Hoe?

Bent u al klaar voor een telefoonsysteem voor kleine kantoren? Hier volgt een lijst met punten waarmee u rekening moet houden:

De status van uw huidige netwerk
Als algemene regel geldt dat nieuwe netwerken een sterkere basis bieden voor spraak- en vergaderfuncties. Houd rekening met de volgende aandachtpunten wanneer u begint met het proces:

• Leeftijd – als uw netwerk ouder is dan vijf jaar, is de kans groot dat het aan vernieuwing toe is.
• Advies van uw leverancier – uw leverancierspartner kan een evaluatie uitvoeren om de netwerkcapaciteit vast te stellen en te onderzoeken of het netwerk geschikt is voor de nieuwe functies.

Uw telefoonsysteem voor kleine kantoren
Wat moet u doen met uw bestaande telefoniesysteem als u overstapt op een IP-telefoonsysteem? U hoeft het PBX-systeem van uw bedrijf niet altijd te verwijderen. U kunt in uw eigen tempo overstappen naar een geïntegreerd netwerk. Op deze manier kan uw bedrijf een nieuw IP-telefoonsysteem in gebruik nemen als en wanneer u daarvoor klaar bent.

Uw medewerkers overtuigen
Als uw bedrijf het nieuwe systeem wil terugverdienen, hebt u een telefoonsysteem nodig dat uw medewerkers ook echt gebruiken. Leg uit aan uw medewerkers:

• Waarom u deze veranderingen aanbrengt – medewerkers zullen gemotiveerd zijn om een nieuw telefoonsysteem te gaan gebruiken en zichzelf waar nodig aanpassen als ze weten welke voordelen het systeem hen en het bedrijf kan bieden.
• Wat ze moeten doen – mensen zijn meer betrokken bij veranderingen waarvan ze deel uitmaken. Leg uw medewerkers uit hoe ze moeten werken of informatie moeten uitwisselen tijdens en na voltooiing van de overstap.

Hoe ze van het netwerk zullen profiteren – Het rendement van een telefoonsysteem voor kleine kantoren is enorm. Stel uw medewerkers regelmatig op de hoogte van deze voordelen, zodat ze blij zijn met de verandering.

Opleiding
Een telefoonsysteem voor kleine kantoren biedt nieuwe manieren en meer keuzemogelijkheden voor uw medewerkers om informatie uit te wisselen en contacten te onderhouden. Training biedt snel en eenvoudig toegang tot verhoogde productiviteit, verbeterde communicatie en tijdbesparing. Training is aan te raden om ervoor te zorgen dat medewerkers volledig van de nieuwe functionaliteit profiteren en uw investering optimaal te laten renderen. Overleg met uw leverancier wat het beste moment is voor training en hoe de voordelen het beste duidelijk kunnen worden gemaakt aan uw team.

Beveiliging
Uw bedrijf dient zijn infrastructuur, informatie en toepassingen te beveiligen. Goede planning van de beveiliging in kleine bedrijven helpt huidige en nieuwe risico's te voorkomen.

• Hebt u verschillende toegangsniveaus nodig voor verschillende leden van uw team?
• Moet u kunnen regelen wie er toegang heeft tot informatie en netwerken vanaf verschillende soorten apparaten?
• Hoe beschermt het systeem de bedrijfscommunicatie en hoe beperkt het ongewenste toegang tot uw bedrijfsinformatie?
• Biedt uw oplossing bescherming voor de korte en de lange termijn?

Hierna:

• Meer informatie over Spraak- en vergaderoplossingen van Cisco

Vorig onderwerp:

• Telefoonsysteem voor kleine bedrijven: bedrijfsvoordelen

Andere artikelen die interessant voor u kunnen zijn:

• Veelgestelde vragen over Voice over IP (VoIP)
• Handleiding voor klanten: telefoonsystemen voor kleine bedrijven