GUI による Cisco Unity Express 8.6 の設定
グループの設定
グループの設定
発行日;2012/05/08 | ドキュメントご利用ガイド | ダウンロード ; この章pdf , ドキュメント全体pdf (PDF - 2MB) | フィードバック

目次

グループの設定

グループのリストの表示

新しいユーザ グループの追加

グループへのメンバーの登録

グループへのオーナーの登録

グループのメンバーまたはオーナーの登録解除

グループ パラメータの表示または変更

グループのオーナーおよびメンバーの表示

他のグループのグループ メンバーシップの表示

他のグループのグループ オーナーおよびメンバーの変更

グループの削除

グループの検索

グループのリストの表示

グループのリストを表示するには、次の手順を実行します。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。このウィンドウには、次のフィールドがあります。

グループ ID(Group ID):デフォルトでは、グループ リストはグループ ID のアルファベット順に表示されます。Z から A に並べ替えるには、[グループ ID(Group ID)] をクリックします。

表示名(Display Name):説明をアルファベット順に並べ替えるには、[表示名(Display Name)] をクリックします。Z から A に並べ替えるには、[表示名(Display Name)] を再度クリックします。

プライマリ内線(Primary Extension):グループの共用メールボックスのプライマリ内線。プライマリ内線の番号順に並べ替えるには、[プライマリ内線(Primary Extension)] をクリックします。高~低に並べ替えるには、[プライマリ内線(Primary Extension)] を再度クリックします。

特権(Privileges):割り当てられているさまざまな指定済みグループ特権を示します。

ダイアログボックスを使用して、1 ウィンドウあたりに表示される行数を変更します。


 

新しいユーザ グループの追加

ユーザが所属できる新規グループを作成するには、次の手順を実行します。

はじめる前に

1 つまたは複数のグループの設定は任意です。多くの企業で、共用メールボックスと呼ばれるグループのためのメールボックスを用意すると便利であることがわかっています。グループのメンバーは、共用メールボックスにあるボイスメッセージを取得できます。たとえば、Customer Service メールボックスを顧客からのメールの受信用に設定すると、Customer Service グループに割り当てられたユーザは誰でもそのメッセージを取得できます。共用メールボックスのメンバーは、個々のユーザまたは他のグループです。個々のユーザは、それぞれのメールボックスも所有できます。別のグループのメンバーであるグループも、固有のメールボックスを所有できます。

次の情報を用意してください。

グループに割り当てる 内線番号。この内線番号がアクティブであることを確認します。

メールボックスが保留にできるボイス メッセージの最大秒数。

メールボックスに保存できるボイス メッセージの最大長(秒)。

メールボックスにメッセージを維持できる期間(日数)。

手順


ステップ 1 新規ユーザ グループを追加するには、[設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 [追加(Add)] をクリックします。[新規グループの追加(Add a New Group)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 3 次に示されるフィールドに情報を入力します。

グループ ID

フルネーム(Full Name)

説明(Description):[グループ ID(Group ID)] エントリに単語「group」が自動的に追加されます。この説明にテキストを追加できます。

プライマリ内線(Primary Extension):グループの共用メールボックスのプライマリ内線

プライマリ E.164 番号

FAX 番号(Fax number)

ステップ 4 クリックしてメールボックスを作成(Click to create mailbox):クリックして、新規ユーザ グループの共用メールボックスを作成します。 新規メールボックスの追加を参照してください。

機能

グループに割り当てる機能または特権の隣にあるチェックボックスをオンにします。詳細については、 権限を参照してください。

ステップ 5 [追加(Add)] をクリックします。[新規メールボックスの追加(Add a New Mailbox)] ウィンドウが表示されます。次の情報を入力または選択します。

オーナー

説明(Description):メールボックスの説明。

ゼロ詰めされた番号(Zero-out number)(オペレータ支援)

メールボックス サイズ

最大発信者メッセージ サイズ

メッセージの有効期限

チュートリアル再生(Play Tutorial)

PIN なしのログインを許可(Allow Login Without PIN)

有効(Enabled):メールボックスが即時にアクティブ化されることを示します。このチェックボックスをオフにすると、メールボックスが非アクティブ化されます。

FAX 有効(Fax enabled)

このユーザまたはグループの通知を有効にする(Enable notification for this user or group)

詳細については、 メールボックスの設定を参照してください。

ステップ 6 情報を保存するには、[追加(Add)] をクリックします。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが再表示され、表に新しいグループ ID が示されます。


