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Cisco MeetingPlace
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ユニファイド コミュニケーション アプリケーション
クイック スタート ガイド Cisco MeetingPlace Web 会議への参加

Cisco MeetingPlace Web 会議への参加
Cisco MeetingPlace Web Conferencing Release 5.3

1 Web 会議の検索

2 会議コンソールについて

3 プレゼンテーション モードの使用方法

4 アプリケーションでの共有とコラボレーション

5 プレゼンタへのヒント

6 参加者へのヒント

7 アノテーションの使用方法

8 ホワイトボードと Web プッシュの使用方法

9 投票機能の使用方法

このガイドのカスタマイズ:

1.空欄に Cisco MeetingPlace の電話番号を入力します。

2.電話番号を入力したガイドを印刷します。

詳細については、[ヘルプ]メニューから Cisco MeetingPlace Web Conferencing のオンライン ヘルプを参照してください。または、次の URL から Cisco MeetingPlace Reference Center にアクセスしてください。

Web 会議の検索

次の URL から Cisco MeetingPlace Web Conferencing のホーム ページに移動します。

  1. 会議 ID(会議の招待状を参照)を入力し、[会議に参加]をクリックします。
  2. メッセージが表示されたら、ユーザ ID とパスワードを入力するか、[ゲスト]フィールドに名前を入力して 会議に参加]をクリックします。会議コンソールが初期化されます。
  3. (オプション)Web 会議に初めて参加する場合は、セキュリティ警告に関するメッセージが表示されたら はい]を選択します。今後のログインを短縮するには、[Cisco Systems からの内容を常に信頼]をオンにします。

会議コンソールについて

Cisco MeetingPlace 会議コンソールは、さまざまな会議管理機能や Web 会議機能にアクセスできる仮想会議室と考えられます。

会議コンソールのアクセス権について

すべての参加者は、特定のアクセス権を持って Web 会議に参加します。

会議コンソールには、デフォルトの[参加者]タブが表示されますが、必要に応じて[スライド]タブまたは[添付]タブをクリックしてください。

[スライド]タブにアクセスするには、プレゼンタ アクセス権を持っている必要があります。

音声およびビデオのアクセス権

Web のアクセス権

リスナー :参加者は会議を聞くことができます。

リスナー :参加者は 3 つの Web 会議モードすべてを表示し、投票に回答できます。

発言者 :参加者は電話またはビデオ エンドポイントを通じて接続されており、会議を聞いて発言することができます。

参加者 :参加者にはリスナー アクセス権があります。このほか、ホワイトボード セッションへの参加、アノテーションの追加、およびスナップショットの取得ができます。

ビデオ参加者 :参加者はビデオ エンドポイントを通じて参加しています。

プレゼンタ :参加者には参加者アクセス権があります。このほか、プレゼンテーションの共有、[スライド]タブへのアクセス、および Web 会議モードの切り替えができます。

プレゼンテーション モードの使用方法

Microsoft PowerPoint プレゼンテーションの共有

(オプション)参加者が、プレゼンテーションがロードされるのを待たなくて済むように、会議のスケジュール時や会議の開始前にプレゼンテーションを添付できます。この操作は、[新しい会議]ページまたは[現在の会議]ページから 添付/記録]をクリックして行います。
  1. 会議コンソールの Web コラボレーション ウィンドウで、プレゼンテーション モード アイコン(
  2. )をクリックします。プレゼンテーションがすでに添付されている場合は、ウィンドウにスライドが表示されます。
  1. プレゼンテーションを進めたり戻したりするには、進むボタンと戻るボタン(
  2. )を使用します。
  1. 一連のスライドの中から特定のスライドを表示するには、[スライド]タブでそのスライドを選択します。
  2. アノテーション(
  3. )を有効にしてスライドにアノテーション(マーキング)を追加します。
  1. アノテーションが追加されたプレゼンテーション スライドのスナップショットを取得するには、
  2. をクリックします。スナップショットが[スライド]タブに追加され、元のプレゼンテーションの最終スライドの後ろに表示されます。

アプリケーションでの共有とコラボレーション

コラボレーションを開始または停止できるのは、アプリケーションのホストだけです。また、ホストは、共有されているアプリケーションをクリックすることによって、いつでも制御を取り消せます。

参加者へのアプリケーション参照の許可

共有するアプリケーションを開きます(MS Word、Excel、Internet Explorer など)。
  1. 会議コンソールの Web コラボレーション ウィンドウで、アプリケーション共有モード アイコン(
  2. )をクリックします。
  1. システム トレイで、ウィンドウの右隅にある Cisco MeetingPlace アイコン(
  2. ) をクリックします。
  1. [リストからアプリケーションを選択]を選択します。アプリケーションのリストが表示されます。
  2. リストから共有するアプリケーションを選択し、[OK]をクリックします。
  3. ツールバーの[共有]メニューからアプリケーションを共有にすることもできます。

