit Network-Attached Storage Zeit und Geld sparen können
F: Was haben Festplattenausfälle, Betriebssystemwürmer und Laptop-Diebe gemeinsam?
A: Alle können Ihr Unternehmen wichtige Daten kosten, wenn der Datenspeicher direkt an Benutzergeräte und Server angeschlossen ist.
“Fällt der Server aus, so sind auch die Daten weg,” meint Steve Hilton, Vice President bei der Yankee Group.
Jetzt ist genau der richtige Zeitpunkt, um die Vorteile von NAS (Network-Attached Storage) Lösungen für kleine Unternehmen zu nutzen. Sie sind nicht nur sicher und zuverlässig, sondern auch völlig unkompliziert. Mit einem Preis, der zwischen 500 und 1000 Dollar liegt, zahlen sie sich schnell aus. Allein der Datenverlust durch einen einzigen Festplattenausfall kann gut 20 zusätzliche Arbeitsstunden verursachen, und eben dies ließe sich durch eine NAS-Lösung vermeiden.
„Die neuen Desktop NAS-Lösungen sind einfacher zu warten, da sie mit allgemein verfügbaren Ersatzteilen wie Festplatten und Speicher funktionieren,“ erläutert Hilton. „Außerdem nehmen sie, z.B. im Vergleich zu Rack-Mount Lösungen, keinen wertvollen Platz in Kabelschränken ein.“
Ganz problemlos
NAS zentralisiert die Datenspeicherung von mehreren Anwendungsservern, ob sie nun Windows, Mac, Linux oder UNIX verwenden. Dank dieser Zentralisierung ist es sehr viel einfacher, große Datengruppen zu finden, zu überprüfen, zu verschieben oder zu archivieren. Außerdem ermöglicht sie es Team-Mitgliedern an beliebigen Standorten, Dateien problemlos gemeinsam zu nutzen.
In wiefern ist NAS sicherer? Die meisten NAS-Lösungen enthalten zwei oder mehr Festplattenlaufwerke, die Sie einem RAID (Redundant Array of Independent Disks) zuweisen können. Fällt eine Festplatte in einem Array aus, so kann die andere nach wie vor die Informationen bereitstellen. Hat Ihr NAS vier Festplattenlaufwerke, „so weisen Sie alle vier Laufwerke dem RAID zu, um größtmögliche Redundanz zu erreichen, oder Sie reservieren zwei für schnellere Leistung,“ rät Samir Patel, Manager bei der Electronics Design Group, Inc., einem Cisco® Select Certified Partner.
Finden Sie die Funktionen, die für Sie ideal sind
Wenn Sie sich für eine bestimmte NAS-Lösung entscheiden, sollten Sie auf die Funktionen achten, die für Ihr Unternehmen besonders wichtig sind:
- Automatisierung von Backups: Automatisierung sorgt dafür, dass Daten auch wirklich gespeichert werden, spart den Mitarbeitern Zeit und der IT-Abteilung Besuche bei den jeweiligen Maschinen. „Unternehmen können NAS einrichten, um Echtzeit-Backups von Windows-, Mac- und Linux-Desktops und Laptops zu erstellen“, so Patel. So lassen sich zwei Probleme gleichzeitig vermeiden, wenn z.B. ein Mitarbeiter, dessen Laptop gestohlen wurde, zuvor keine Backups seiner Daten erstellt hat. Einige NAS-Lösungen, wie etwa die Cisco Small Business Network Storage Systeme NSS2000 und NSS3000, können mit Cisco Small Business Continuous Data Protection Software integriert werden, um Sicherungskopien Ihrer wichtigsten Dateien zu erstellen, sobald diese gespeichert werden.
- Kontrollieren Sie den Dateizugriff: Mit einigen NAS-Lösungen können Sie den Zugriff auf bestimmte Dateien kontrollieren, und zwar pro Benutzer oder Gruppe. Wenn Sie mit Active Directory arbeiten, sollten Sie nach einer Lösung suchen, die damit integriert werden kann. Einige Lösungen unterstützen auch VLANs, sodass Sie die Daten jeder Abteilung getrennt halten können.
- Unterstützen Sie mehrere gleichzeitige Dateibenutzer: Auch wenn mehrere Benutzer auf gespeicherte Dateien zugreifen, sollte die Leistung nicht merklich nachlassen. Die zwei Cisco-Lösungen unterstützen z.B. bis zu 15 gleichzeitige Verbindungen.
- Sorgen Sie dafür, dass Richtlinien eingehalten werden: Die Verschlüsselung von auf der Festplatte gespeicherten Daten hindert die Diebe von NAS-Einheiten daran, die gespeicherten Informationen einzusehen. Außerdem erfüllt sie die Kriterien für Richtlinien wie HIPAA, SOX, und PCI DSS. Wenn Sie den Einsatz von On-Disk Verschlüsselung planen, sollten Sie die Leistungsdaten für diese Option überprüfen.
- Vermeiden Sie Ausfallzeiten: Bei Lösungen mit „hot swappable“ Speichereinschüben können Sie Festplatten ersetzen, während die übrigen Festplattenlaufwerke im RAID auch weiterhin Daten bereitstellen. Zu den weiteren Funktionen, die Ausfallzeiten auf ein Minimum reduzieren, gehören: doppelte Gigabit Ethernet Ports, Ausfallerkennung für Festplattenlaufwerke, Identifikation von ausgefallenen Laufwerken, doppelte Firmware Images und redundante Stromversorgungen.
- Unterstützen Sie die Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen: Entscheiden Sie sich für eine NAS-Lösung, die aktualisierte Dateien automatisch kennzeichnet und aufzeichnet, und zwar auch dann, wenn der Benutzer vergisst, den Dateinamen zu ändern.
- Archivieren Sie Überwachungsvideos: Jede Cisco NSS2000 oder NSS3000-Lösung kann Live-Video und Audio von bis zu 16 Cisco Small Business Video-Überwachungskameras aufzeichnen. Sie können Ihr Geschäft remote über ein VPN überwachen. Einige Kameras benachrichtigen Sie sogar, wenn sie Bewegungen wahrnehmen. Denken Sie daran, dass Kameras mit PoE (Power over Ethernet) überall implementiert werden können, ohne dass hierfür teure Kabel verlegt werden müssen.
Lassen Sie sich bei der Installation der NAS-Lösung durch Ihren Netzwerk-Partner unterstützen. “Für die Einrichtung sollte man mit Network Sharing Protokollen und Authentication Protokollen vertraut sein,” meint Sean Pejic, Network Engineer bei Memory Lane Computers Electronics, Ltd., einem Cisco Select Certified Partner. „Danach ist es kein Problem, sich anzumelden und Network Shares hinzuzufügen oder zu deaktivieren.“
Schlafen Sie gut!
Sie fragen sich ständig, ob Ihre Geschäftsdaten auch morgen früh noch da sein werden? Das ist in Ordnung, wenn Sie sich gern von einer Seite auf die andere wälzen.
Wenn Sie aber lieber ganz ruhig schlafen, dann sollten Sie sich mit dem Thema Network-Attached Storage beschäftigen.
Die nächsten Schritte
Beauftragen Sie einen Cisco Partner damit, die budgetfreundliche Network Attached Storage-Lösung zu finden, die ideal für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Informieren Sie sich über Cisco Small Business Network Storage System (NSS) Lösungen.
Außerdem sollten Sie sich mit Cisco Small Business Continuous Data Protection for Files und Cisco Small Business Video-Überwachungskameras beschäftigen.