 

グループへのメンバーの登録

グループにメンバーを追加するには、次の手順を実行します。グループにメンバーを追加する場合、各メンバーはグループのメールボックスに格納されたボイス メッセージにアクセスできます。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 新しいメンバーを追加するグループの名前をクリックします。[グループ プロファイル(Group Profile)] ウィンドウが表示されます。フィールドにグループに関する現在の情報が表示されています。

ステップ 3 [オーナー/メンバー(Owners/Members)] をクリックします。ウィンドウにグループのすべてのメンバーが表示されます。

ステップ 4 新しいメンバーを追加するには、[メンバーの登録(Subscribe Member)] をクリックします。[検索(Find)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 5 グループに追加する個人またはグループの ID、名前、あるいは内線を入力します。すべてのフィールドは任意です。

ステップ 6 [検索(Find)] をクリックします。検索条件に一致するすべてのユーザが表示されます。

ステップ 7 [検索(Find)] ウィンドウで次のいずれかを実行します。

グループに 1 名以上のメンバーを追加するには、選択した各メンバー名の隣にあるチェックボックスをオンにし、[行の選択(Select Rows)] をクリックします。新規メンバーが追加された [グループ(Group)] ウィンドウが表示されます。

追加する他の人を探すには、名前の隣にあるチェックボックスをオンにせずに [検索に戻る(Back to Find)] をクリックします。[検索(Find)] ウィンドウが表示されます。ステップ 5 に戻って続行します。

ステップ 8 さらにメンバーをグループに追加するには、ステップ 4ステップ 7 を繰り返します。


 

グループへのオーナーの登録

グループにオーナーを追加するには、次の手順を実行します。グループの各オーナーはグループのメールボックスを管理できますが、グループのメンバーではない場合、グループのメッセージにアクセスすることはできません。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 新しいオーナーを追加するグループの名前をクリックします。[グループ プロファイル(Group Profile)] ウィンドウが表示されます。フィールドにグループに関する現在の情報が表示されています。

ステップ 3 [オーナー/メンバー(Owners/Members)] をクリックします。ウィンドウにグループのすべてのメンバーおよびオーナーが表示されます。

ステップ 4 新しいオーナーを追加するには、[オーナーの登録(Subscribe Owner)] をクリックします。[検索(Find)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 5 グループのオーナーとして追加する個人またはグループの ID、名前、あるいは内線を入力します。すべてのフィールドは任意です。

ステップ 6 [検索(Find)] をクリックします。検索条件に一致するすべてのユーザが表示されます。

ステップ 7 [検索(Find)] ウィンドウで次のいずれかを実行します。

グループに 1 名以上のオーナーを追加するには、選択した各オーナー名の隣にあるチェックボックスをオンにし、[行の選択(Select Rows)] をクリックします。新規オーナーが追加された [グループ(Group)] ウィンドウが表示されます。

追加する他の人を探すには、名前の隣にあるチェックボックスをオンにせずに [検索に戻る(Back to Find)] をクリックします。[検索(Find)] ウィンドウが表示されます。ステップ 5 に戻って続行します。

ステップ 8 さらにオーナーをグループに追加するには、ステップ 4ステップ 7 を繰り返します。


 

グループのメンバーまたはオーナーの登録解除

グループのメンバーおよびオーナーを登録解除するには、次の手順を実行します。メンバーおよびオーナーを削除するには、グループのオーナーである必要があります。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 管理するグループ名をクリックします。[グループ プロファイル(Group Profile)] ウィンドウが表示されます。フィールドにグループに関する現在の情報が表示されています。

ステップ 3 [オーナー/メンバー(Owners/Members)] をクリックします。ウィンドウにグループのすべてのメンバーおよびオーナーが表示されます。

ステップ 4 削除する各メンバーまたはオーナーの名前の隣にあるチェックボックスをオンにします。

ステップ 5 これらのメンバーまたはオーナーを削除するには、[登録解除(Unsubscribe)] をクリックします。メンバーまたはオーナーが削除された [グループ メンバー(Group Members)] ウィンドウが再表示されます。


 

グループ パラメータの表示または変更

グループ パラメータを表示または変更するには、次の手順を実行します。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 表示または変更するグループの名前をクリックします。[グループ プロファイル(Group Profile)] ウィンドウが表示されます。このウィンドウには、次のフィールドがあります。

グループ ID

フルネーム(Full Name)