参加者へのアプリケーション変更の許可(オンライン コラボレーション)

ドキュメントを共有にします。
  1. システム トレイで、Cisco MeetingPlace アイコン をクリックします。リストが表示されます。
  2. [コラボレーションを有効にする]をオンにします。

アプリケーションの制御の取得

  • コラボレーション用にアプリケーションを開くと、[制御の取得]ボタンが参加者のウィンドウの下部に表示されます。
必要に応じてアプリケーションを操作するには、[制御の取得]ボタンをクリックします。[制御の取得]ボタンが[制御の解放]に変わります。
  1. 制御を止めるには、[制御の解放]をクリックします。

オンライン コラボレーションの停止

システム トレイで、Cisco MeetingPlace アイコンをクリックします。
  1. [コラボレーションを有効にする]をオフにします。

アプリケーション共有の停止

システム トレイで、Cisco MeetingPlace アイコンをクリックします。
  1. [共有解除]を選択し、共有を停止するアイテムを選択します。

プレゼンタへのヒント

  • インスタント メッセージまたはチャット プログラムは閉じてください。
  • プレゼンテーション モードでは、アノテーションを使用して要点をハイライトしてください。
  • 共有ドキュメント内をスクロールするのではなく、 Page Up キーまたは Page Down キーを押してください。
  • セッション中は、入席アナウンスおよび退席アナウンスのオン/オフを切り替えてください。これには、[会議]メニューから アナウンスオプション]を選択します。
  • 参加者のアクセス権レベルは、[参加者]ウィンドウで個々の名前をクリックするか、[会議]メニューからオプションを選択して変更します。

参加者へのヒント

  • Web コラボレーション ウィンドウは、ウィンドウの左側にあるサイドバーを折りたたむと最大になります。
  • ドキュメント内を移動するには、Web コラボレーション ウィンドウの下部と右側にあるスクロール バーを使用します。
  • Web コラボレーション ウィンドウ内のドキュメントの位置を変えるには、ウィンドウの中央にカーソルを置き(ポインタが手の形に変わります)、イメージをクリックしてドラッグします。

アノテーションの使用方法

アノテーション カラーは、会議コンソールを表示したときに割り当てられます。アノテーションは、Web 会議中に要点を強調するために使用します。

リスナー アクセス権を持つユーザには、アノテーション権限がありません。

説明

説明

アノテーションを有効にします。

楕円を描きます。

アノテーションを表示します。

ポインタを有効にします。

アノテーションを非表示にします。

別の色を選択します。

線を引きます。

最後の操作を元に戻します。

ハイライトマーカーを使用します。

すべてのアノテーションを削除します。

テキストを入力します。

現在のスライドのスナップショットを作成し、[スライド]タブに保存します。

長方形を描きます。

現在のスライドの JPG イメージをキャプチャし、ハード ドライブに保存します。

ホワイトボードと Web プッシュの使用方法

ホワイトボード モードの使用方法

Web コラボレーション ウィンドウで、ホワイトボード アイコン( )をクリックします。会議のすべてがこのモードに切り替わります。

ホワイトボードでアノテーション ツールを使用します。
  1. ホワイトボードを保持するには、スナップショットを取得します。
  2. ホワイトボードを保存するには、保存アイコン(
  3. )をクリックします。

Web プッシュ機能の使用方法

会議コンソールで、[会議]>[Webプッシュ]を選択します。
  1. 参加者のデスクトップに送る Web ページの URL を入力し、[進む]をクリックします。各コンピュータで新しい Web ブラウザ ウィンドウが起動します。

投票機能の使用方法

投票の作成

投票を作成するためには、会議をスケジュールしておく必要があります。
[会議]メニューから [投票] を選択します。
  1. 実施する投票の種類をクリックし、投票の詳細(受け取る回答の種類など)を入力します。
  2. 投票を有効にするには、 [ポーリングを今から有効にする] チェックボックスをオンにします。
  3. [結果表示]セクションで、投票結果のフォーマットを選択します。
  4. [作成]をクリックします。

  • 会議の前に、Cisco MeetingPlace Web Conferencing の[将来の会議]ページから投票を作成することもできます。

投票への回答

司会者によって投票が開始されると、それが自動的にウィンドウに表示されます。
質問に回答し、[送信]をクリックします。

投票結果の公開

[会議]メニューから [投票] を選択します。
  1. 投票の操作メニューから 集計結果公開]を選択します。[集計結果の表示]カラムの赤の X が緑のチェックマークに変わっていれば、集計結果を表示できます。

投票結果の表示

[会議]メニューから [投票] を選択します。
  1. 投票の操作メニューから 集計結果の表示]を選択します。[集計結果]ページに結果が表示されます。


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