説明(Description):[グループ ID(Group ID)] エントリに単語「group」が自動的に追加されます。この説明にテキストを追加できます。

プライマリ内線(Primary Extension):グループの共用メールボックスのプライマリ内線

プライマリ E.164 番号

FAX 番号(Fax number)

このグループの通知を有効にする(Enable notification for this group)( メッセージ通知の設定を参照)

使用可能な [ 権限(Privileges)] フィールドが表示されます。

ステップ 3 これらのフィールドを編集するには、新しい情報を入力し、[保存(Save)] をクリックします。


 

グループのオーナーおよびメンバーの表示

グループのオーナーおよびメンバーを表示するには、次の手順を実行します。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 表示するグループ名をクリックします。そのグループの [グループ プロファイル(Group Profile)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 3 [オーナー/メンバー(Owners/Members)] タブをクリックして、このグループのオーナーまたはメンバーであるユーザを表示します。[オーナー/メンバー(Owners/Members)] ウィンドウが表示され、表にフィールドが示されます。列見出し行をクリックして、その項目で並べ替えます。


 

他のグループのグループ メンバーシップの表示

他のグループの現在のグループ メンバーシップを表示するには、次の手順を実行します。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 表示するグループ名をクリックします。そのグループの [グループ プロファイル(Group Profile)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 3 グループの登録先のグループ、またはグループが所有しているグループを表示するには、[グループのオーナー/メンバー(Owner/Member of Groups)] タブをクリックします。[グループのオーナー/メンバー(Owner/Member of Groups)] ウィンドウが表示され、表にフィールドが示されます。列見出し行をクリックして、その項目で並べ替えます。


 

他のグループのグループ オーナーおよびメンバーの変更

グループは、1 組のメンバーを保有しますが、1 つまたは複数の他のグループのメンバーまたはオーナーとして割り当てることもできます。あるグループが別のグループのオーナーとして割り当てられている場合、オーナーのグループの各メンバーは、所有するグループのオーナーとしての特権を保持します。たとえば、Administrator グループが Technical Support グループのオーナーとして追加された場合、Administrator グループの各メンバーは、Technical Support グループのメンバーの追加、変更、削除ができます。さらに、一方のグループに所属していないユーザは、Technical Support グループのオーナーとして追加できます。

他のグループのグループ オーナーシップおよびメンバーシップを変更するには、次の手順を実行します。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 メンバーを変更するグループの名前をクリックします。そのグループの [グループ プロファイル(Group Profile)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 3 [グループのオーナー/メンバー(Owner/Member of Groups)] をクリックします。[グループのオーナー/メンバー(Owner/Member of Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 4 グループを他のグループのオーナーとして指定するには、[オーナーとして登録(Subscribe as owner)] をクリックします。グループを他のグループのメンバーとして登録するには、[メンバーとして登録(Subscribe as member)] をクリックします。[検索(Find)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 5 [検索(Find)] ウィンドウで、検索するグループのグループ ID、説明、または内線を入力します。

ステップ 6 [検索(Find)] をクリックします。検索条件に一致するすべてのグループが表示されます。

ステップ 7 1 つまたは複数のグループを選択するには、グループ名の隣にあるチェックボックスをオンにして、[行の選択(Select Rows)] をクリックします。[グループのオーナー/メンバー(Owner/Member of Groups)] ウィンドウのグループのリストに新規グループが追加されます。


 

グループの削除

Cisco Unity Express からグループを削除するには、次の手順を実行します。グループを削除すると、そのグループのメールボックスも削除されます。ただし、グループのメンバー(各メンバーまたは他のグループ)は、Cisco Unity Express から削除されません。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 削除するグループの名前の隣にあるチェックボックスを選択し、[削除(Delete)] をクリックします。

ステップ 3 プロンプトで [OK] をクリックして、グループを削除します。


 

グループの検索

グループを検索するには、次の手順を実行します。


ステップ 1 [設定(Configure)] > [グループ(Groups)] を選択します。[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示されます。

ステップ 2 [検索(Find)] をクリックします。[グループの検索(Find Groups)] ウィンドウに次のフィールドが表示されます。

グループ ID

説明(Description)

内線番号(Extension):グループの共用メールボックスの内線番号。


) すべてのフィールドは任意です。


ステップ 3 1 つまたは複数のフィールドに検索条件を入力し、[検索(Find)] をクリックします。[グループの検索(Find Groups)] ウィンドウが閉じて、[グループの設定(Configure Groups)] ウィンドウが表示され、検索結果が示されます。